Tuyển dụng Chuyên Viên Quản Lý Văn Phòng & Lao Động tại Hà Nội

1. Công tác nhân sự (40%)

- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các thủ tục liên quan.

- Theo dõi quá trình thử việc, ký mới, tái ký, chấm dứt hợp đồng lao động.

- Thực hiện công tác chấm công, tổng hợp dữ liệu tính lương, phụ cấp, thưởng hàng tháng.

- Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN và giải quyết chế độ cho người lao động.

- Cập nhật thông tin nhân sự, theo dõi biến động lao động và lập báo cáo định kỳ.

- Phối hợp triển khai, giám sát việc thực hiện nội quy, quy chế lao động của công ty.

2. Công tác hành chính (35%)

- Quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ và văn phòng phẩm.

- Thực hiện mua sắm, cấp phát và kiểm soát chi phí hành chính.

- Quản lý công văn đi - đến, hồ sơ, tài liệu và lưu trữ hồ sơ hành chính.

- Hỗ trợ công tác tiếp đón khách hàng, đối tác và các hoạt động nội bộ.

- Theo dõi việc vệ sinh, an ninh, an toàn và các dịch vụ văn phòng.

3. Công tác báo cáo và tuân thủ (15%)

- Tổng hợp báo cáo nhân sự, lao động, chấm công, nghỉ phép theo yêu cầu.

- Theo dõi việc thực hiện các quy định pháp luật lao động và chính sách nội bộ.

- Đề xuất cải tiến quy trình hành chính nhân sự nhằm nâng cao hiệu quả quản lý.

4. Hỗ trợ tuyển dụng (10%)

- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận khi phát sinh.

- Đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn.

- Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới và hỗ trợ hội nhập.

- Tuyển dụng chủ yếu các vị trí lao động phổ thông, kho vận, sản xuất và nhân viên văn phòng khi có nhu cầu.

Yêu cầu ứng viên

- Nữ, từ 25 – 35 tuổi.

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

- Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự tổng hợp quy mô công ty từ 100 nhân sự.

- Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong ngành thực phẩm, nông sản, sản xuất hoặc phân phối hàng tiêu dùng.

- Có kinh nghiệm thực hiện chấm công, tính lương, BHXH và quản lý hồ sơ lao động.

- Hiểu biết về Luật Lao động và các quy định liên quan đến nhân sự.

- Thành thạo Word, Excel; có khả năng tổng hợp và xử lý số liệu.

- Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động và có kỹ năng giao tiếp tốt.

- Ứng viên có Laptop cá nhân

Quyền lợi được hưởng

- Lương cứng: 13 - 18 triệu VNĐ/tháng (lương cứng theo năng lực) + thưởng.

- Phụ cấp ăn trưa: 650.000 VNĐ/tháng.

- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

- Thưởng lễ, Tết và các chế độ phúc lợi của công ty.

- Môi trường làm việc ổn định, thân thiện, có cơ hội phát triển nghề nghiệp lâu dài.