Tuyển dụng Marketing Specialist tại Hồ Chí Minh

Chuyên viên tổ chức sự kiện

/workshop

• Lập kế hoạch chi tiết: Thiết kế timeline triển khai, phân bổ nguồn lực và lập dự toán ngân sách chi tiết cho từng sự kiện.
• Quản trị chi phí: Thiết lập dự toán ngân sách, lựa chọn địa điểm/đối tác cung ứng phù hợp, trình duyệt bộ phận Kế Toán và hoàn thiện thủ tục quyết toán chi phí.
• Quản lý đối tác: Chủ động tìm kiếm, khảo sát địa điểm và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ (Teabreak, thiết kế, in ấn...) đảm bảo tối ưu chi phí và chất lượng.
• Quản lý nội dung: Biên soạn chương trình (Agenda), soạn thảo thư mời và chuẩn bị tài liệu chuyên môn.
• Giám sát tiến độ truyền thông và thi công gian hàng triển lãm.
• Trực tiếp điều phối hiện trường, quản lý POSM, catalogue và đảm bảo sự kiện diễn ra đúng quy trình.
• Truyền thông: xây dựng content kế hoạch quảng bá đa kênh (Social Media, Offline).
• Làm việc với Sales và Design để thiết kế các chương trình khuyến mãi (Promotion) dành riêng cho khách tham dự sự kiện.
• Tổng kết báo cáo kết quả sự kiện: Phân tích chỉ số, dữ liệu, đo lường mức độ hài lòng của khách hàng và hiệu quả truyền thông.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của các cấp quản lý/Ban lãnh đạo.
• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Marketing, Quản trị sự kiện, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện thực chiến.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành
• Nha khoa, Y tế, Dược phẩm
• Đã từng trực tiếp điều hành các sự kiện quy mô
• >100 khách.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, các phần mềm liên quan đến chuyên môn.
• Có khả năng lập báo cáo, thuyết trình, truyền đạt thông tin.
• Giao tiếp tốt tiếng anh
• Phối hợp và làm việc theo đội nhóm.
• Trung thực, chi tiết, năng động, nhiệt huyết, có tinh thần trách nhiệm với công việc và có khả năng chịu áp lực cao trong công việc
• Có khả năng làm việc chi tiết, giao tiếp tốt, biết điều phối và xử lý tình huống