Tuyển dụng NHÂN VIÊN CUNG ỨNG VẬT TƯ MEP tại Hà Nội

• 1. Đàm phán giá và phát hành đơn hàng
• Tiếp nhận đề xuất vật tư từ công trường cùng danh sách nhà cung cấp và giá tham khảo do Kỹ sư QS cung cấp.
• Đàm phán và chốt giá chính thức với nhà cung cấp — là người duy nhất có quyền chốt giá.
• Lập bảng so sánh tổng chi phí và điều kiện thương mại: giá, điều khoản thanh toán, bảo hành, thời gian giao hàng.
• Phát hành đơn hàng sau khi được phê duyệt theo phân cấp.
• 2. Tiếp nhận yêu cầu & tìm nguồn
• Tiếp nhận yêu cầu vật tư; làm rõ thông số kỹ thuật, số lượng, ngân sách và ngày cần hàng.
• Xin giá, kiểm tra báo giá và lập bảng so sánh tổng chi phí và điều kiện thương mại.
• Đề xuất lựa chọn nhà cung cấp; phát hành đơn hàng sau khi được phê duyệt.
• 3. Theo dõi giao hàng & xử lý sự cố
• Theo dõi tiến độ sản xuất và giao hàng đến khi có xác nhận nhận đủ tại công trường hoặc kho.
• Phối hợp xử lý hàng thiếu, sai quy cách, hư hỏng — theo đến khi đóng vấn đề.
• Phối hợp Chỉ huy trưởng, Kỹ sư giám sát và Admin Dự án để vật tư về đúng thời điểm cần
• 3. Nghiệp vụ kế toán thu mua
• Kiểm tra tính hợp lệ của hợp đồng mua bán, hóa đơn và chứng từ đầu vào.
• Đối chiếu đủ ba chứng từ trước khi trình thanh toán: đơn hàng – phiếu nhập kho – hóa đơn.
• Theo dõi công nợ phải trả nhà cung cấp; lập kế hoạch thanh toán phù hợp dòng tiền.
• Hạch toán nghiệp vụ mua hàng, nhập kho và chi phí vật tư theo từng dự án.
• Phối hợp Kế toán tổng hợp trong quyết toán chi phí vật tư từng công trình.
• 4. Quản trị nhà cung cấp và kiểm soát rủi ro
• Xây dựng và duy trì danh sách nhà cung cấp được duyệt, bảng giá khung cho vật tư mua lặp lại.
• Lưu trữ đầy đủ báo giá gốc, hợp đồng và lịch sử lựa chọn nhà cung cấp.
• Xác minh độc lập mọi yêu cầu thay đổi tài khoản nhận tiền của nhà cung cấp — gọi lại số điện thoại đã đăng ký, tuyệt đối không xác nhận qua email.
• Cảnh báo ngay khi giá mua thực tế vượt dự toán đã được duyệt.
• 3. Xây dựng hệ thống nhà cung cấp
• Xây dựng danh sách nhà cung cấp được duyệt và bảng giá khung cho vật tư mua lặp lại.
• Lưu trữ đầy đủ báo giá gốc và lịch sử lựa chọn nhà cung cấp.
• Xác minh độc lập mọi yêu cầu thay đổi tài khoản nhận tiền của nhà cung cấp.

Yêu cầu công việc

• Bằng cấp: Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kinh tế hoặc tương đương.
• Tối thiểu 02 năm kế toán thu mua hoặc kế toán công nợ, ưu tiên lĩnh vực xây dựng, cơ điện, thiết bị công nghiệp.
• Tối thiểu 02 năm mua hàng / cung ứng, ưu tiên trong lĩnh vực xây dựng, cơ điện hoặc thiết bị công nghiệp.
• Nắm vững nghiệp vụ kế toán mua hàng, công nợ phải trả, hóa đơn và chứng từ đầu vào.
• Đàm phán giá tốt; lập được bảng so sánh tổng chi phí, không chỉ so sánh đơn giá.
• Hiểu vật tư MEP và đọc được thông số kỹ thuật cơ bản.
• Lập được bảng so sánh giá, đàm phán và theo dõi tiến độ giao hàng. Phân biệt rõ nhiệm vụ của Mua hàng – Kho – Kỹ thuật – Kế toán.
• Excel tốt; lưu trữ được báo giá gốc và lịch sử lựa chọn có hệ thống.
• Trung thực tuyệt đối — cam kết không nhận lợi ích riêng từ nhà cung cấp. Chủ động, theo việc đến cùng, chịu được áp lực tiến độ.
• Có sẵn mạng lưới nhà cung cấp HVAC, điện, nước hoặc PCCC. Đã xử lý đơn hàng thiết bị có thời gian sản xuất dài.

Quyền lợi được hưởng

• Lương cứng 14 – 22 triệu/tháng theo năng lực và kinh nghiệm.
• Thưởng theo hiệu quả tiết giảm chi phí mua sắm so với dự toán được duyệt.
• Thử việc 01 – 02 tháng, hưởng 85% lương, được đóng bảo hiểm theo quy định.
• BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ; nghỉ lễ Tết, phép năm có lương theo Bộ luật Lao động.
• Tháng lương thứ 13; thưởng lễ Tết và các sự kiện trong năm.
• Xét tăng lương 01 lần/năm. Công ty chi trả 100% học phí các khóa nâng cao chuyên môn.
• Được chủ động xây dựng hệ thống nhà cung cấp và quy trình mua hàng từ đầu.
• Du lịch, team building thường niên.