Tuyển dụng Hành Chính Tổng Hợp tại Hà Nội

• Thực hiện công tác văn thư, quản lý công văn, hồ sơ pháp lý, biểu mẫu và tài liệu hành chính của công ty.
• Theo dõi chấm công, nghỉ phép, hồ sơ nhân sự; hỗ trợ thủ tục tiếp nhận, bàn giao, nghỉ việc và các công việc hành chính – nhân sự theo phân công.
• Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm; tổ chức lịch họp, hậu cần và phối hợp với bộ phận kỹ thuật, công trường.
• Trực tiếp quản lý kho vật tư, thiết bị thi công PCCC: tiếp nhận, kiểm đếm số lượng, chủng loại, tình trạng hàng hóa và đối chiếu chứng từ giao nhận.
• Lập và quản lý phiếu nhập, xuất, điều chuyển, trả vật tư; cập nhật sổ kho/phần mềm, theo dõi nhập – xuất – tồn theo mã vật tư và từng công trình.
• Sắp xếp, bảo quản, phân loại vật tư PCCC (ống, phụ kiện, van, đầu phun, thiết bị báo cháy, máy bơm và vật tư liên quan); theo dõi vật tư cấp phát, dư thừa và thu hồi từ công trường.
• Thực hiện kiểm kê định kỳ/đột xuất, đối chiếu số liệu kho với kế toán; báo cáo chênh lệch, hư hỏng, thiếu hụt, tồn đọng và đề xuất xử lý.
• Theo dõi mức tồn kho, cảnh báo thiếu vật tư; phối hợp Admin phòng kỹ thuật và các công trường để đáp ứng tiến độ thi công.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành hành chính, quản trị, nhân sự hoặc ngành phù hợp.
• Ưu tiên có kinh nghiệm hành chính tổng hợp; từng làm trong doanh nghiệp xây lắp là lợi thế.
• Thành thạo Word, Excel, email và kỹ năng soạn thảo văn bản.
• Giao tiếp tốt, tổ chức công việc khoa học, xử lý nhiều đầu việc và theo dõi đúng hạn.
• Có tinh thần dịch vụ nội bộ, trách nhiệm, cẩn thận và bảo mật thông tin.
• Có khả năng quản lý kho, kiểm đếm vật tư và lập báo cáo nhập – xuất – tồn; ưu tiên kinh nghiệm kho vật tư xây lắp, cơ điện hoặc PCCC.
• Sử dụng tốt Excel để đối chiếu dữ liệu kho, lập bảng tổng hợp và quản lý chứng từ giao nhận.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, bao gồm 13 tháng lương và thưởng hiệu suất hàng năm.
• Được tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
• Hỗ trợ bữa trưa tại công ty hoặc trợ cấp tiền ăn hàng tháng.
• Nghỉ phép hàng năm theo quy định, bao gồm 12 ngày nghỉ phép có lương.
• Cơ hội tham gia các khóa đào tạo và phát triển nghề nghiệp để nâng cao kỹ năng.
• Chế độ nghỉ lễ, Tết theo quy định của Nhà nước, đảm bảo thời gian nghỉ ngơi hợp lý cho nhân viên.