Tuyển dụng General Affairs Cum Receptionist tại Hồ Chí Minh

Reception Duties / Công tác lễ tân

Welcome guests, clients, and partners in a professional manner

Đón tiếp khách, đối tác chuyên nghiệp

Manage incoming calls, emails, and correspondence

Tiếp nhận và xử lý điện thoại, email, thư từ

Arrange meeting rooms and prepare meeting logistics

Sắp xếp phòng họp, chuẩn bị hậu cần cuộc họp

Coordinate guest reception and internal communication

Điều phối tiếp đón khách và thông tin nội bộ

General Affairs Duties / Công tác hành chính

Manage office supplies, stationery, and company assets

Quản lý văn phòng phẩm và tài sản công ty

Monitor and control administrative expenses (electricity, water, office services…)

Theo dõi và kiểm soát chi phí hành chính

Work with vendors (cleaning, security, maintenance, etc.)

Làm việc với nhà cung cấp dịch vụ

Organize internal events and company activities

Tổ chức sự kiện và hoạt động nội bộ

Maintain office environment (cleanliness, layout, facilities)

Đảm bảo môi trường làm việc

Transportation & Scheduling Coordination / Điều phối xe & lịch trình

Arrange and coordinate company vehicles for employee transportation, business trips, and guest pick-up/drop-off

Sắp xếp và điều phối xe phục vụ nhân viên, công tác và đưa đón khách

Manage vehicle booking requests and optimize scheduling efficiency

Quản lý yêu cầu đặt xe và tối ưu lịch trình

Coordinate with drivers to ensure punctuality and service quality

Phối hợp tài xế đảm bảo đúng giờ và chất lượng phục vụ

Track daily vehicle schedules and maintain usage logs

Theo dõi lịch trình xe và nhật ký sử dụng

Handle unexpected changes (urgent requests, breakdowns, rescheduling…)

Xử lý các tình huống phát sinh

Monitor fuel usage and transportation-related costs

Theo dõi nhiên liệu và chi phí vận hành xe

Administrative Support / Hỗ trợ hành chính

Manage document filing, records, and contract tracking

Quản lý hồ sơ, lưu trữ và theo dõi hợp đồng

Support HR/Admin team in daily operations

Hỗ trợ team HR/Admin trong vận hành

Support onboarding logistics for new employees

Hỗ trợ hậu cần cho nhân sự mới

Compliance & Reporting / Tuân thủ & báo cáo

Ensure compliance with company policies and regulations

Đảm bảo tuân thủ quy định công ty

Prepare periodic reports on admin and transportation activities/costs

Báo cáo định kỳ chi phí và hoạt động hành chính & xe

Yêu cầu

• Education / Trình độ
• Bachelor’s degree in Administration, HR, Business or related fields
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành liên quan
• Experience / Kinh nghiệm
• 1–3 years in Administration, Receptionist, or related roles
• Có 1–3 năm kinh nghiệm hành chính/lễ tân
• Skills / Kỹ năng
• Strong communication and interpersonal skills
• Kỹ năng giao tiếp tốt
• Multitasking and problem-solving ability
• Khả năng đa nhiệm và giải quyết vấn đề
• Good organization and attention to detail
• Tổ chức công việc tốt, chú ý chi tiết
• Basic English communication
• Tiếng Anh giao tiếp cơ bản
• Proficient in MS Office
• Thành thạo tin học văn phòng
• Personal Attributes / Phẩm chất
• Professional appearance and service mindset
• Ngoại hình và tư duy dịch vụ chuyên nghiệp
• Proactive, responsible, and careful
• Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận
• Positive attitude and adaptability
• Thái độ tích cực, khả năng thích nghi

Quyền lợi

• Địa điểm làm việc
• Hồ Chí Minh: Kim Phong Technology Group, 62 Đường 64, Cát Lái, Hồ Chí Minh
• Thông tin khác
• Bằng cấp: Cao đẳng
• Giới tính: Nữ
• Thời gian thử việc: 2 tháng
• Độ tuổi: 21 - 28
• Thời gian làm việc:Thứ 2 đến thứ 6: 8h-17h; Thứ 7: 8h30 - 12h