Tuyển dụng Event Executive tại Hà Nội

• Khảo sát, lập kế hoạch & hồ sơ chuẩn bị: Khảo sát địa điểm tổ chức thực tế; phối hợp xây dựng bản vẽ layout mặt bằng, sơ đồ luồng di chuyển và phương án bố trí không gian sự kiện.
• Lập kế hoạch chi tiết, đề xuất danh mục trang thiết bị kỹ thuật, kết cấu sản xuất và công cụ dụng cụ phù hợp với quy mô và concept chương trình.
• Xây dựng bộ hồ sơ quản lý đạo cụ (Prop List/Master Sheet): hình ảnh mẫu, kích thước, chất liệu, số lượng, phương án sản xuất/thuê mua, tiến độ hoàn thành và phân bổ khu vực lưu trữ/sử dụng.
• Quản lý Nhà cung cấp (NCC) & Thi công kỹ thuật hiện trường: Tìm kiếm, làm việc và đàm phán phương án kỹ thuật với các NCC (âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, kết cấu dàn dựng, in ấn, hiệu ứng sân khấu...).
• Trực tiếp giám sát quá trình dàn dựng (load-in/set-up), kiểm tra độ an toàn kết cấu và đảm bảo trang thiết bị được lắp đặt đúng thông số kỹ thuật, đúng layout phê duyệt.
• Phối hợp kiểm tra tổng duyệt (rehearsal) các hiệu ứng kỹ thuật, âm thanh, ánh sáng và cơ chế vận hành đạo cụ trước giờ G.
• Giám sát quá trình tháo dỡ (load-out), kiểm kê tài sản và bàn giao mặt bằng hoàn chỉnh cho địa điểm.
• Vận hành Backstage & Điều phối nhân sự hỗ trợ: Xây dựng kịch bản vận hành hậu trường (backstage rundown) chi tiết khớp nối chuẩn xác theo timeline và kịch bản chương trình chính.
• Tuyển chọn, phân công nhiệm vụ và đào tạo tác phong cho đội ngũ hỗ trợ: Helper, CTV, PG, PB, đội múa/biểu diễn.
• Trực tiếp điều phối khu vực cánh gà: quản lý đạo cụ ra/vào sân khấu theo từng tiết mục, hướng dẫn luồng di chuyển của khách mời/diễn viên, xử lý kịp thời các tình huống phát sinh tại hiện trường.
• Quản lý hồ sơ, thủ tục & Hành chính dự án: Lập hợp đồng, hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu và làm thủ tục đề nghị thanh toán/tạm ứng cho NCC và nhân sự hỗ trợ theo đúng quy trình tài chính.
• Báo cáo tiến độ thường xuyên cho Quản lý dự án; phối hợp trao đổi, tiếp nhận phản hồi từ khách hàng trong phạm vi chuyên môn được phân công.

Yêu cầu công việc

• Kinh nghiệm tối thiểu 3 năm ở vị trí tương đương.
• Ưu tiên những ứng viên đã có kinh nghiệm làm tại các công ty sự kiện, truyền thông.
• Tốt nghiệp đại học trở lên các trường Văn hóa, sân khấu, bách khoa, Báo chí, ngoại thương, quan hệ quốc tế, ngoại ngữ...
• Có các chứng chỉ chuyên ngành có liên quan.
• Am hiểu và yêu thích nghệ thuật, kỹ thuật, công nghệ
• Có kỹ năng giao tiếp tốt.
• Sử dụng word/excel/ powpoint cơ bản
• Có khả năng vẽ layout các hạng mục của sự kiện bằng các công cụ như Ai/ Photoshop/ Sketchup/ PowerPoint.
• Kỹ năng làm việc nhóm, chủ động, trách nhiệm.
• Kỹ năng dự phòng rủi ro và xử lý tình huống
• Kỹ năng lên kế hoạch, điều phối và phân chia công việc
• Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp và xử lý công việc khoa học
• Kỹ năng đàm phán, quản lý ngân sách sự kiện,
• Năng động, giao tiếp tốt, cẩn thận, quyết đoán, trung thực nhiệt huyết, chịu được áp lực công việc cao.
• Sáng tạo, tỉ mỉ, quyết đoán, hiểu ý nhanh.
• Thái độ tích cực, tinh thần "Can do"
• Sức khỏe tốt
• Có khả năng quản lý và sắp xếp công việc khoa học
• Có khả năng làm việc nhóm.
• Chủ động trong làm việc, báo cáo

Quyền lợi được hưởng

• Thưởng hiệu quả công việc theo KPI Dự án. Chi trả 6 tháng/lần (Từ 1 tháng - 4 tháng lương tùy mức độ tham gia đóng góp vào Dự án)
• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, sáng tạo, cường độ cao, thời gian làm việc flexible.
• Cơ cấu chia thưởng rõ ràng, tài chính minh bạch theo từng dự án.
• Review tăng lương hàng năm (Từ 5 – 20%) theo mức độ phát triển năng lực qua đánh giá Performance Review
• Được làm việc cùng đội ngũ chuyên gia giỏi nhất trong ngành với nhiều năm kinh nghiệm
• Được đào tạo, học hỏi và đồng hành cùng những đạo diễn hàng đầu Việt Nam
• Được tham gia các dự án quy mô quốc gia và quốc tế với số lượng khán giả tham dự lên tới hàng vạn người
• Đóng Bảo hiểm theo Luật Lao động và tham gia gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cá nhân khi gắn bó lâu dài.
• Nghỉ phép, các ngày lễ, tết theo quy định của Luật
• Tham gia các hoạt động du lịch, nghỉ mát theo chính sách của công ty.
• Cơ hội được tham gia đào tạo thường xuyên theo nguyện vọng của cá nhân và lộ trình đặt ra.
• Tham gia các hoạt động social activities của công ty gồm: company trips, tiệc liên hoan, tiệc mừng doanh số, tiệc đạt mốc thành tựu mới và hàng loạt các buổi liên hoan, sinh nhật và hoạt động giao lưu giải trí với các bộ phận khác.