Tuyển dụng Chuyên Viên Tuyển Dụng (3 Năm Kinh Nghiệm) tại Hồ Chí Minh

A. TUYỂN DỤNG – Trọng tâm của Job

• Tiếp nhận, tổng hợp và theo dõi nhu cầu tuyển dụng từ các Công Ty/Phòng Ban.
• Phối hợp với HR Manager và Line Manager làm rõ yêu cầu tuyển dụng, JD, tiêu chí lựa chọn và kế hoạch tuyển dụng.
• Chủ động xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng cho các vị trí được phân công.
• Thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng: đăng tuyển, tìm kiếm ứng viên, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ, điều phối phỏng vấn và theo dõi kết quả tuyển dụng.
• Chủ động sourcing/headhunt ứng viên thông qua các kênh tuyển dụng phù hợp.
• Thực hiện reference check khi có yêu cầu.
• Phối hợp thực hiện offer và theo dõi ứng viên đến ngày nhận việc.
• Xây dựng và quản lý Talent Pool cho các nhóm vị trí thường xuyên hoặc khó tuyển.
• Quản lý và đánh giá hiệu quả các kênh tuyển dụng.
• Theo dõi Recruitment Pipeline và cập nhật tình trạng các vị trí tuyển dụng.
• Tổng hợp, phân tích và báo cáo các chỉ số tuyển dụng định kỳ.

B. MANPOWER PLANNING & RECRUITMENT CONTROL

• Phối hợp cập nhật Headcount/Manpower Plan của các Công Ty.
• Theo dõi nhu cầu tuyển dụng so với Headcount được phê duyệt.
• Theo dõi tình trạng tuyển mới, tuyển thay thế và biến động nhân sự có ảnh hưởng đến kế hoạch tuyển dụng.
• Cảnh báo kịp thời các vị trí khó tuyển, tuyển kéo dài hoặc có nguy cơ ảnh hưởng đến kế hoạch nhân sự.
• Đề xuất nguồn tuyển dụng, phương án sourcing hoặc giải pháp tuyển dụng phù hợp với từng nhóm vị trí.

C. ONBOARDING & PROBATION

• Phối hợp chuẩn bị và triển khai onboarding cho nhân viên mới.
• Đảm bảo các thông tin, hồ sơ và công tác chuẩn bị cần thiết trước ngày nhân viên nhận việc được thực hiện đầy đủ.
• Phối hợp tổ chức Orientation cho nhân viên mới.
• Theo dõi quá trình thử việc và thời hạn đánh giá thử việc.
• Chủ động phối hợp với Line Manager thực hiện Probation Evaluation đúng thời hạn.
• Theo dõi kết quả thử việc và phối hợp thực hiện các bước tiếp theo theo quy trình của Công Ty.

D. JD & RECRUITMENT DATA MANAGEMENT

• Phối hợp với HR Manager xây dựng, cập nhật và quản lý Job Description của các vị trí.
• Quản lý dữ liệu ứng viên, hồ sơ tuyển dụng và Recruitment Database.
• Đảm bảo thông tin tuyển dụng được lưu trữ đầy đủ, chính xác và theo hệ thống.
• Theo dõi và cập nhật các báo cáo liên quan đến Headcount, Recruitment và Onboarding.

E. EMPLOYER BRANDING & HR ACTIVITIES

• Phối hợp xây dựng nội dung và hình ảnh tuyển dụng phù hợp với từng Công Ty.
• Đề xuất và triển khai các hoạt động Employer Branding phục vụ mục tiêu tuyển dụng.
• Phối hợp với HR Team trong các hoạt động Employee Engagement, Training và các chương trình nhân sự khi có yêu cầu.

F. OFFBOARDING

• Tiếp nhận và theo dõi các trường hợp nhân viên nghỉ việc theo quy trình của Công Ty.
• Theo dõi thời gian báo trước, ngày làm việc cuối cùng và tiến độ thực hiện các thủ tục nghỉ việc.
• Phối hợp với Line Manager và các Bộ Phận liên quan theo dõi việc bàn giao công việc, tài sản và hoàn tất Exit Checklist.
• Thực hiện Exit Interview và tổng hợp thông tin, nguyên nhân nghỉ việc.
• Cập nhật tình trạng nhân sự và dữ liệu liên quan sau khi nhân viên nghỉ việc.
• Theo dõi và phối hợp với các Bộ Phận liên quan để đảm bảo quy trình Offboarding được hoàn tất đầy đủ và đúng thời hạn.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Có từ 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Tuyển dụng/Talent Acquisition hoặc vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tuyển dụng trong môi trường đa ngành, đặc biệt các nhóm Manufacturing/Technical, Office và Hospitality/Service.
• Có kinh nghiệm thực hiện Full-cycle Recruitment, từ tiếp nhận nhu cầu, sourcing, screening, phỏng vấn, phối hợp lựa chọn ứng viên, offer đến onboarding.
• Có kinh nghiệm chủ động tìm kiếm và tiếp cận ứng viên (Sourcing/Headhunting) thông qua nhiều kênh tuyển dụng.
• Có khả năng tuyển dụng đồng thời nhiều nhóm vị trí và làm việc với nhiều Line Manager/Phòng Ban.
• Có kinh nghiệm hoặc hiểu biết về Onboarding, Probation và Offboarding.
• Có khả năng theo dõi Headcount, Recruitment Pipeline và quản lý dữ liệu/báo cáo tuyển dụng.
• Có kinh nghiệm phối hợp xây dựng, review và cập nhật Job Description (JD) là một lợi thế.
• Có kiến thức cơ bản về pháp luật lao động và các quy định liên quan đến tuyển dụng, thử việc và nghỉ việc.
• Sử dụng tốt Microsoft Office/Google Workspace và các nền tảng/kênh tuyển dụng.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: Cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm.
• Thưởng: Thưởng theo hiệu quả công việc và chính sách của Công Ty.
• Bảo hiểm: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
• Bảo hiểm sức khỏe: Tham gia chương trình bảo hiểm sức khỏe (sau 1 năm làm việc).
• Môi trường làm việc: Lành mạnh, chuyên nghiệp, minh bạch, có cơ hội học hỏi và phát triển trong lĩnh vực Nhân Sự.