Tuyển dụng Event Planning Supervisor

Báo cáo cho: Event Planning Manager

Vai trò và Trách nhiệm công việc

• Tiếp nhận brief từ Account hoặc khách hàng, hiểu và phản hồi brief đúng định hướng.
• Tiếp nhận brief từ Account hoặc khách hàng, hiểu và phản hồi brief đúng định hướng.
• Xác định yêu cầu brief và thu thập thông tin để đưa ra giải pháp.
• Xác định yêu cầu brief và thu thập thông tin để đưa ra giải pháp.
• Tạo được concept đúng và phù hợp dựa trên insight. Định hướng về mặt hình ảnh cho KV, Photo booth, sân khấu dựa trên brief và Ngân sách.
• Tạo được concept đúng và phù hợp dựa trên insight. Định hướng về mặt hình ảnh cho KV, Photo booth, sân khấu dựa trên brief và Ngân sách.
• Hoàn thiện proposal có tính nghệ thuật và logic cao (Canva).
• Hoàn thiện proposal có tính nghệ thuật và logic cao (Canva).
• Lên kế hoạch triển khai proposal: timeline và giám sát tiến độ dự án.
• Lên kế hoạch triển khai proposal: timeline và giám sát tiến độ dự án.
• Tham gia pitching với Account: trình bày proposal mạch lạc, truyền cảm hứng, làm chủ phần nội dung, có khả năng xử lý câu hỏi hoặc yêu cầu điều chỉnh sau buổi trình bày.
• Tham gia pitching với Account: trình bày proposal mạch lạc, truyền cảm hứng, làm chủ phần nội dung, có khả năng xử lý câu hỏi hoặc yêu cầu điều chỉnh sau buổi trình bày.
• Tham gia họp triển khai, đóng vai trò kết nối giữa ý tưởng và triển khai. Có trách nhiệm kiểm duyệt nội dung và key visual.
• Tham gia họp triển khai, đóng vai trò kết nối giữa ý tưởng và triển khai. Có trách nhiệm kiểm duyệt nội dung và key visual.
• Hỗ trợ onsite giám sát các nội dung, đảm bảo tính trải nghiệm (nếu cần).
• Hỗ trợ onsite giám sát các nội dung, đảm bảo tính trải nghiệm (nếu cần).
• Quản lý chất lượng & tiến độ của nhiều dự án trong cùng một thời điểm.
• Quản lý chất lượng & tiến độ của nhiều dự án trong cùng một thời điểm.
• Hỗ trợ Manager công tác quản lý, phân công và điều phối workload trong team Planning
• Hỗ trợ Manager công tác quản lý, phân công và điều phối workload trong team Planning
• Dẫn dắt - hướng dẫn - đào tạo trong team Planning.
• Dẫn dắt - hướng dẫn - đào tạo trong team Planning.
• Đề xuất cải tiến công cụ làm việc, cập nhật xu hướng, quy trình làm việc của team Planning
• Đề xuất cải tiến công cụ làm việc, cập nhật xu hướng, quy trình làm việc của team Planning
• Hỗ trợ các công việc khác khi có yêu cầu từ Leader;
• Hỗ trợ các công việc khác khi có yêu cầu từ Leader;
• Yêu cầu Tuyển dụng
• Tốt nghiệp Đại học ngành Truyền thông, Marketing, Event, Báo chí hoặc ngành liên quan
• Tốt nghiệp Đại học ngành Truyền thông, Marketing, Event, Báo chí hoặc ngành liên quan
• Tối thiểu 2 năm làm event ở agency hoặc tổ chức tương đương
• Tối thiểu 2 năm làm event ở agency hoặc tổ chức tương đương
• Thành thạo Google Workspace, PowerPoint/Canva. Chủ động – logic – sáng tạo. Yêu thích việc tạo ra trải nghiệm, có trách nhiệm với chất lượng sản phẩm cuối cùng
• Thành thạo Google Workspace, PowerPoint/Canva. Chủ động – logic – sáng tạo. Yêu thích việc tạo ra trải nghiệm, có trách nhiệm với chất lượng sản phẩm cuối cùng
• Tư duy concept và storytelling: Logic, sáng tạo, có thông tin đúng và đầy đủ, bố cục rõ ràng, mang tính nghệ thuật cao.
• Tư duy concept và storytelling: Logic, sáng tạo, có thông tin đúng và đầy đủ, bố cục rõ ràng, mang tính nghệ thuật cao.
• Yếu tố chiến lược, truyền thông và trải nghiệm: sáng tạo, phù hợp dựa trên nghiên cứu và phân tích thực tiễn
• Yếu tố chiến lược, truyền thông và trải nghiệm: sáng tạo, phù hợp dựa trên nghiên cứu và phân tích thực tiễn
• Thiết kế proposal bằng Canva/PPT: Chọn bố cục phù hợp, phối màu và chọn hình minh họa có chủ đích. Có thể hoàn thiện proposal trình bày đẹp và chỉnh chu.
• Thiết kế proposal bằng Canva/PPT: Chọn bố cục phù hợp, phối màu và chọn hình minh họa có chủ đích. Có thể hoàn thiện proposal trình bày đẹp và chỉnh chu.
• Khả năng thuyết trình tốt bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh
• Khả năng thuyết trình tốt bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh
• Sử dụng được các công cụ AI phục vụ công việc
• Sử dụng được các công cụ AI phục vụ công việc
• Biết lắng nghe và phản hồi tích cực, kỹ năng quản lý thời gian & phối hợp đội nhóm tốt.
• Biết lắng nghe và phản hồi tích cực, kỹ năng quản lý thời gian & phối hợp đội nhóm tốt.
• Khả năng chịu được áp lực khi thay đổi kế hoạch, xử lý được áp lực deadline gấp và hoàn thành đúng tiến độ.
• Khả năng chịu được áp lực khi thay đổi kế hoạch, xử lý được áp lực deadline gấp và hoàn thành đúng tiến độ.
• Tư duy phát triển cá nhân và nâng cao chuyên môn cho đội nhóm.
• Tư duy phát triển cá nhân và nâng cao chuyên môn cho đội nhóm.
• Chế độ & Phúc lợi
• Quyền Lợi
• Lương cứng cạnh tranh + Lương tháng 13 + Thưởng doanh thu
• Lương cứng cạnh tranh + Lương tháng 13 + Thưởng doanh thu
• 12 ngày phép/ 1 năm
• 12 ngày phép/ 1 năm
• Teambuilding, Outing Trip hàng năm
• Teambuilding, Outing Trip hàng năm
• Review Lương hàng năm
• Review Lương hàng năm
• Tham gia BHXH, BHYT, Bảo hiểm tai nạn 24/24 theo Luật lao động
• Tham gia BHXH, BHYT, Bảo hiểm tai nạn 24/24 theo Luật lao động
• Bảo hiểm sức khỏe cao cấp (PVI), Khám sức khỏe hàng năm
• Bảo hiểm sức khỏe cao cấp (PVI), Khám sức khỏe hàng năm
• Chính sách phúc lợi khác: Sinh nhật, 8/3, 20/10, đám cưới, sinh con,..
• Chính sách phúc lợi khác: Sinh nhật, 8/3, 20/10, đám cưới, sinh con,..
• Chính sách hỗ trợ đào tạo cho cá nhân: 10.000.000 VNĐ/ 1 năm
• Chính sách hỗ trợ đào tạo cho cá nhân: 10.000.000 VNĐ/ 1 năm
• Môi trường chuyên nghiệp và năng động
• Môi trường chuyên nghiệp và năng động
• Thông tin khác
• Liên hệ: Van Phan - SĐT: 0907 505 046 - HR Dept.
• Email ứng tuyển: [email protected]
• Thời gian làm việc: 9AM - 18PM từ Thứ 2 đến sáng Thứ 7 (Nghỉ trưa 1 tiếng)
• Nơi làm việc: Số 10 Đường số 18, Khu Dân Cư Him Lam, Phường Tân Hưng, TP. Hồ Chí Minh
• Giới thiệu BS Group Agency
• BS GROUP AGENCY được thành lập vào năm 2007, chuyên hoạt động trong lĩnh vực cung cấp các sản phẩm dịch vụ giải trí cho doanh nghiệp, các sản phẩm dịch vụ chính bao gồm Team Building, M.I.C.E, Event và Premium Travel.
• Suốt nhiều năm qua, với tư cách là một người bạn đồng hành luôn thấu hiểu, quan tâm và tận tuỵ với các khách hàng - đối tác của mình, chúng tôi tin rằng tất cả những trải nghiệm thực và ảo chính là mấu chốt khiến cho sự kiện trở thành một nền công nghiệm thành công.
• Với phương châm "Những khoảng khắc chỉ là tạm thời, những ký ức sẽ là mãi mãi" - Là một AGENCY, chúng tôi luôn thử thách chính bản thân để trở trên sáng tạo hơn nhằm tạo ra các sự kiện với những trải nghiệm đa dạng - thú vị - độc đáo, để có thể tạo nên một nền di sản mà cả chúng tôi và khách hàng - đối tác của mình có.