Tuyển dụng Nhân Viên Admin/Hỗ Trợ Vận Hành tại Hồ Chí Minh

1. Công tác nhân sự:

a) Tuyển dụng và hội nhập:

- Phối hợp với các tổ sản xuất xác định nhu cầu nhân sự; đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn.

- Tổ chức hội nhập cho người lao động mới: giới thiệu nội quy lao động, quy định an toàn và an ninh của Công ty.

b) Hồ sơ và hợp đồng lao động:

- Lập, cập nhật và lưu trữ hồ sơ người lao động đầy đủ, bảo mật.

- Soạn thảo hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định nhân sự; theo dõi thời hạn hợp đồng và nhắc gia hạn kịp thời.

c) Chấm công, tiền lương và bảo hiểm:

- Tổng hợp chấm công, làm thêm giờ, nghỉ phép hằng tháng; lập bảng lương sơ bộ và phối hợp với kế toán chi trả đúng hạn.

- Thực hiện thủ tục tham gia, điều chỉnh bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp; giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động cho người lao động.

d) Quan hệ lao động và gắn kết nội bộ:

- Phổ biến và theo dõi việc thực hiện nội quy lao động; tiếp nhận ý kiến, phản ánh của người lao động và báo cáo Ban Giám đốc.

- Tổ chức các hoạt động phúc lợi, gắn kết (sinh nhật, hiếu hỉ, lễ, Tết, tất niên, du lịch).

2. Công tác hành chính:

a) Văn thư, lưu trữ:

- Soạn thảo thông báo, công văn, quyết định; quản lý sổ công văn đi, đến.

- Lưu trữ hồ sơ pháp lý, hợp đồng của Công ty khoa học, dễ tra cứu.

b) Tài sản và vật tư văn phòng:

- Theo dõi tài sản, công cụ dụng cụ; đề xuất và thực hiện mua sắm văn phòng phẩm, đồng phục, đồ bảo hộ lao động.

c) Hậu cần và hỗ trợ chung:

- Điều phối suất ăn ca, nước uống, vệ sinh văn phòng và nhà xưởng.

- Đón tiếp khách, sắp xếp lịch họp, hỗ trợ thủ tục đi công tác.

3. Công tác vận hành chung:

a) An toàn, vệ sinh lao động và phòng cháy chữa cháy:

- Phối hợp tổ chức huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động và phòng cháy chữa cháy định kỳ.

- Theo dõi cấp phát trang bị bảo hộ phù hợp với công việc cắt mài (khẩu trang chống bụi, kính bảo hộ, nút bịt tai); tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động.

- Kiểm tra định kỳ thiết bị phòng cháy chữa cháy, tủ thuốc sơ cứu.

b) An ninh và kiểm soát ra vào:

- Giám sát việc thực hiện quy trình kiểm soát người, hàng hóa ra vào xưởng, phù hợp với tính chất sản phẩm có giá trị cao.

- Phối hợp với lực lượng bảo vệ, theo dõi hệ thống camera và báo cáo kịp thời các bất thường.

c) Thủ tục pháp lý và báo cáo định kỳ:

- Theo dõi và nộp đúng hạn các báo cáo định kỳ về lao động, bảo hiểm xã hội, an toàn, vệ sinh lao động theo quy định.

- Làm việc với cơ quan nhà nước, chính quyền địa phương khi được phân công.

d) Hỗ trợ Ban Giám đốc:

- Theo dõi tiến độ công việc được giao, tổng hợp báo cáo hành chính – nhân sự hằng tháng.

- Chủ động đề xuất cải tiến quy trình, biểu mẫu để công việc hiệu quả hơn.

4. Nhiệm vụ khác: Thực hiện các công việc khác phù hợp với năng lực theo phân công của Ban Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

1. Trình độ và kinh nghiệm

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, hoặc chuyên ngành liên quan.

- Không bắt buộc kinh nghiệm; chào đón sinh viên mới tốt nghiệp. Ưu tiên ứng viên đã làm hành chính, nhân sự hoặc thực tập trong môi trường sản xuất.

2. Kiến thức và kỹ năng

- Có hiểu biết cơ bản về Bộ luật Lao động, bảo hiểm xã hội hoặc sẵn sàng tìm hiểu, cập nhật.

- Sử dụng thành thạo Word, Excel (các hàm cơ bản) và thư điện tử.

- Giao tiếp rõ ràng, lịch thiệp với cả người lao động trực tiếp và cấp quản lý.

- Biết sắp xếp, quản lý thời gian và theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.

- Có khả năng tiếng Anh giao tiếp cơ bản là một lợi thế.

3. Phẩm chất cá nhân

- Chủ động: tự phát hiện việc cần làm, không chờ giao việc; dám đề xuất giải pháp.

- Ham học hỏi, cầu tiến: sẵn sàng học những mảng mới và nhận thêm trách nhiệm.

- Chính trực: làm đúng ngay cả khi không có ai nhìn thấy.

- Cẩn trọng, giữ bí mật thông tin về lương, hồ sơ nhân sự và an ninh của Công ty.

- Linh hoạt, chịu được áp lực công việc, có tinh thần trách nhiệm cao

Quyền lợi được hưởng

- Mức lương: thỏa thuận theo năng lực 10 triệu đến 14 triệu đồng/tháng; xét điều chỉnh lương định kỳ hằng năm.

- Thưởng lễ, Tết, tháng lương thứ 13 và thưởng theo kết quả công việc và theo chính sách của Công ty.

- Tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp; nghỉ phép năm và các chế độ theo quy định của pháp luật.

- Được Ban Giám đốc trực tiếp hướng dẫn, kèm cặp; được hỗ trợ tham gia các khóa học ngắn hạn về tiền lương, bảo hiểm, an toàn lao động.

- Suất ăn ca, đồng phục, khám sức khỏe định kỳ.

- Môi trường làm việc quy mô vừa phải, thân thiện, được tiếp xúc toàn diện với hoạt động quản trị của một doanh nghiệp sản xuất.