Tuyển dụng Chuyên viên PMO tại Hồ Chí Minh

JOB RESPONSIBILITIES Theo dõi danh mục dự án và tiến độ triển khai Theo dõi tiến độ các dự án, sản phẩm được phân công trên Jira xuyên suốt các giai đoạn: chuẩn bị, xây dựng FRD, thiết kế, phát triển, SIT, UAT, pilot và release. Đánh giá tình trạng dự án theo khung quản trị của khối; nhận diện sớm các hạng mục trễ hạn, điểm nghẽn hoặc thay đổi có thể ảnh hưởng đến kế hoạch. Tổng hợp nguyên nhân, tác động và đề xuất hướng xử lý để người phụ trách dự án, Trưởng nhóm PMO và các cấp quản lý liên quan xem xét. Lập báo cáo tuần phục vụ họp giao ban cấp trưởng phòng; tổng hợp báo cáo tháng, quý cho lãnh đạo khối theo phân công. Quản lý issue, rủi ro và phụ thuộc Theo dõi issue, rủi ro và các phụ thuộc giữa phòng ban, domain và đối tác; cập nhật đầu mối phụ trách, thời hạn và tiến độ xử lý. Bám sát các vấn đề phát sinh đến khi được xử lý và đóng; kịp thời báo cáo, chuyển cấp những nội dung vượt phạm vi xử lý hoặc có nguy cơ ảnh hưởng đến các mốc quan trọng. Tổ chức, làm thư ký các cuộc họp quản trị theo phân công; ghi nhận kết luận và theo dõi việc thực hiện các action item. Theo dõi nguồn lực và thực hiện khung quản trị Duy trì kế hoạch phân bổ nguồn lực theo domain và tỷ lệ tham gia dự án (%FTE) hằng tháng; tổng hợp, cảnh báo tình trạng quá tải hoặc thiếu hụt. Cung cấp dữ liệu phục vụ xây dựng roadmap và kế hoạch nhân sự năm của khối. Theo dõi tính đầy đủ, nhất quán của dữ liệu trên Jira và việc hoàn tất các bước phê duyệt theo từng giai đoạn của dự án. Phối hợp với các nhóm để cập nhật thông tin, hoàn thiện hồ sơ và xử lý các nội dung chưa đáp ứng quy chuẩn quản trị.

Yêu cầu công việc

Đại học

Quyền lợi

Bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Tăng lương, Phụ cấp thâm niên, Chế độ nghỉ phép