Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu

1. Nghiệp vụ chứng từ xuất khẩu
Tiếp nhận thông tin và yêu cầu từ bộ phận Kinh doanh đối với các lô hàng xuất khẩu.
Phối hợp với các phòng ban liên quan (Kinh doanh, Kế toán, Kho vận, Hiện trường...) để đảm bảo tiến độ giao hàng.
Làm việc với hãng tàu, hãng hàng không, đại lý vận tải (Forwarder) để đặt booking và theo dõi lịch trình vận chuyển.
Theo dõi quá trình xuất hàng, cập nhật tình trạng lô hàng cho khách hàng và các bộ phận liên quan.
Kiểm tra, lưu trữ và quản lý hồ sơ, chứng từ xuất khẩu theo quy định.
2. Nghiệp vụ chứng từ nhập khẩu
Phối hợp với các bộ phận liên quan lập kế hoạch nhập hàng và chuẩn bị hồ sơ cần thiết.
Theo dõi lịch tàu, lịch bay, làm việc với hãng vận chuyển và đối tác logistics để nhận hàng đúng tiến độ.
Theo dõi quá trình thông quan, vận chuyển và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến lô hàng nhập khẩu.
Quản lý, lưu trữ và hoàn thiện bộ hồ sơ nhập khẩu đầy đủ, chính xác.
3. Trách nhiệm công việc
Đảm bảo chứng từ xuất nhập khẩu được lập chính xác, đầy đủ và đúng thời hạn.
Hạn chế tối đa các sai sót ảnh hưởng đến quá trình thông quan hoặc phát sinh chi phí.
Phối hợp hiệu quả với các bộ phận Kinh doanh, Hiện trường, Hải quan, Kế toán và đối tác vận tải.
Tuân thủ các quy định về xuất nhập khẩu, hải quan và vận tải quốc tế.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Ngoại thương, Kinh tế, Logistics, Xuất nhập khẩu hoặc các ngành liên quan.
Có tối thiểu
02 năm kinh nghiệm ở vị trí Chứng từ Xuất nhập khẩu hoặc vị trí tương đương.
Am hiểu quy trình xuất nhập khẩu quốc tế, đặc biệt đối với hàng
Air Freight và
Sea Freight.
Nắm vững các loại chứng từ xuất nhập khẩu và quy định liên quan.
Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc và xử lý tình huống tốt.
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel).
Có khả năng đọc hiểu tiếng Anh chuyên ngành là một lợi thế.
Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động trong công việc và chịu được áp lực tiến độ.
QUYỀN LỢI
Thu nhập từ
10.000.000 – 15.000.000 VNĐ/tháng, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng hiệu quả công việc, thưởng các dịp lễ, Tết theo chính sách Công ty.
Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội học hỏi và phát triển chuyên môn trong lĩnh vực Logistics & Xuất Nhập khẩu.
Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ và cơ hội phát triển nghề nghiệp lâu dài.
Hưởng các chế độ phúc lợi khác theo chính sách Công ty.
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
CÔNG TY TNHH ANHANHCARGO – CHI NHÁNH HÀ NỘI
Phòng 455, Tầng 4, Tòa nhà NTS, Cảng Hàng không Quốc tế Nội Bài, Xã Nội Bài, Thành phố Hà Nội.
Ngành nghề: Hành chính / Thư ký, Hàng hải, Xuất nhập khẩu
Kinh nghiệm: 2 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hà Nội