Tuyển dụng Event Project Management Senior

Thời gian làm việc: thứ 2 đến sáng thứ 7 (8h45-18h00), nghỉ trưa 12h-13h30

I. VỀ CHÚNG TÔI

• Sau 12 năm thành lập và phát triển, Admicro hiện là đơn vị nắm giữ thị phần lớn nhất trên thị trường quảng cáo trực tuyến Việt Nam với 20 sites nội bộ, 5 báo độc quyền và 151 sites đối tác.
• Đã tiếp cận được 33 trên 36 triệu người dùng internet tại Việt Nam; độ phủ lên đến 97.6% cộng đồng mạng Việt Nam trên PC và 95% trên trên thiết bị di động.
• Đồng hành cùng hơn 1,000 thương hiệu lớn trong nhiều lĩnh vực và triển khai thành công hơn 12,000 chiến dịch truyền thông mỗi năm.

II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Đầu mối tổng hợp đầu việc, điều phối tiến độ, kiểm soát deadline, quản lý ngân sách, nghiệm thu và báo cáo - Khối event
• Adsponsor
• 1. Giai đoạn nhận brief & xây dựng, phát triển Concept
• Tham gia nhận brief, debrief cùng Creative
• Hỗ trợ đánh giá tính khả thi sơ bộ của các ý tưởng, lên layout phù hợp vs concept
• Hoạch định các hạng mục quan trọng, phân bổ sơ bộ Khái toán
• Bóc tách các hạng mục dựa trên concept
• Phối hợp cùng mua ngoài làm việc vs vendor để bóc tách chi tiết báo giá, phương án sản xuất
• 2. Giai đoạn tiền kỳ sản xuất
• Lên Action plan, checklist cần thiết phục vụ phối hợp công việc với các team nội bộ, vendor, khách hàng.
• Theo dõi tiến độ sản xuất các hạng mục sự kiện
• Chủ động cảnh báo các rủi ro về deadline, kỹ thuật, ngân sách,...
• 3. Giai đoạn Onsite
• Lên lịch rehearsal, làm việc với các bên để đảm bảo phối hợp nhịp nhàng cho việc tổng duyệt sự kiện
• Đảm bảo thời gian setup kịp tiến độ
• Cập nhật các lỗi cần sửa, các chỉnh sửa của KH/ dự án và điều phối chỉnh sửa
• Kiểm tra trạng thái của toàn bộ hạng mục trước giờ diễn ra chương trình
• Tùy vào quy mô sự kiện mà Event PM sẽ đảm nhận các vị trí chi tiết bên trong CT
• Xử lý nhanh các phát sinh trong chương trình
• Sau show, theo dõi teardown, thu hồi đạo cụ, bàn giao venue, nghiệm thu hạng mục sản xuất nếu thuộc scope.
• Tổng hợp phát sinh onsite và các điểm cần rút kinh nghiệm
• Lâp báo cáo tổng hợp sau sự kiện để gửi KH/ PL dự án
• III. YÊU CẦU
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm event/project management trong agency, event agency hoặc production lớn.
• Biết làm việc với creative/event concept nhưng không bị mơ hồ khi triển khai.
• Có kinh nghiệm làm việc với vendor sân khấu, âm thanh, ánh sáng, LED, decor, production, SFX, visual, venue.
• Có khả năng đọc và hiểu layout, mặt bằng, bản vẽ sân khấu cơ bản.
• Có kinh nghiệm onsite, rehearsal, setup, teardown và xử lý phát sinh hiện trường
• Có khả năng làm việc với nhiều vendor cùng lúc.
• Có khả năng điều phối rehearsal và onsite.
• IV. QUYỀN LỢI
• Lương thỏa thuận theo năng lực (Lương cứng + thưởng hiệu quả công việc)
• Chế độ thưởng tháng lương thứ 13, chế độ BHXH-BHYT, 12 ngày phép 1 năm, du lịch trong và ngoài nước, và các chế độ khác theo quy định của pháp luật.
• Là đồng nghiệp của những chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực truyền thông, quảng cáo, Digital Marketing.
• Mệt nghỉ với các hoạt động văn hóa được thực hiện bởi văn hóa nội bộ và Mõ làng VCCorp.
• Môi trường làm việc: 3 KHÔNG: KHÔNG cần check out, KHÔNG đồng phục, KHÔNG cấp bậc
• Quy mô công ty: 2000 người
• Trang thiết bị: Được cung cấp các trang thiết bị hiện đại cần thiết để nâng cao hiệu quả làm việc

V. CÁCH ỨNG TUYỂN

• Ứng viên vui lòng gửi CV/Portfolio về email: talents@admicro.vn
• Tiêu đề mail ghi rõ: Web - Họ Tên