Tuyển dụng Inventory Control Officer / Cán Bộ Kiểm Soát Tồn Kho tại Hà Nội

I. Cung ứng và nhu cầu quà tặng, kiểm soát tồn kho quà tặng

- Phối hợp với bộ phận Supply and Demand tổng hợp dữ liệu PSI quà tặng hàng tháng, đảm bảo kiểm soát tồn kho theo KPI đã thống nhất với SCM Manager.

- Kiểm tra PSI từng mặt hàng quà tặng để trình SCM Manager phê duyệt; trình đề xuất ký duyệt và thông báo các bên liên quan để triển khai mua hàng.

- Phối hợp với GP, Sales, CM, EC và CS xác minh thông tin hợp đồng mua quà tặng do SCM quản lý, đảm bảo thống nhất giữa các bên liên quan.

- Liên tục phối hợp với Supply and Demand Officer và các bộ phận liên quan để đẩy nhanh việc giải phóng tồn kho quà tặng luân chuyển chậm và thúc đẩy xử lý các mặt hàng quà tặng sắp hết hạn.

II. Cung ứng và nhu cầu đóng gói, kiểm soát tồn kho hàng mẫu

- Phối hợp với CM, FM và Sales triển khai đóng gói hàng mẫu sau khi hoàn tất LOA và Proposal, đảm bảo thời gian thực hiện theo yêu cầu của chương trình hàng mẫu.

- Phối hợp với CM, QC, RM Planning và HNC lập kế hoạch sản xuất, lệnh xuất hàng, tạo BOM và triển khai đóng gói hàng mẫu tại HNC hoặc nhà máy theo lịch phát hành. Nếu chậm tiến độ, phối hợp với các bên liên quan điều chỉnh lịch trình.

- Theo dõi liên tục tồn kho hàng mẫu, thúc đẩy các bên liên quan sử dụng hết hàng tồn, tránh hàng hết hạn hoặc tồn kho lâu ngày. Đối với hàng mẫu hết hạn, phối hợp xử lý LOA tiêu hủy kịp thời.

III. Cung ứng và nhu cầu, kiểm soát tồn kho các mặt hàng phụ trách

- Điều chỉnh dự báo doanh số hàng tháng theo các bước trong hướng dẫn “Sales Forecast Review” thuộc quy trình SCM.

- Phân tích dự báo hiện tại và tương lai, đảm bảo tuân thủ quy trình và phương pháp dự báo.

- Tổng hợp và phân tích dữ liệu phục vụ rà soát dự báo doanh số 5 tháng tiếp theo của các mặt hàng phụ trách, bao gồm doanh số lịch sử, chỉ tiêu doanh số, xu hướng thị trường, tính mùa vụ, chương trình khuyến mại và mức tồn kho.

- Đề xuất điều chỉnh dự báo và mục tiêu tồn kho dựa trên những thay đổi về chỉ tiêu doanh số, nhu cầu và xu hướng thị trường.

- Tham gia các cuộc họp về dự báo và kế hoạch tồn kho với CM, Sales Planning, Chain Store, EC, FM Production Planning; kiểm tra và rà soát dự báo doanh số, mục tiêu tồn kho được đề xuất, đặc biệt đối với chuyển đổi thương hiệu, ra mắt sản phẩm mới và chương trình khuyến mại.

- Phối hợp với CM, Raw Material Planning, Production Planning, Raw Material Purchasing, General Purchasing, QC & R&D và 3PL tại miền Bắc và miền Nam để đóng gói hàng thường và hàng khuyến mại tại DU đối với các mặt hàng phụ trách.

- Theo dõi và thúc đẩy Sales Planning, CM, EC và FM xử lý hàng thường và hàng khuyến mại tồn kho luân chuyển chậm.

- Quản lý mục tiêu tồn kho, bao gồm mức tồn kho an toàn, của các mặt hàng phụ trách đã được ban lãnh đạo phê duyệt.

- Lập kế hoạch nhập thành phẩm (FG) gửi đội ngũ OEM, rà soát với ban lãnh đạo và gửi kế hoạch cho đội ngũ OEM.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của SCM Manager.

IV. Điều chuyển hàng hóa Bắc - Nam

a. Thành phẩm thông thường

- Phối hợp với bộ phận Vận tải điều chuyển các mặt hàng phụ trách và hàng mẫu từ miền Bắc vào miền Nam theo hướng dẫn “North-South Finished Goods Shipments”.

b. Hàng hóa tùy chỉnh (hàng khuyến mại và hàng lấy mẫu)

- Phối hợp với bộ phận Vận tải điều chuyển hàng từ miền Bắc vào miền Nam; chịu trách nhiệm về tiến độ và số lượng hàng vận chuyển đến kho DC.

- Tốt nghiệp Đại học trở lên với các chuyên ngành: Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Logistics, Quản lý Chuỗi cung ứng (SCM) hoặc Kỹ thuật.

- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực SCM, Logistics, hoạch định cung cầu hoặc xử lý đơn hàng (order fulfillment). Ưu tiên đặc biệt các ứng viên đến từ ngành hàng Tiêu dùng nhanh (FMCG) ở các công ty lớn, các công ty sản xuất lớn / có vốn đầu tư nước ngoài.

- Có kinh nghiệm về quản lý hàng tồn kho, quản lý nguyên vật liệu, hàng thành phẩm, logistics-hậu cần.

- Tiếng Anh đọc hiểu và giao tiếp tốt (tương đương IELTS 6.0 trở lên) để làm việc với các đối tác OEM và quy chuẩn tập đoàn

- Sử dụng thành thạo MS Excel và Word để phục vụ cho việc xử lý dữ liệu lớn, có kinh nghiệm sử dụng phẩn mềm SAP/ERP là lợi thế.

- Nhạy bén với số liệu, có tư duy hệ thống, kỹ năng giao tiếp và đàm phán xuất sắc để làm việc hiệu quả giữa các phòng ban

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học trở lên với các chuyên ngành: Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Logistics, Quản lý Chuỗi cung ứng (SCM) hoặc Kỹ thuật.

- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực SCM, Logistics, hoạch định cung cầu hoặc xử lý đơn hàng (order fulfillment). Ưu tiên đặc biệt các ứng viên đến từ ngành hàng Tiêu dùng nhanh (FMCG) ở các công ty lớn, các công ty sản xuất lớn / có vốn đầu tư nước ngoài.

- Có kinh nghiệm về quản lý hàng tồn kho, quản lý nguyên vật liệu, hàng thành phẩm, logistics-hậu cần.

- Tiếng Anh đọc hiểu và giao tiếp tốt (tương đương IELTS 6.0 trở lên) để làm việc với các đối tác OEM và quy chuẩn tập đoàn

- Sử dụng thành thạo MS Excel và Word để phục vụ cho việc xử lý dữ liệu lớn, có kinh nghiệm sử dụng phẩn mềm SAP/ERP là lợi thế.

- Nhạy bén với số liệu, có tư duy hệ thống, kỹ năng giao tiếp và đàm phán xuất sắc để làm việc hiệu quả giữa các phòng ban.

- Chủ động trong công việc, độc lập, trách nhiệm với công việc.

- Chăm chỉ, Cẩn thận, nhạy bén trong công việc.

- Có khả năng lên kế hoạch, sắp xếp, tổ chức tốt.

CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI:

- Thời gian làm việc: Từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ 8h00-17h00.

- Chế độ lương thưởng: hấp dẫn, cạnh tranh (thưởng: các ngày nghỉ Lễ, thưởng Tết âm lịch với mức thưởng từ 2.0 tháng lương trở lên & chế độ thưởng khác…).

- Đánh giá hiệu quả công việc: hàng năm & chế độ điều chỉnh/ tăng lương khác theo quy định công ty.

- Cơ hội làm việc ở môi trường tập đoàn lớn mạnh toàn cầu với môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và nhiều cơ hội đào tạo và phát triển.

- Nghỉ phép 12 ngày/năm, sau 2 năm làm việc cộng thêm 2 ngày phép (cấp nhân viên); 3 ngày phép (cấp quản lý).

- Bữa trưa được phục vụ tại Canteen công ty, tea-break.

- Hoạt động kết nối đội nhóm và hoạt động công ty: chương trình teambuilding hàng tháng, quý, tiệc năm mới, nghỉ mát, các hoạt động thể thao: Bóng đá, pickleball…

- Chế độ Bảo hiểm: Bảo hiểm bắt buộc (BHXH, BHYT, BHTN), BH tai nạn cá nhân, BH chăm sóc sức khỏe.

- Chế độ khác: Quà 8/3 & 20/10; Quà thiếu nhi dịp 1/6 và Tết trung thu, quà sinh nhật, chế độ cấp và sử dụng sản phẩm công ty, khám sức khỏe hàng năm, chế độ khác (trợ cấp đi lại, điện thoại, công tác…) theo chính sách công ty.

Quyền lợi

• Thưởng: Ngày Lễ, thưởng năm từ 2.0 tháng trở lên/Public holidays, Annual bonus fr 2.0 of monthly salary
• Chăm sóc sức khoẻ: BHXH, BH tai nạn cá nhân, BH chăm sóc sức khỏe/ Social Ins, P. Accident Ins, Health Care Insurance
• Khác: Điều chỉnh & Tăng lương hàng năm/ Annual salary adjustment & increase