Tuyển dụng Nhân Viên Event Admin tại Hồ Chí Minh

Trách nhiệm chính

Hỗ trợ các nhóm dự án từ giai đoạn lập kế hoạch, triển khai đến khi kết thúc dự án thông qua công việc hành chính, quản lý tài liệu, mua sắm và hậu cần.

Documentation & Paperwork (Administration)

• Soạn thảo và thực hiện các thủ tục giấy tờ liên quan để dự án được triển khai thuận lợi, đúng tiến độ; bao gồm hợp đồng với khách hàng, nhà cung cấp, đối tác và đơn vị cung cấp dịch vụ thuê ngoài.
• Quản lý, lưu trữ và tổng hợp chứng từ, tài liệu, sổ sách liên quan đến dự án.

Purchasing

• Tìm kiếm, đánh giá và xây dựng cơ sở dữ liệu nhà cung cấp để đáp ứng nhanh chóng, chính xác các yêu cầu của dự án.
• Phối hợp với bộ phận Operations và Account để nắm bắt yêu cầu, lựa chọn nguồn cung ứng có chất lượng phù hợp và chi phí tối ưu, góp phần tạo lợi thế cạnh tranh trong quá trình đấu thầu.
• Theo dõi, kiểm tra để bảo đảm hàng hóa và dịch vụ được cung cấp đúng tiến độ, đáp ứng yêu cầu chất lượng của dự án và tiêu chuẩn của công ty.
• Chủ động xây dựng mối quan hệ tốt với nhà cung cấp, đề xuất phương án hợp tác linh hoạt, lâu dài và cân bằng lợi ích giữa hai bên.

Logistics

• Đảm bảo công tác hậu cần tại hiện trường, hỗ trợ dự án diễn ra thuận lợi và đúng kế hoạch.

Accounting

• Phối hợp với Account phụ trách dự án theo dõi, quản lý chi phí vận hành, bảo đảm dự án được triển khai hiệu quả về chi phí.
• Hỗ trợ Account quản lý và thu hồi công nợ đúng hạn.
• Hỗ trợ thực hiện thủ tục thanh lý và quyết toán hợp đồng của dự án.
• Tổng hợp chứng từ thu, chi theo từng dự án.
• Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp.

Yêu cầu ứng viên

• Kinh nghiệm: tối thiểu 3 năm với công việc tương đương, ưu tiên trong môi trường agency
• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
• Nhạy bén và linh hoạt trong cách tư duy cũng như cách làm việc, giải quyết vấn đề.
• Kỹ năng thương thảo, soạn thảo tài liệu/văn bản...
• Kỹ năng sắp xếp, tổ chức công việc
• Khả năng quản lý nguồn cung và quản lý mối quan hệ với đối tác
• Khả năng tự học
• Trung thực
• Ưu tiên ứng viên có kỹ năng English

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh: 17 - 19 M (gross) + thưởng dự án
• Xét tăng lương định kỳ: 1-2 lần/năm dựa trên hiệu quả công việc
• Thưởng cuối năm: Căn cứ vào kết quả kinh doanh của công ty và hiệu suất làm việc cá nhân (Performance Review), mức thưởng cao so với mặt bằng thị trường.
• Bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt có điều kiện
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của pháp luật 
• Môi trường làm việc năng động: Agency trẻ trung, chuyên nghiệp, đề cao sự chủ động, sáng tạo và tinh thần học hỏi.
• Company Trip & Team Building 1-2 lần/năm
• Chính sách tri ân gắn kết, chính sách ưu đãi riêng dành cho Key Person. 
• Phúc lợi đời sống: Chính sách chăm lo đời sống nhân viên với các khoản hỗ trợ trong các dịp sinh nhật, cưới hỏi, tang chế và các sự kiện đặc biệt khác theo chính sách công ty.