Tuyển dụng Chuyên Viên Vận Hành Mua Hàng Xuất Nhập Khẩu tại Hà Nội

Vận hành mua hàng quốc tế

- Tiếp nhận PR từ Demand Supply Planning, phát hành PO cho NCC quốc tế, theo dõi xác nhận đơn hàng.

- Theo dõi tiến độ sản xuất, giao hàng của NCC; cập nhật ETA cho các bộ phận liên quan.

- Đàm phán giá, điều khoản thanh toán; ký lại hợp đồng/đơn hàng định kỳ.

- Phối hợp Kế toán (hóa đơn, 3-way match PO–Invoice–GRN) và Kho (hàng nhận, hàng lỗi, hàng trả NCC).

- Theo dõi, báo cáo chỉ số OTIF của NCC.

Vận hành xuất nhập khẩu

- Thủ tục hải quan hàng NK: chuẩn bị bộ chứng từ (Invoice, PL, B/L, C/O, CDA), khai báo VNACCS/ECUS.

- Phân loại mã HS, xác định thuế suất (NK, GTGT, TTĐB); kiểm tra FTA & C/O ưu đãi để tối ưu thuế.

- Quản lý logistics: booking tàu/bay, đàm phán cước FWD, giám sát lô hàng từ nước ngoài về kho VN.

- Phối hợp FWD & cơ quan chức năng (Hải quan, Kiểm dịch, Bộ Y tế) để thông quan.

- Quản lý vận tải nội địa (inbound/outbound), đánh giá KPI vận chuyển, KPI Forwarder.

- Theo dõi thanh toán NCC nước ngoài , FWD; quản lý ngân sách NK

- Hỗ trợ xác định trị giá tính thuế hải quan khi có yêu cầu; lưu trữ hồ sơ XNK theo quy định.

- Lập báo cáo định kỳ (tuần/tháng): tiến độ đơn hàng, chi phí NK, OTIF, vấn đề phát sinh.

- Đề xuất cải tiến quy trình mua hàng và XNK nhằm tối ưu chi phí, rút ngắn lead time.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp đại học các ngành: Kinh tế, Ngoại thương, Thương mại quốc tế, Xuất nhập khẩu hoặc các ngành liên quan

- Tối thiểu 2 kinh nghiệm trong vai trò Mua hàng quốc tế hoặc XNK

- Am hiểu quy trình purchasing (PR → PO → GRN → 3-way match) và thủ tục hải quan NK thương mại.

- Tiếng Anh giao tiếp thành thạo

- Thành thạo VNACCS/ECUS; sử dụng tốt ERP

- Thành thạo Excel ; biết phân loại mã HS, tra thuế suất, áp dụng C/O ưu đãi.

- Tỉ mỉ, chịu áp lực, quản lý đa nhiệm tốt; kỹ năng đàm phán và xử lý tình huống.

Quyền lợi

• Thưởng:

  Thưởng vào các ngày lễ tết trong năm và Thưởng lương tháng thứ 13

  Xét tăng lương định kỳ hàng năm

  Chế độ sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ, thai sản, bảo hiểm ..., phụ cấp ăn trưa,

  Cơ hội thăng tiến lên các vị trí cấp quản lý

• Hoạt động nhóm:

   Tham gia các chương trình đào tạo nội bộ/ khóa học nâng cao nghiệp vụ. Đào tạo phát triển trong lĩnh vực mỹ phẩm – TMQT

• Khác:

  - Được cấp máy tính

  - Grab di chuyển công việc

  - Gói bảo hiểm sức khỏe cho nhân viên có thâm niên

  Thời gian làm việc: thứ 2- thứ 6