Tuyển dụng Kế toán Thanh toán tại Hồ Chí Minh

1. Quản lý thu, chi và thanh toán

Thực hiện thu tiền đặt mua, đặt cọc, ký hợp đồng (nếu có) của khách hàng.

Thu hồi các khoản chi thừa, tiền hoàn ứng và các khoản hoàn từ Marketing.

Thực hiện chi thanh lý cho khách hàng theo đúng quy định.

Thực hiện nộp hộ tiền của khách hàng cho Chủ đầu tư.

Thực hiện thanh toán các khoản chi phí Marketing, chi phí hành chính và các chi phí phát sinh.

Thực hiện các giao dịch với ngân hàng (rút séc, nộp tiền, ủy nhiệm chi,...).

Cập nhật đầy đủ các nghiệp vụ thu, chi và giao dịch ngân hàng trên phần mềm kế toán.

Lập và gửi báo cáo thu – chi hằng ngày.

Thực hiện chi lương qua ngân hàng khi phát sinh.

In và lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định.

2. Theo dõi và quản lý các giao dịch bán hàng

Tiếp nhận và cập nhật thông tin thanh toán của khách hàng từ bộ phận Admin.

Theo dõi, đôn đốc thu bổ sung các khoản thanh toán còn thiếu của khách hàng.

Kiểm tra tình trạng thanh toán của các giao dịch; thực hiện hồ sơ chuyển tiền cho Chủ đầu tư hoặc cấn trừ theo quy định.

Lập và gửi báo cáo tình hình thu tiền của các giao dịch hằng ngày.

Kiểm tra hồ sơ, đối chiếu tình trạng thanh toán đối với các trường hợp khách hàng hủy giao dịch; thực hiện quy trình kiểm tra, trình ký và xử lý theo quy định.

3. Quản lý hóa đơn, chứng từ và nghiệp vụ thuế

Hạch toán các hóa đơn liên quan đến chi phí hành chính và chi phí hoạt động của Công ty.

Thực hiện các nghiệp vụ hợp thức hóa chứng từ với các đơn vị liên quan khi phát sinh.

In và lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định.

4. Quản lý phiếu thu

Theo dõi việc giao nhận phiếu thu giữa các phòng ban.

Thực hiện trình ký phiếu thu theo đúng quy trình.

Tổng hợp và gửi báo cáo tình hình phiếu thu hằng ngày khi phát sinh.

1. Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các chuyên ngành liên quan.
• 2. Kỹ năng tin học
• Thành thạo Microsoft Excel.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán như VACOM, MISA, FAST, Bravo hoặc các phần mềm tương đương.
• 3. Năng lực chuyên môn
• Nắm vững nghiệp vụ kế toán thanh toán, quản lý thu – chi và hạch toán kế toán.
• Hiểu biết về quy trình thanh toán, quản lý tiền mặt, giao dịch ngân hàng và lưu trữ chứng từ.
• Có kiến thức cơ bản về hóa đơn, chứng từ kế toán và các quy định pháp luật về thuế có liên quan.
• Có khả năng kiểm tra, đối chiếu số liệu, phát hiện và xử lý sai lệch kịp thời.
• Có khả năng lập báo cáo thu – chi, quản lý hồ sơ, chứng từ kế toán đầy đủ và chính xác.
• 4. Kinh nghiệm công tác
• Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán Thanh toán hoặc vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực bất động sản.
• 5. Tố chất cá nhân
• Trung thực, cẩn trọng, có tinh thần trách nhiệm và đạo đức nghề nghiệp.
• Tư duy logic, làm việc chính xác, chú trọng đến từng chi tiết.
• Chủ động trong công việc, có khả năng sắp xếp và quản lý thời gian hiệu quả.
• Có tinh thần hợp tác, giao tiếp tốt và phối hợp hiệu quả với các phòng ban.
• Chịu được áp lực công việc, đảm bảo tiến độ xử lý các nghiệp vụ phát sinh.
• Có tinh thần học hỏi, cầu tiến và sẵn sàng thích nghi với sự thay đổi.