Tuyển dụng Nhân Viên Điều Phối & Chứng Từ Thu Mua tại Hồ Chí Minh

• Chịu trách nhiệm điều phối tiến độ giao hàng, kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ chứng từ liên quan đến hoạt động bán/cấp nguyên vật liệu và mua thành phẩm từ xưởng; đồng thời đối chiếu số liệu, hóa đơn và công nợ với Kế toán, Kho, xưởng và các bộ phận Thu mua.
• Hồ sơ Bán/Cấp NVL cho xưởng: Kiểm tra mã NVL, số lượng, đơn giá, thành tiền; đối chiếu với PO/BOM.
• Phối hợp kho lập phiếu xuất; theo dõi xác nhận nhận NVL của xưởng.
• Hoàn thiện bộ chứng từ bán NVL; phối hợp kế toán xuất hóa đơn.
• Theo dõi công nợ xưởng, đối chiếu số tiền phải thu, theo dõi thanh toán, báo cáo khoản quá hạn.
• Hồ sơ Mua thành phẩm: Nhận & kiểm tra thông tin PO; theo dõi hợp đồng/phụ lục.
• Theo dõi số lượng giao; thu thập phiếu giao hàng/biên bản giao nhận.
• Đối chiếu số lượng thực nhận, đối chiếu giá, kiểm tra hóa đơn.
• Lập hồ sơ thanh toán, đối chiếu công nợ với xưởng, chuyển hồ sơ cho kế toán; lưu trữ hồ sơ PO.
• Điều phối tiến độ giao hàng: Theo dõi lịch giao hàng của xưởng theo từng PO.
• Đôn đốc tiến độ, cảnh báo sớm nguy cơ trễ hợp đồng.
• Phối hợp các bên (xưởng, kho, Nhánh Thành phẩm) xử lý khi có chậm trễ.
• Cập nhật trạng thái đơn hàng cho Nhánh Thành phẩm / Kinh doanh; tổng hợp báo cáo tình hình giao hàng định kỳ.

Yêu cầu công việc

• Có tư duy số liệu, tỉ mỉ, cẩn thận, có trách nhiệm cao với hồ sơ, chứng từ.
• Có khả năng kiểm tra, đối chiếu số liệu và theo dõi hồ sơ đến khi hoàn tất.
• Ưu tiên có 2 năm kinh nghiệm ở vị trí chứng từ, thu mua, kho vận hoặc kế toán công nợ.
• Thành thạo Excel, phối hợp tốt với nhiều bộ phận và đối tác liên quan.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương thỏa thuận theo năng lực.
• Hưởng đầy đủ các chế độ đãi ngộ BHXH, BHYT.
• Thưởng theo hiệu quả công việc.
• Phụ cấp đồ ăn/nước uống tại công ty.
• Xét tăng lương theo năng lực và kết quả công việc.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội phát triển trong ngành phụ kiện thời trang.