Tuyển dụng Chuyên viên Tuyển dụng tại Hồ Chí Minh

1.1

Tuyển dụng toàn trình (End-to-end Recruitment)

• Tiếp nhận, thẩm định phiếu yêu cầu tuyển dụng (bao gồm lý do tuyển và phương án thay thế) từ các phòng ban/nhà máy.
• Đăng tin, tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ qua đa kênh (job board, referral, mạng xã hội, đối tác tuyển dụng, cộng tác viên tại nhà máy).
• Phỏng vấn sơ bộ, điều phối lịch phỏng vấn với quản lý trực tiếp; tham gia phỏng vấn vòng 2 khi cần.
• Quản lý toàn bộ vòng đời ứng viên trên hệ thống/database tuyển dụng, đảm bảo trải nghiệm ứng viên chuyên nghiệp.
• Thương lượng đề nghị tuyển dụng (offer), phối hợp C&B hoàn tất thủ tục tiếp nhận nhân sự mới.

1.2

Kiểm soát định biên & ngân sách tuyển dụng

• Theo dõi, chốt danh sách tuyển dụng toàn Tập đoàn theo kế hoạch định biên từng quý.
• Đảm bảo tuyển dụng bám sát ngân sách và kế hoạch nhân sự đã được phê duyệt; báo cáo kịp thời khi phát sinh chênh lệch.

1.3

Chuẩn hóa quy trình & xây dựng công cụ

• Tham gia xây dựng và chuẩn hóa thư viện JD (Job Description) cho các vị trí trong Tập đoàn.
• Xây dựng, cập nhật quy trình tuyển dụng, biểu mẫu, checklist phỏng vấn.
• Phối hợp xây dựng chương trình thử việc (probation) cho nhân sự mới cùng các bộ phận liên quan.

1.4

Báo cáo & dữ liệu

• Cập nhật, duy trì dashboard/báo cáo tuyển dụng định kỳ (số lượng tuyển, thời gian tuyển trung bình – TTH, tỷ lệ nghỉ việc trong thử việc, nguồn ứng viên hiệu quả...).
• Đề xuất cải tiến quy trình dựa trên số liệu và phản hồi thực tế.

1.5

Phối hợp Nhà máy

• Hỗ trợ tuyển dụng lao động phổ thông và cấp quản lý sản xuất tại nhà máy (Đắk Lắk, Bến Tre) khi có nhu cầu cao điểm.
• Phối hợp với HR nhà máy để đảm bảo tính nhất quán trong quy trình tuyển dụng và tuân thủ quy định lao động.
• Giới tính: Nam/ nữ.
• Độ tuổi: >21.

-     Học vấn

• Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh hoặc liên quan.
• Vi tính: Thành thạo tin học văn phòng và phần mềm kế toán liên quan.
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 4 năm kinh nghiệm ở vị trí tuyển dụng, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tuyển dụng đa vị trí (văn phòng + sản xuất/nhà máy) hoặc trong mô hình tập đoàn đa đơn vị thành viên.

-     Kỹ năng cần có

• Thành thạo các kênh tuyển dụng, kỹ thuật sourcing (Boolean search, LinkedIn, headhunting cơ bản).
• Kỹ năng phỏng vấn đánh giá năng lực (competency-based interview).
• Kỹ năng đàm phán, thuyết phục, xây dựng quan hệ với ứng viên và quản lý tuyển dụng (hiring manager).
• Thành thạo Excel/Google Sheets để làm báo cáo, dashboard; có kinh nghiệm dùng ATS là lợi thế.
• Kỹ năng tổ chức, quản lý nhiều vị trí tuyển dụng song song, chịu được áp lực deadline.

-       Thái độ/ tố chất cần có

• Chủ động, cẩn thận, có tư duy cải tiến quy trình.
• Trung thực, bảo mật thông tin ứng viên và dữ liệu nội bộ.
• Sẵn sàng công tác ngắn ngày tại nhà máy (Đắk Lắk/Bến Tre) khi cần.
• Sức khỏe: Tốt.
• Ưu tiên: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Logistics.