Tuyển dụng Nhân Viên Admin tại Hồ Chí Minh

• Thực hiện các công việc hành chính tổng hợp: quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, công cụ dụng cụ,...
• Tiếp nhận, xử lý, phân loại và lưu trữ các loại công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu nội bộ và từ bên ngoài theo quy định.
• Hỗ trợ công tác tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn, tiếp đón ứng viên.
• Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới (onboarding) và hỗ trợ thủ tục nghỉ việc (offboarding) cho nhân viên.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật thông tin nhân viên trên hệ thống hoặc file mềm/cứng.
• Hỗ trợ theo dõi chấm công, quản lý dữ liệu phép năm, các chế độ phúc lợi cho nhân viên.
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết nhân viên, đào tạo nội bộ.
• Lập các báo cáo định kỳ về hành chính, nhân sự theo yêu cầu của cấp trên.
• Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo hoạt động chung của công ty diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo.

Yêu cầu ứng viên

• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Nhân viên Hành chính hoặc Hành chính Nhân sự.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Hành chính, Quản trị Nguồn nhân lực, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Thành thạo kỹ năng sử dụng các phần mềm văn phòng: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Có kỹ năng sắp xếp, lưu trữ tài liệu khoa học, hiệu quả.
• Kỹ năng quản lý dữ liệu, báo cáo.
• Kỹ năng giao tiếp tốt (nói và viết), khéo léo trong xử lý tình huống.
• Kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch công việc.
• Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả, khả năng đa nhiệm và ưu tiên công việc.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
• Năng động, chủ động, khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
• Hiểu biết cơ bản về Luật Lao động và các quy định liên quan đến hành chính, nhân sự là một lợi thế.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm làm việc.
• Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật hiện hành.
• Thưởng lương tháng 13, thưởng hiệu quả công việc, thưởng các dịp Lễ, Tết.
• Được hưởng các chế độ nghỉ phép, nghỉ Lễ theo quy định của Luật Lao động.
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp và thân thiện.
• Cơ hội được đào tạo nâng cao chuyên môn, phát triển sự nghiệp lâu dài.
• Tham gia các hoạt động gắn kết đội nhóm, teambuilding, du lịch hàng năm.
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.