Tuyển dụng Chuyên Viên Pháp Chế tại Hồ Chí Minh

I. MỤC TIÊU

Chịu trách nhiệm quản lý, kiểm soát và đảm bảo tính tuân thủ pháp lý trong toàn bộ hoạt động của Công ty; tham mưu các vấn đề pháp lý cho Ban Lãnh đạo; thực hiện công tác Thư ký Hội đồng Quản trị; soát xét hợp đồng; quản lý hồ sơ pháp lý của hệ thống chuỗi cửa hàng; tham gia các hoạt động M&A, đầu tư và phát triển dự án của Công ty.

II. TRÁCH NHIỆM

1. Công tác Thư ký Hội đồng Quản trị (Board Secretary)

• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ các cuộc họp Hội đồng Quản trị, Đại hội đồng Cổ đông và Ban Điều hành.
• Soạn thảo thông báo mời họp, chương trình họp, nghị quyết, biên bản họp và các tài liệu liên quan.
• Theo dõi việc triển khai và thực hiện các Nghị quyết, Quyết định của Hội đồng Quản trị.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ pháp lý, hồ sơ quản trị doanh nghiệp theo quy định.
• Phối hợp với các phòng ban trong việc chuẩn bị báo cáo định kỳ cho Hội đồng Quản trị và Cổ đông.
• Đảm bảo việc thực hiện các thủ tục quản trị doanh nghiệp theo quy định pháp luật và Điều lệ Công ty.

2. Soát xét và quản lý hợp đồng thương mại

• Soát xét, tư vấn và kiểm soát rủi ro pháp lý đối với các loại hợp đồng của Công ty.
• Tham gia đàm phán các điều khoản pháp lý với đối tác, nhà cung cấp và khách hàng.
• Rà soát tính pháp lý của các hợp đồng trước khi trình ký.
• Xây dựng và cập nhật các mẫu hợp đồng chuẩn của Công ty.

3. Quản lý và đảm bảo tuân thủ pháp lý hệ thống chuỗi F&B

3.1. Pháp lý Doanh nghiệp

• Theo dõi và thực hiện các thủ tục thay đổi đăng ký Doanh nghiệp.
• Quản lý hồ sơ pháp lý của Công ty và các đơn vị thành viên.
• Làm việc với các cơ quan nhà nước khi có yêu cầu.

3.2. Pháp lý cửa hàng

• Thực hiện các thủ tục pháp lý phục vụ việc mở mới, di dời hoặc đóng cửa hàng.
• Kiểm tra tính pháp lý của mặt bằng thuê.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến: đăng ký kinh Doanh, an toàn thực phẩm, môi trường, PCCC, quảng cáo, biển hiệu, sử dụng vỉa hè,...

3.3. Kiểm soát tuân thủ

• Theo dõi thời hạn hiệu lực của các loại giấy phép.
• Đảm bảo các cửa hàng hoạt động đúng quy định pháp luật.
• Phối hợp với Operations, QA, HR và các bộ phận liên quan trong công tác kiểm tra tuân thủ.
• Đề xuất giải pháp phòng ngừa và xử lý các rủi ro pháp lý phát sinh.

4. M&A và phát triển dự án

• Tham gia các dự án M&A, đầu tư và tái cấu trúc doanh nghiệp.
• Rà soát hồ sơ pháp lý liên quan đến giao dịch mua bán, sáp nhập hoặc hợp tác đầu tư.
• Hỗ trợ đàm phán các điều khoản pháp lý trong giao dịch M&A.
• Phối hợp với các đơn vị tư vấn luật, kiểm toán, thuế và đối tác bên ngoài.
• Theo dõi tiến độ thực hiện các giao dịch đầu tư theo phân công của Ban Lãnh đạo.

5. Tư vấn pháp lý nội bộ

• Tư vấn các vấn đề pháp lý cho Ban Điều hành và các phòng ban.
• Cập nhật và phổ biến các quy định pháp luật mới có liên quan đến hoạt động của Công ty.
• Xây dựng và rà soát các quy chế, quy định, chính sách nội bộ.
• Tham gia giải quyết tranh chấp, khiếu nại và các vấn đề pháp lý phát sinh.

Yêu cầu ứng viên

Trình độ

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật.
• Ưu tiên có Chứng chỉ hành nghề Luật sư hoặc đang theo học chương trình Luật sư.

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 3 - 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp chế doanh nghiệp.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại:
  • Chuỗi F&B.
  • Retail.
  • Bất động sản thương mại.
  • M&A.
  • Quản trị công ty đại chúng hoặc công ty có Hội đồng Quản trị.

Quyền lợi được hưởng

- Lương, thưởng cạnh tranh
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng.

- Thưởng sáng tạo, thưởng nhân viên xuất sắc, thưởng tháng 13,... (Tùy theo tình hình kinh doanh)

- Tăng lương, thưởng định kỳ theo quy định của Công ty.

- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Luật lao động.

- Team Building, Year end party,...

- Môi trường làm việc thân thiện, trẻ trung & hiện đại