Kế Toán Nội Bộ/Kế Toán Nội Bộ Tổng Hợp (Không Làm Thuế)_EdTech D2C|Phân Phối Bán Lẻ - Nghỉ Thứ 7, Chủ Nhật

VỀ STEP UP

Step Up là công ty giáo dục với hơn 10 năm xây sản phẩm cho hàng triệu người học Việt Nam. Từ các sản phẩm đã có dấu ấn lớn trên thị trường như: Hack Não 1500 từ tiếng Anh, The Coach App đến các kênh nội dung tăng trưởng nhanh, team đang bước vào giai đoạn mở rộng cho Pika Robot – Robot AI, người bạn trò chuyện tiếng Anh dành cho trẻ nhỏ 5-10 tuổi.

Mô hình kinh doanh

Step Up hiện vận hành đồng thời 3 luồng doanh thu chính, mỗi luồng có đặc thù kế toán riêng:

1. Pika Robot (Phần cứng): Sản phẩm vật lý — đặt hàng gia công từ nhà máy đối tác (OEM), không tự sản xuất. Hàng nhập kho theo lô từ NCC. Theo dõi tồn kho thành phẩm, công nợ 1–2 NCC chính và quản lý xuất kho theo đơn bán.

2. Pika Robot (Phần mềm AI): Dịch vụ thuê bao / gia hạn định kỳ — khách mua robot được kèm gói AI, gia hạn theo năm/tháng. 

3. Chiếm tỷ trọng nhỏ: Khoá học Online + App The Coach trả phí: Học viên đăng ký theo khoá học/tháng + App trả phí qua các kênh online.

NỘI DUNG TUYỂN DỤNG

Vị trí: Chuyên viên Kế toán nội bộ

• Lương cơ bản: 14 – 17 triệu VND + Cơm trưa sẵn.
• Báo cáo trực tiếp: Phó Giám Đốc, Kế toán tổng hợp.
• Ngày onboard: Tháng 9/2026.
• Thời gian làm việc: 08h30 – 18h00 (nghỉ trưa 1h30), Thứ Hai – Thứ Sáu. Nghỉ full 2 ngày thứ 7, Chủ nhật.
• Địa điểm: D09, A10 Khu Đô Thị Nam Trung Yên, Yên Hoà, Hà Nội

Bức tranh công việc

Đây không phải vị trí kế toán "ngồi làm sổ sách" thông thường. Bạn sẽ là người nắm toàn bộ mạch máu tài chính vận hành của Step Up và Pika Robot — từ dòng tiền thu chi mỗi ngày, công nợ đa kênh, đến báo cáo hàng tháng thẳng cho BGĐ để hỗ trợ ra quyết định kinh doanh. (Team đã có 1 Chuyên viên Kế toán nội bộ cùng hỗ trợ đảm nhiệm các khối lượng công việc liên quan bên dưới).

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Kế toán Nội bộ Tổng hợp & Hỗ trợ báo cáo quản trị

• Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào phần mềm kế toán.
• Tập hợp, sắp xếp, lưu trữ, bảo quản chứng từ và bảo mật số liệu kế toán.
• Hỗ trợ Kế toán Tổng hợp lập Báo cáo tài chính nội bộ hàng tháng, kế hoạch thanh toán, kế hoạch dòng tiền.
• Chủ động kiểm tra và phối hợp, hỗ trợ với Đại Lý Thuế để cung cấp số liệu lập các loại tờ khai.

2. Quản lý Dòng tiền & Ngân hàng

• Doanh thu & Đối soát: Đối chiếu thông tin giao dịch ngân hàng với dữ liệu đơn hàng trên hệ thống CRM để xác nhận số tiền khách hàng đã thanh toán.
• Xử lý sai lệch: Phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý các giao dịch sai lệch, thiếu thông tin hoặc chưa xác định được đơn hàng.
• Đối soát vận chuyển/Ví: Đối chiếu dữ liệu thanh toán với các đơn vị giao hàng và ví điện tử (SPX, GHTK, MOMO).
• Chi phí Quảng cáo: Theo dõi các giao dịch phát sinh trên từng thẻ tín dụng phục vụ hoạt động quảng cáo.
• Phân bổ dòng tiền: Theo dõi và phân tách rõ ràng dòng tiền dịch vụ online (Khóa học tiếng Anh) với dòng tiền bán sản phẩm vật lý (Robot).

3. Theo dõi Kho hàng & Hóa đơn

• Theo dõi Kho: Phối hợp với Quản lý kho theo dõi số liệu xuất - nhập - tồn (bao gồm kho nội bộ, kho Fulfillment, kho Bảo Hành).
• Đối soát Hàng hóa: Theo dõi, đối chiếu số lượng nhập hàng với Nhà cung cấp. Theo dõi và đối chiếu số liệu bán hàng trên các sàn TMĐT (TikTok Shop, Shopee).
• Hóa đơn Bán ra: Theo dõi và xử lý phát hành hóa đơn bán hàng theo hệ thống (hiện tại có nhân sự hỗ trợ xuất và đang hoàn thiện hệ thống xuất hóa đơn tự động).
• Hoàn/Hủy đơn: Theo dõi, xử lý hoàn tiền cho khách hàng (trả hàng, huỷ đơn); đồng thời lập và xử lý hóa đơn cho các đơn hàng hủy/trả này.

4. Quản lý Công nợ & Thanh toán

• Theo dõi công nợ đầu vào (Nhà cung cấp) và thực hiện thanh toán nhà cung cấp theo lịch.
• Theo dõi công nợ đầu ra (đơn B2B + B2C): Đối chiếu dữ liệu và theo dõi cùng phòng Sales.
• Theo dõi công nợ nội bộ nhân viên. Đôn đốc, đối chiếu và thu hồi các khoản công nợ nói chung.

Phạm vi vị trí này KHÔNG bao gồm: Kế toán thuế (do đối tác thuế Agent xử lý), nhưng cần bạn chủ động cập nhật và hiểu cách phối hợp với bên kế toán thuế. Bạn sẽ cùng 01 Chuyên viên Kế toán nội bộ hiện tại trong team tập trung vào kiểm soát dòng tiền và vận hành tài chính.

Yêu cầu ứng viên

II. BẠN PHÙ HỢP?

Yêu cầu chuyên môn & Kinh nghiệm

• Có 3–5 năm kinh nghiệm kế toán full time tại SME hoặc startup — ưu tiên môi trường bán hàng đa kênh, D2C hoặc phân phối sản phẩm
• Thao tác thành thạo MISA (hoặc phần mềm kế toán tương đương) và Excel nâng cao (VLOOKUP, Pivot, lọc/đối chiếu dữ liệu lớn)
• Có kinh nghiệm đối chiếu ngân hàng khối lượng lớn — không bị rối khi xử lý hàng nghìn dòng dữ liệu
• Biết thao tác trên CRM hoặc hệ thống quản lý đơn hàng
• Điểm cộng (Không bắt buộc): Có kinh nghiệm làm việc với sàn TMĐT (TikTok Shop, Shopee...) hoặc quy trình đối soát SPX/GHTK/MOMO
• Có laptop cá nhân. 

Con người & Mindset phù hợp — Quan trọng ngang chuyên môn

Trung thực tuyệt đối.

Kế toán là người nắm dòng tiền và dữ liệu quan trọng nhất của công ty. Bạn phải là người mà ban giám đốc tin tưởng hoàn toàn. Không ai kỳ vọng bạn hoàn hảo — nhưng mọi người kỳ vọng bạn luôn minh bạch, báo cáo thật, và không bao giờ che giấu sai sót. Một con số sai được báo cáo trung thực luôn tốt hơn một con số đẹp được che đậy.

Cẩn thận — nhưng không cứng nhắc.

Sai một số trong bảng đối chiếu có thể kéo theo cả chuỗi dữ liệu sai. Bạn cần cẩn thận để không bỏ sót, nhưng vẫn biết cách ưu tiên việc nào cần xử lý trước khi mọi thứ dồn dập vào cuối tháng. Cẩn thận mà vẫn ra kết quả đúng hạn — đó là tiêu chuẩn.
 

Logic tốt — biết đặt câu hỏi tại sao.

Khi con số không khớp, bạn không chỉ ghi "sai" rồi để đó. Bạn truy ngược để tìm gốc rễ. Tư duy logic tốt giúp bạn kiểm soát dữ liệu chứ không bị dữ liệu kiểm soát.
 

Linh hoạt — thích nghi với môi trường đang thay đổi nhanh.

Step Up và Pika Robot đang phát triển — quy trình sẽ thay đổi, kênh mới sẽ được mở, khối lượng sẽ tăng. Bạn cần là người cập nhật nhanh, không bị cứng nhắc với "cách cũ", sẵn sàng tự tối ưu