Tuyển dụng Nhân Viên Admin tại Đà Nẵng

1. Quản lý tài sản và văn phòng phẩm

• Tổng hợp nhu cầu, thực hiện mua sắm và quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm.

• Theo dõi kiểm kê, cấp phát, bảo trì và sửa chữa thiết bị văn phòng.

• Kiểm soát việc sử dụng vật tư và chi phí hành chính.

2. Lễ tân và sự kiện

• Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị phòng họp và đón tiếp khách.

• Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ và quản lý việc cung cấp nước uống.

3. Quản lý cơ sở vật chất

• Giám sát công tác an ninh, bảo vệ, vệ sinh và cảnh quan nhà máy.

• Theo dõi việc tuân thủ quy định ra vào, đỗ xe và khu vực hút thuốc.

• Phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến cơ sở vật chất và trang thiết bị.

4. Điều phối phương tiện và dịch vụ

• Sắp xếp phương tiện đi lại, đặt vé và khách sạn khi cần.

• Quản lý thư từ, bưu phẩm và chi phí chuyển phát nhanh.

5. Mua sắm và báo cáo

• Tổng hợp nhu cầu mua vật tư, thiết bị và văn phòng phẩm định kỳ.

• Làm việc với nhà cung cấp, theo dõi chi phí và lập báo cáo cho Quản lý.

6. Thủ tục cho người nước ngoài

• Phối hợp thực hiện thủ tục cấp mới, gia hạn giấy phép lao động (Work Permit) và thẻ tạm trú (TRC).

7. Hỗ trợ CEO và công việc khác

• Hỗ trợ CEO các công việc hành chính, hậu cần theo yêu cầu.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của HR Manager.

Yêu cầu công việc

• Có 4–5 năm kinh nghiệm làm việc ở các vị trí hành chính tương đương.

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Nhân sự, Ngoại ngữ, Quản lý hoặc các ngành liên quan.

• Có kinh nghiệm thực tế trong việc xử lý thủ tục Work Permit, visa và thẻ tạm trú (TRC) cho người nước ngoài.

• Có kinh nghiệm mua hàng, tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp, đàm phán giá và kiểm soát chi phí mua sắm.

• Giao tiếp tiếng Anh tốt, có khả năng làm việc với Ban Giám đốc, phối hợp với nhân sự nước ngoài và xử lý các tài liệu hành chính bằng tiếng Anh.

Quyền lợi

• Thưởng: Attractive year-end bonus policy according to performance
• Máy tính xách tay: Provided with desktop, monitor and modern working equipment
• Căn-tin: Lunch support and bonus on special occasions