Tuyển dụng [Hải Phòng] Chuyên Viên Kế Toán Xuất Hóa Đơn

1. Xuất hóa đơn & Hạch toán (70% thời lượng)

• Kiểm tra dữ liệu, lập và xuất hóa đơn điện tử (E-invoice) cho khách hàng chính xác, đúng hạn và tuân thủ quy định thuế / quy trình công ty.
• Đối soát và khớp nối chứng từ/thu tiền giữa hệ thống Vận hành (Operational) và hệ thống Hóa đơn điện tử.
• Nhập liệu và hạch toán hóa đơn, chứng từ thu tiền vào phần mềm kế toán hàng ngày.
• Tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc của khách hàng liên quan đến hóa đơn qua email/điện thoại.
• Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Sales/Operations để ghi nhận đầy đủ các khoản chi phí/doanh thu phát sinh, tránh thất thoát.
• Lưu trữ hồ sơ billing phục vụ công tác kiểm toán.
• Hỗ trợ chốt sổ tháng (Monthly closing): đối soát doanh thu đã xuất hóa đơn với lịch trình thu tiền.

2. Theo dõi Công nợ & Xử lý Giao dịch tồn đọng (25% thời lượng)

• Theo dõi, tổng hợp báo cáo công nợ (AR Ageing) định kỳ tuần/tháng hoặc theo yêu cầu.
• Đôn đốc thu hồi nợ quá hạn; gửi nhắc nhở thanh toán và phối hợp với các phòng ban liên quan để giải quyết.
• Cảnh báo các khoản nợ rủi ro cao cho Quản lý trực tiếp để có giải pháp xử lý / trích lập dự phòng.
• Đối soát báo cáo AR cuối tháng bảo đảm khớp đúng với Bảng cân đối tài khoản (Trial Balance) và Bảng cân đối kế toán (Balance Sheet).
• Rà soát các giao dịch chưa xuất hóa đơn (Unbilled transactions), tìm nguyên nhân (thiếu duyệt, thiếu chứng từ...) và xử lý dứt điểm.
• Quản lý điều khoản tín dụng (credit term) của khách hàng cũ và theo dõi khách hàng mới.

3. Hỗ trợ chung (5% thời lượng)

• Phối hợp với team Tài chính và các phòng ban (Admin/HR/IT/Ops) để xử lý các vấn đề thanh toán/thu tiền.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Team Leader và Finance Manager.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Ngân hàng.
• Sử dụng tiếng Anh cơ bản
• Tin học văn phòng: Thành thạo Excel, Word, Outlook.
• Ưu tiên: Có kinh nghiệm làm kế toán trong ngành Freight Forwarding / Logistics / Vận tải biển.
• Phẩm chất: Cẩn thận, chỉn chu với số liệu, chịu được áp lực công việc, thái độ làm việc chủ động và cầu tiến

Quyền lợi

• Thưởng: year-end