Tuyển dụng Chuyên Viên Nhân Sự (Nghỉ T7, CN) tại Hồ Chí Minh

• 1. Tuyển dụng:
• Thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng, bao gồm tìm kiếm ứng viên, sàng lọc, điều phối phỏng vấn và liên lạc với ứng viên.
• Phối hợp với các nhà quản lý tuyển dụng để hiểu rõ nhu cầu tuyển dụng và kế hoạch tuyển dụng.
• Đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng tuyển dụng và kênh truyền thông xã hội.
• Xây dựng và duy trì nguồn ứng viên cho nhu cầu tuyển dụng hiện tại và tương lai.
• 2. Quản trị và điều hành nhân sự:
• Chuẩn bị và quản lý Hợp đồng lao động, gia hạn hợp đồng, phụ lục và các tài liệu liên quan đến nhân sự khác.
• Duy trì, cập nhật và sắp xếp hồ sơ nhân viên và cơ sở dữ liệu nhân sự.
• Thực hiện quy trình tiếp nhận nhân viên mới, bao gồm định hướng và thu thập tài liệu.
• Theo dõi hồ sơ chấm công, quản lý nghỉ phép và cập nhật thông tin nhân viên.
• Xử lý các thủ tục Bảo hiểm xã hội, bao gồm đăng ký nhân viên, kê khai tăng/giảm và các công việc hành chính liên quan.
• Đảm bảo việc lưu trữ và tuân thủ đúng chính sách của công ty và Luật Lao động Việt Nam.
• Báo cáo.
• Chuẩn bị và nộp báo cáo nhân sự, báo cáo công đoàn và các báo cáo theo quy định cho các cơ quan chính phủ.
• Chuẩn bị và duy trì các báo cáo nhân sự nội bộ theo yêu cầu.
• Theo dõi, tổng hợp và tóm tắt các báo cáo từ đội ngũ Kho hàng (WH) để trình lên Tổng Giám đốc.
• Đảm bảo báo cáo kịp thời và chính xác theo yêu cầu và quy trình của công ty.
• 3. Các trách nhiệm khác:
• Hỗ trợ các hoạt động gắn kết nhân viên và các hoạt động nhân sự nội bộ khi cần thiết.
• Thực hiện các nhiệm vụ nhân sự và hành chính khác do Trưởng phòng Nhân sự giao.

Yêu cầu công việc

• Bằng cử nhân ngành Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Nhân sự hoặc Chuyên viên Nhân sự.
• ƯU TIÊN: ỨNG VIÊN CÓ THỂ NHẬN VIỆC SỚM
• Kỹ năng tuyển dụng và tìm kiếm ứng viên tốt là một lợi thế.
• Hiểu biết cơ bản về Luật Lao động và các quy định về Bảo hiểm xã hội của Việt Nam.
• Kinh nghiệm chuẩn bị các tài liệu nhân sự, lưu giữ hồ sơ nhân sự và hỗ trợ các hoạt động nhân sự hàng ngày.
• Có khả năng làm việc độc lập, ưu tiên công việc và quản lý khối lượng công việc hiệu quả sau khi được hướng dẫn đúng cách.
• Thoải mái làm việc trong môi trường năng động với tiêu chuẩn cao về độ chính xác, chất lượng và hiệu suất.
• Kỹ năng giao tiếp và quan hệ tốt, có khả năng cộng tác hiệu quả giữa các phòng ban.
• Thành thạo các ứng dụng Microsoft Office, đặc biệt là Excel, Word và PowerPoint.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương thỏa thuận, cạnh tranh dựa trên trình độ và kinh nghiệm
• Lương tháng thứ 13 và thưởng hiệu suất theo chính sách công ty.
• Bảo hiểm đầy đủ theo quy định, bao gồm Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế và Bảo hiểm thất nghiệp.
• Xem xét tăng lương định kỳ dựa trên hiệu suất và đóng góp.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp và năng động với cơ hội làm việc chặt chẽ với các nhóm chức năng khác nhau.
• Chuyến đi Teambuilding công ty, hoạt động xây dựng đội nhóm và tiệc cuối năm.