Tuyển dụng Thư Ký Dự Án / Quản Trị Hành Chính Dự Án tại Hà Nội

• Hỗ trợ Trưởng phòng/Quản lý dự án trong việc lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và kiểm soát các hoạt động của dự án.
• Quản lý và sắp xếp tài liệu dự án bao gồm: hồ sơ, báo cáo, hợp đồng, biên bản họp, và các văn bản liên quan khác, đảm bảo tính khoa học và dễ truy xuất.
• Điều phối lịch họp, chuẩn bị tài liệu cần thiết cho các cuộc họp dự án, ghi chép và tổng hợp biên bản họp, theo dõi các hành động sau cuộc họp.
• Cập nhật và theo dõi trạng thái các nhiệm vụ, công việc của dự án trên các công cụ quản lý, đảm bảo thông tin luôn chính xác và kịp thời.
• Thực hiện các công việc hành chính và hỗ trợ hậu cần cho đội ngũ dự án như đặt vé, chuẩn bị công tác, quản lý văn phòng phẩm, v.v.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan để thu thập thông tin, tài liệu, hoặc giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
• Chuẩn bị các báo cáo định kỳ (tuần, tháng, quý) hoặc đột xuất về tình hình dự án, tiến độ công việc, tài chính dự án theo yêu cầu của Quản lý dự án.
• Hỗ trợ theo dõi ngân sách dự án, cập nhật chi phí và đối chiếu với kế hoạch đã đề ra.
• Đảm bảo các hoạt động của dự án tuân thủ đúng các quy trình, quy định nội bộ của công ty và các tiêu chuẩn ngành liên quan.

Yêu cầu ứng viên

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Project Administrator, Thư ký Dự án hoặc các vị trí hỗ trợ quản lý dự án tương đương.
• Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các ngành có liên quan.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt, khả năng quản lý thời gian hiệu quả và đa nhiệm.
• Thành thạo các công cụ tin học văn phòng: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý dự án như Jira, Asana, Trello, Microsoft Project hoặc các công cụ tương tự.
• Khả năng giao tiếp tốt (nói và viết), tự tin làm việc với các bên liên quan nội bộ và bên ngoài.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề, chủ động trong công việc và khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc và chịu được áp lực tiến độ.
• Tiếng Anh giao tiếp tốt (đọc, viết) là một lợi thế.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng định kỳ các dịp lễ, Tết.
• Được tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN) và các chính sách phúc lợi khác của công ty.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có nhiều cơ hội học hỏi và phát triển sự nghiệp.
• Được đào tạo nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ, tham gia các khóa học phù hợp với định hướng phát triển bản thân và công việc.
• Chế độ nghỉ phép hàng năm, khám sức khỏe định kỳ.
• Tham gia các hoạt động gắn kết đội nhóm, teambuilding, du lịch hàng năm của công ty.