Tuyển dụng Chuyên Viên Vận Hành Mua Hàng Xuất Nhập Khẩu tại Hà Nội

Vận hành mua hàng quốc tế

- Tiếp nhận PR từ Demand Supply Planning, phát hành PO cho NCC quốc tế, theo dõi xác nhận đơn hàng.

- Theo dõi tiến độ sản xuất, giao hàng của NCC; cập nhật ETA cho các bộ phận liên quan.

- Đàm phán giá, điều khoản thanh toán; ký lại hợp đồng/đơn hàng định kỳ.

- Phối hợp Kế toán (hóa đơn, 3-way match PO–Invoice–GRN) và Kho (hàng nhận, hàng lỗi, hàng trả NCC).

- Theo dõi, báo cáo chỉ số OTIF của NCC.

Vận hành xuất nhập khẩu

- Thủ tục hải quan hàng NK: chuẩn bị bộ chứng từ (Invoice, PL, B/L, C/O, CDA), khai báo VNACCS/ECUS.

- Phân loại mã HS, xác định thuế suất (NK, GTGT, TTĐB); kiểm tra FTA & C/O ưu đãi để tối ưu thuế.

- Quản lý logistics: booking tàu/bay, đàm phán cước FWD, giám sát lô hàng từ nước ngoài về kho VN.

- Phối hợp FWD & cơ quan chức năng (Hải quan, Kiểm dịch, Bộ Y tế) để thông quan.

- Quản lý vận tải nội địa (inbound/outbound), đánh giá KPI vận chuyển, KPI Forwarder.

- Theo dõi thanh toán NCC nước ngoài , FWD; quản lý ngân sách NK

- Hỗ trợ xác định trị giá tính thuế hải quan khi có yêu cầu; lưu trữ hồ sơ XNK theo quy định.

- Lập báo cáo định kỳ (tuần/tháng): tiến độ đơn hàng, chi phí NK, OTIF, vấn đề phát sinh.

- Đề xuất cải tiến quy trình mua hàng và XNK nhằm tối ưu chi phí, rút ngắn lead time.

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp đại học các ngành: Kinh tế, Ngoại thương, Thương mại quốc tế, Xuất nhập khẩu hoặc các ngành liên quan

- Tối thiểu 2 kinh nghiệm trong vai trò Mua hàng quốc tế hoặc XNK

- Am hiểu quy trình purchasing (PR → PO → GRN → 3-way match) và thủ tục hải quan NK thương mại.

- Tiếng Anh giao tiếp thành thạo

- Thành thạo VNACCS/ECUS; sử dụng tốt ERP (SAP, 1C Enterprise hoặc tương đương).

- Thành thạo Excel (VLOOKUP, Pivot Table); biết phân loại mã HS, tra thuế suất, áp dụng C/O ưu đãi.

- Tỉ mỉ, chịu áp lực, quản lý đa nhiệm tốt; kỹ năng đàm phán và xử lý tình huống.

Quyền lợi được hưởng

- Thu nhập 12-18 triệu/ tháng,

- Môi trường làm việc thân thiện, năng động, đồng nghiệp nhiệt tình.

- Chế độ sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ, thai sản, bảo hiểm ..., phụ cấp ăn trưa, thưởng lễ tết, lương tháng 13, nghỉ phép 12 ngày/năm.

- Đồ ăn, uống nhẹ tại văn phòng.

- Tham gia các chương trình đào tạo nội bộ/ khóa học nâng cao nghiệp vụ. Đào tạo phát triển trong lĩnh vực mỹ phẩm – TMQT

- Xét tăng lương định kỳ hàng năm.