Tuyển dụng Chuyên viên Xuất nhập khẩu tại Hà Nội

Nghiệp vụ xuất nhập khẩu

• Thực hiện thủ tục nhập khẩu thực phẩm chức năng, thiết bị y tế đường uống và các mặt hàng theo kế hoạch của công ty.
• Kiểm tra và xử lý chứng từ xuất nhập khẩu: Hợp đồng, Invoice, Packing List, C/O, C/Q, MSDS, Bill of Lading, tờ khai hải quan và các chứng từ liên quan.
• Làm việc với hãng tàu, forwarder và đơn vị logistics để đặt chỗ, theo dõi lịch tàu và lịch hàng về.
• Theo dõi tiến độ lô hàng từ khi đặt hàng đến khi hàng được nhập kho.
• Khai báo hải quan trên phần mềm ECUS và thực hiện thủ tục thông quan hàng hóa.
• Hỗ trợ dự báo nhu cầu mua hàng/nhập khẩu.
• Thực hiện các thủ tục hợp chuẩn, hợp quy, kiểm nghiệm chất lượng hàng hóa theo quy định chuyên ngành.
• Lưu trữ và quản lý hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu đầy đủ, khoa học.
• Lập báo cáo chi phí nhập khẩu và báo cáo tiến độ lô hàng định kỳ.
• Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp nước ngoài và các đơn vị logistics.

Làm việc với đối tác

• Liên hệ, trao đổi với nhà cung cấp nước ngoài về đơn hàng, tiến độ và các vấn đề phát sinh.
• Đàm phán giá cước vận chuyển và lựa chọn đơn vị logistics phù hợp.
• Phối hợp với Mua hàng, Kế toán, Kho vận, QA/QC để xử lý các công việc liên quan.
• Hỗ trợ tổng hợp dự trù đặt hàng từ các phòng ban, bộ phận liên quan.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kinh tế đối ngoại, Ngoại thương, Logistics, Thương mại quốc tế hoặc ngành liên quan.
• Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Xuất nhập khẩu.
• Hiểu biết về thủ tục hải quan, Incoterms và vận tải quốc tế.
• Tiếng Anh tốt, đáp ứng yêu cầu đọc hiểu tài liệu, email và giao tiếp với đối tác nước ngoài.
• Có kỹ năng xử lý chứng từ, làm việc với hải quan và forwarder.
• Thành thạo Word, Excel và phần mềm khai báo hải quan.
• Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề.
• Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm; chủ động, linh hoạt và có khả năng làm việc trong môi trường có áp lực.

Quyền lợi được hưởng

• Người lao động được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo Luật lao động.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cởi mở, hòa đồng, nhiều cơ hội thăng tiến.
• BHXH, nghỉ phép, nghỉ lễ, thưởng lễ, lương tháng 13, du lịch, YEP.
• Các chính sách phúc lợi khác của Công ty.
• Review lương hàng năm.