Tuyển dụng Nhân Viên Chỉnh Lý, Số Hóa Tài Liệu tại Hà Nội

1. Công việc tại văn phòng

• Làm việc tại văn phòng Công ty theo thời gian và sự phân công của cấp quản lý.
• Thực hiện các công việc hành chính, hỗ trợ hồ sơ, tài liệu và các công việc phục vụ hoạt động, triển khai dự án của Công ty.
• Chuẩn bị nhân sự, tài liệu, công cụ và các điều kiện cần thiết trước khi triển khai dự án.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu và phân công của Công ty.

2. Công việc khi triển khai dự án

• Khi Công ty có dự án, nhân viên được điều động đến địa điểm thực hiện dự án theo kế hoạch.
• Thực hiện chỉnh lý, phân loại, sắp xếp, thống kê hồ sơ, tài liệu theo yêu cầu của dự án.
• Thực hiện số hóa tài liệu, bao gồm chuẩn bị hồ sơ, scan tài liệu, kiểm tra chất lượng hình ảnh và nhập dữ liệu lên hệ thống/phần mềm.
• Kiểm tra, rà soát, đối chiếu hồ sơ giấy và dữ liệu số hóa, đảm bảo tài liệu được xử lý đầy đủ, chính xác.
• Thực hiện bàn giao kết quả công việc, báo cáo tiến độ và khối lượng thực hiện theo yêu cầu của quản lý dự án.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học trở lên.
• Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp các chuyên ngành: Quản trị văn phòng, Văn thư - Lưu trữ hoặc các chuyên ngành có liên quan.
• Có kiến thức cơ bản về công tác văn thư, lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng; ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng máy scan và các phần mềm phục vụ công tác số hóa tài liệu.
• Có kỹ năng sắp xếp, phân loại và quản lý hồ sơ, tài liệu khoa học.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và khả năng bảo mật thông tin.
• Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp làm việc nhóm.
• Sẵn sàng làm việc tại văn phòng và được điều động đến các địa điểm triển khai dự án khi có yêu cầu.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực chỉnh lý tài liệu, văn thư - lưu trữ hoặc số hóa hồ sơ.

Quyền lợi được hưởng

• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, ổn định và có cơ hội phát triển lâu dài.
• Được hưởng mức lương cạnh tranh, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm.
• Được đào tạo, hướng dẫn về nghiệp vụ chỉnh lý, lưu trữ và số hóa tài liệu trước và trong quá trình làm việc.
• Được trang bị các công cụ, thiết bị cần thiết phục vụ công việc.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ, quyền lợi theo quy định của Công ty và pháp luật hiện hành.
• Có cơ hội tham gia các dự án triển khai tại nhiều địa phương, tích lũy kinh nghiệm thực tế.
• Được hỗ trợ các chế độ công tác, đi lại và chi phí liên quan khi được điều động thực hiện dự án theo quy định của Công ty.
• Được tham gia các hoạt động tập thể, sự kiện và các chương trình phúc lợi dành cho nhân viên của Công ty.