Tuyển dụng Nhân Viên Admin R&D - Công Ty Thời Trang tại Hà Nội

1. Quản lý dữ liệu và hồ sơ sản phẩm

- Nhập liệu, lưu trữ và cập nhật hồ sơ thiết kế, hồ sơ mẫu, Collection List, Product List và các tài liệu liên quan.

- Đảm bảo dữ liệu trên hệ thống đầy đủ, chính xác và đúng quy chuẩn.

2. Theo dõi tiến độ phát triển sản phẩm

- Theo dõi timeline phát triển sản phẩm từ thiết kế đến hoàn thiện mẫu.

- Cập nhật trạng thái công việc, nhắc việc và cảnh báo các vấn đề ảnh hưởng tiến độ.

3. Điều phối thông tin và phối hợp nội bộ

- Chuẩn bị tài liệu, điều phối lịch họp, fitting, duyệt mẫu và tổng hợp thông tin sau cuộc họp.

- Kết nối thông tin giữa R&D và các phòng ban liên quan.

4. Quản lý và kiểm soát mẫu R&D

- Theo dõi tình trạng mẫu, bàn giao mẫu giữa các bộ phận và quản lý hồ sơ liên quan.

- Phối hợp lưu trữ, kiểm kê và bàn giao mẫu cho sản xuất.

5. Báo cáo và kiểm soát tiến độ

- Tổng hợp báo cáo tiến độ phát triển sản phẩm, KPI bộ phận R&D và các vấn đề phát sinh.

- Theo dõi, cập nhật tình trạng công việc theo ngày/tuần/tháng.

6. Quản lý hồ sơ nguyên phụ liệu và định mức

- Cập nhật thông tin nguyên phụ liệu, định mức theo từng mã hàng và theo dõi thay đổi trong quá trình phát triển sản phẩm.

7. Phối hợp nhà cung cấp và các bộ phận liên quan

- Tiếp nhận thông tin nguyên phụ liệu, báo giá, mẫu và phối hợp với Thiết kế, Cung ứng, Kho để đảm bảo tiến độ.

8. Cải tiến quy trình và thực hiện công việc khác

- Đề xuất cải tiến quản lý dữ liệu, biểu mẫu và quy trình vận hành R&D.

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị, Thiết kế thời trang hoặc các ngành liên quan.

- Có 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin, Trợ lý Thiết kế hoặc vị trí tương đương là lợi thế.

- Có kỹ năng quản lý dữ liệu, theo dõi tiến độ, lập báo cáo và điều phối công việc.

- Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp liên phòng ban, quản lý thời gian và xử lý vấn đề.

- Hiểu quy trình phát triển sản phẩm thời trang và vận hành phòng R&D.

- Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, Google Sheet); có khả năng quản lý dữ liệu trên hệ thống.

- Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu tài liệu là lợi thế.

- Có gu thẩm mỹ, yêu thích thời trang cao cấp, cẩn thận, trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.

Quyền lợi được hưởng

- Phụ cấp ăn trưa 30.000 VNĐ/ngày và phụ cấp gửi xe.

- Tham gia BHXH, BHYT theo quy định.

- Được trang bị đầy đủ công cụ, thiết bị phục vụ công việc.

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội học hỏi và phát triển trong lĩnh vực thời trang.

- Được tham gia trực tiếp vào quy trình phát triển sản phẩm và phối hợp với nhiều phòng ban.

- Cơ hội phát triển lên các vị trí điều phối hoặc quản lý trong bộ phận R&D.