Chuyên Viên Quản Trị Hệ Thống Quy Trình (ISO, EHS & Số Hóa)

I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Xây dựng, chuẩn hóa và duy trì hệ thống quản trị quy trình theo tiêu chuẩn ISO của công ty; đồng thời quản lý hệ thống EHS, thúc đẩy cải tiến liên tục và từng bước số hóa quy trình nhằm nâng cao hiệu quả vận hành, đảm bảo tính tuân thủ và hỗ trợ chuyển đổi số doanh nghiệp.

II. NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Quản trị hệ thống quy trình (ISO)

• Chủ trì tổ chức xây dựng, chuẩn hóa và cập nhật hệ thống quy trình, quy định, quy chế và hướng dẫn công việc của toàn công ty theo tiêu chuẩn ISO.

o Khảo sát và phân tích quy trình hiện tại của các phòng ban.

o Thiết kế, tối ưu hóa quy trình liên phòng ban nhằm loại bỏ các bước không tạo giá trị.

o Chuẩn hóa: Quy trình/ Biểu mẫu/ Checklist/ Hướng dẫn công việc (SOP)

• Quản lý hệ thống tài liệu ISO, đảm bảo tính thống nhất, kiểm soát phiên bản và khả năng truy xuất.

• Theo dõi việc ban hành, sửa đổi và cập nhật quy trình định kỳ.

2. Quản trị hệ thống EHS

• Duy trì hệ thống quản lý EHS phù hợp với tiêu chuẩn của công ty.

• Phối hợp thực hiện đánh giá nội bộ về an toàn, sức khỏe và môi trường.

• Theo dõi các điểm không phù hợp và kế hoạch khắc phục.

• Chuẩn hóa tài liệu EHS.

• Hỗ trợ xây dựng các quy trình liên quan đến: An toàn lao động / Môi trường/ 5S / PCCC/ Quản lý chất thải

• Phối hợp tổ chức đào tạo và truyền thông nội bộ về EHS.

3. Kiểm soát tuân thủ và cải tiến quy trình

• Theo dõi việc tuân thủ quy trình của các phòng ban.

• Phân tích nguyên nhân các trường hợp chưa tuân thủ.

• Đề xuất hành động cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả vận hành của quy trình

4. Phối hợp số hóa quy trình

• Chuyển đổi quy trình nghiệp vụ thành yêu cầu triển khai trên phần mềm.

• Phối hợp với IT hoặc nhà cung cấp để triển khai workflow.

• Tham gia thiết lập luồng duyệt, kiểm thử và nghiệm thu hệ thống

• Theo dõi hiệu quả sau khi đưa vào vận hành.

Yêu cầu công việc

• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành:

• Quản trị kinh doanh

• Hệ thống thông tin quản lý (MIS)

• Công nghệ thông tin

• hoặc các chuyên ngành liên quan.

Kinh nghiệm

• Từ 2–3 năm kinh nghiệm về: ISO/ Quản trị quy trình/ EHS

• Ưu tiên đã tham gia triển khai phần mềm

Kỹ năng

• Phân tích và thiết kế quy trình.

• Vẽ lưu đồ

• Soạn thảo tài liệu ISO.

• Kiểm soát tài liệu.

• Hiểu logic workflow và phần mềm quản trị.

Quyền lợi

- Hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định khi tiếp nhận chính thức;

- Được đào tạo các kiến thức, kỹ năng liên quan đến các lĩnh vực hoạt động của Công ty;

- Được làm việc trong môi trường thoải mái, năng động, chuyên nghiệp; có cơ hội phát triển.

- Có xe đưa đón từ Văn phòng nội thành Hà Nội.

Địa điểm làm việc: Tòa Athena, Ngõ 161 Ngọc Hồi, Phường Yên Sở, Hà Nội

Quyền lợi

• Thưởng: Tặng quà, thưởng các dịp lễ 2/9, 30/4-1/5, Tết dương lịch, Tết âm lịch,...; lương tháng thứ 13.
• Nghỉ phép có lương: Thưởng sáng tạo, cải tiến; Tuyên dương, khen ngợi; Thưởng năm theo kết quả kinh doanh,...
• Đào tạo: Tham gia khóa học nâng cao kỹ năng, phát triển bản thân
• Xe đưa đón: Có xe đưa đón từ Văn phòng Hà Nội (Tòa BeaSky, Phạm Tu, Hoàng Mai, Hà Nội)
• Khác: Hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định khi tiếp nhận chính thức
  Phúc lợi 16h linh hoạt/ năm
  Được làm trong môi trường làm việc vui vẻ, năng động