Tuyển dụng Kế Toán Bán Hàng tại Hồ Chí Minh

1. Tóm tắt vị trí

Vị trí Kế toán Bán hàng & Công nợ chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ chu trình "Doanh thu - Hóa đơn - Công nợ phải thu" từ các kênh phân phối của công ty. Đảm bảo tính chính xác của dữ liệu bán hàng, kiểm soát dòng tiền thu về đúng hạn và duy trì mối quan hệ chuyên nghiệp với đối tác/khách hàng thông qua công tác quản lý công nợ khéo léo.

2. Nhiệm vụ và Trách nhiệm chi tiết

a. Quản lý Đơn hàng & Phát hành Hóa đơn

• Kiểm soát đơn hàng: Tiếp nhận, rà soát và kiểm tra tính hợp lệ của các đơn bán hàng từ bộ phận Kinh doanh; đối chiếu số liệu sơ đồ phòng/kênh bán hàng hàng ngày với thực tế hệ thống.
• Xuất hóa đơn: Trực tiếp phát hành hóa đơn điện tử GTGT, lập bảng kê chi tiết đi kèm gửi khách hàng, đảm bảo chính xác về thông tin, thời gian và đầy đủ thủ tục pháp lý.
• Quản lý thông tin: Thiết lập mã khách hàng mới, cập nhật chính xác các điều khoản thanh toán hạn mức nợ ghi nhận trong hợp đồng lên phần mềm kế toán.
• Quản lý ấn chỉ: Theo dõi tình hình sử dụng, lưu trữ và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn GTGT định kỳ theo quý cho Kế toán tổng hợp.

b. Theo dõi Doanh thu & Quản lý Hợp đồng Đầu ra

• Hạch toán doanh thu: Thực hiện ghi nhận chi tiết doanh thu, các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán theo từng bộ phận, sản phẩm và từng kênh phân phối (Bán lẻ, Đại lý, Mỹ phẩm Boutique...).
• Quản lý hợp đồng: Cập nhật theo dõi danh mục hợp đồng kinh tế đầu ra (thông tin khách hàng, dịch vụ, số tiền đặt cọc, điều khoản thanh toán, tiến độ nghiệm thu và thanh lý hợp đồng).
• Đối chiếu cuối kỳ: Tổng hợp, đối chiếu hàng hóa bán ra và doanh thu phát sinh trong tháng giữa phần mềm kế toán với bảng kê của bộ phận Kinh doanh. Chủ động tìm hiểu nguyên nhân và báo cáo Kế toán trưởng nếu có chênh lệch.

c. Kiểm soát, Đối chiếu & Thu hồi Công nợ phải thu

• Theo dõi tuổi nợ: Lập bảng tổng hợp công nợ chi tiết theo từng khách hàng/hợp đồng (số phải thu, số đã thu, nợ còn lại, hạn thanh toán và lý do chậm thanh toán).
• Đôn đốc thu hồi nợ: Trực tiếp liên hệ khách hàng để truy thu công nợ kịp thời theo lịch hẹn.
• Phối hợp liên bộ phận xử lý nợ quá hạn: o Quá hạn trên 3 ngày: Phối hợp với bộ phận Kinh doanh đốc thúc khách hàng. o Quá hạn trên 5 ngày: Chủ động báo cáo Trưởng bộ phận Kinh doanh và Kế toán trưởng để đưa ra biện pháp xử lý mạnh hơn.
• Phát hành thư nhắc nợ: Gửi đối chiếu công nợ cuối tháng cho khách hàng. Trong trường hợp bộ phận Kinh doanh không thu hồi được theo quy định, tiến hành gửi Thư nhắc nợ lần 1, lần 2 đến đối tác.

d. Báo cáo Thuế & Báo cáo Quản trị

• Tổng hợp dữ liệu hóa đơn GTGT bán ra, lập bảng kê đầu ra định kỳ gửi Kế toán tổng hợp để phục vụ công tác kê khai thuế GTGT theo quý.
• Lập các báo cáo công nợ phải thu, phân tích cấu trúc tuổi nợ và báo cáo doanh thu bán hàng theo yêu cầu của Kế toán trưởng hoặc Ban Giám đốc.
• Thực hiện các công việc nghiệp vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu cầu ứng viên

• Kinh nghiệm: Từ 01 - 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Kế toán bán hàng, Kế toán công nợ hoặc Kế toán tổng hợp nội bộ.
• Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán hoặc Tài chính doanh nghiệp.
• Kỹ năng tin học: Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng (đặc biệt là Excel xử lý hàm và dữ liệu tốt; Word, Outlook). Biết sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp (MISA, ERP...) là một điểm cộng lớn.
• Kỹ năng mềm & Phẩm chất: o Cẩn thận, chăm chỉ, trung thực và có trách nhiệm tối đa với tính bảo mật và chính xác của số liệu. o Giao tiếp khéo léo, tinh tế và có tính thuyết phục: Đây là thế mạnh cốt lõi giúp điều hòa mối quan hệ khi gọi điện nhắc nợ khách hàng hoặc phối hợp với bộ phận Kinh doanh.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập & Đãi ngộ: o Mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực + Thưởng hiệu quả công việc (KPIs). o Thưởng tháng 13, thưởng các ngày Lễ, Tết trong năm.
• Chế độ Bảo hiểm & Pháp lý: o Cam kết thực hiện đầy đủ các chế độ dành cho người lao động theo pháp luật hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN…) ngay sau khi ký hợp đồng chính thức.
• Phúc lợi đặc quyền từ SAGEN: o Cơ hội mua sắm các sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu chính hãng cao cấp từ Pháp với mức giá ưu đãi đặc quyền dành riêng cho nhân viên.
• Môi trường làm việc & Phát triển: o Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện; đồng nghiệp nhiệt tình, sẵn sàng hỗ trợ. o Cơ hội được đào tạo chuyên sâu để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn; lộ trình thăng tiến rõ ràng lên các vị trí cao hơn (Kế toán tổng hợp).
• Hoạt động văn hóa tinh thần: o Tham gia các chương trình Team Building, Year End Party, các sự kiện nội bộ định kỳ (Noel, Giáng sinh, Ngày Phụ nữ 8/3, 20/10...). o Quà tặng sinh nhật cá nhân, cơ hội tham gia các buổi workshop bổ ích và các hoạt động thiện nguyện ý nghĩa của công ty.