Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính tại Hồ Chí Minh

1. Hỗ trợ các siêu thị trong việc thanh toán chi phí vận hành

Thực hiện thanh toán các chi phí cố định: điện, internet, điện thoại, bảo hiểm, bệnh viện, tiền thuê, dịch vụ vận hành cửa hàng, vật tư tiêu hao...

Phối hợp với nhà cung cấp và bộ phận Kế toán tại Head Office để chuẩn bị và thực hiện thanh toán các chi phí liên quan đến vận hành tại cửa hàng

Đảm bảo tất cả các khoản chi được thanh toán đúng hạn

Làm việc với nhà cung cấp, hỗ trợ sửa chữa máy móc, công cụ, thiết bị khi phát sinh hư hỏng

Gia hạn hợp đồng nhằm đảm bảo duy trì liên tục các dịch vụ phục vụ vận hành cửa hàng

2. Soạn thảo hợp đồng

Chuẩn bị hợp đồng với các nhà cung cấp Non-trade và các đối tác

3. Làm việc với Ban quản lý tòa nhà

Phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến

• Bãi giữ xe cho nhân viên
• Thanh toán điện
• Nội quy tòa nhà
• Dịch vụ thu gom rác
• Và các vấn đề liên quan khác
• 4. Chuẩn bị mở mới siêu thị
• Thực hiện checklist khai trương cửa hàng mới
• Đặt hàng lần đầu cho cửa hàng mới
• Hỗ trợ sắp xếp, bố trí văn phòng cửa hàng gọn gàng

Chi tiết

• Chuẩn bị hợp đồng và đơn đặt hàng với nhà cung cấp, theo dõi tiến độ giao hàng theo kế hoạch bàn giao của bộ phận liên quan
• Tiếp nhận công cụ, kiểm tra chất lượng và hướng dẫn sử dụng
• Sắp xếp văn phòng và kho của cửa hàng mới
• Quản lý dịch vụ vệ sinh với nhân viên liên quan và dịch vụ thu gom thùng carton

Yêu cầu

• Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng
• Ưu tiên có 1 năm kinh nghiệm hành chính (Admin)
• Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường đội nhóm
• Kỹ năng giao tiếp tốt
• Cẩn thận, chú ý đến chi tiết và có khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc
• Có kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và quản lý thời gian tốt

Quyền lợi

• Thu nhập hấp dẫn
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao động
• Phụ cấp đi lại
• Phụ cấp chuyên cần
• Thưởng đánh giá năng lực và điều chỉnh lương hàng năm
• Lương tháng 13, thưởng tháng 14
• Thưởng doanh thu hàng tháng (tính từ ngày siêu thị khai trương)
• Phép năm: 13 ngày/năm.
• Khám sức khỏe định kì
• Teambuilding hàng năm
• Phúc lợi tham gia công đoàn.
• Bảo hiểm sức khỏe sau 1 năm làm việc