Tuyển dụng Chuyên viên Nhân sự

Khảo sát và phân tích hiện trạng

Làm việc trực tiếp với các phòng ban, đơn vị để khảo sát thực tế, thu thập thông tin, đánh giá hiện trạng và xác định nhu cầu xây dựng, hoàn thiện hệ thống tài liệu quản lý.

Xây dựng hệ thống tài liệu quản trị

Phối hợp với các đơn vị chuyên môn soạn thảo, rà soát và chuẩn hóa quy chế, quy định, chính sách, quy trình, hướng dẫn công việc và biểu mẫu áp dụng trong toàn Công ty.

Hoàn thiện và trình ban hành

Tổng hợp ý kiến góp ý, rà soát tính logic, đồng bộ và khả năng áp dụng của tài liệu, hoàn thiện hồ sơ trình phê duyệt và phối hợp thực hiện công tác ban hành theo quy định.

Đào tạo và triển khai áp dụng

Biên soạn tài liệu đào tạo, trực tiếp hướng dẫn các phòng ban hiểu và thực hiện đúng quy trình, quy định sau khi ban hành.

Kiểm tra và cải tiến

Theo dõi, đánh giá việc áp dụng tài liệu trong thực tế, ghi nhận vướng mắc và đề xuất điều chỉnh nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, vận hành.

Quản lý hệ thống tài liệu

Cập nhật, lưu trữ, kiểm soát phiên bản và quản lý hệ thống tài liệu trên nền tảng Microsoft 365, bảo đảm thuận tiện cho việc tra cứu và sử dụng.

Theo dõi tiến độ thực hiện

• Lập kế hoạch, theo dõi tiến độ xây dựng và triển khai tài liệu, tổng hợp kết quả và báo cáo định kỳ theo phân công.
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc các ngành phù hợp.
• Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự và  tối thiểu
• 02 năm kinh nghiệm trong công tác xây dựng quy chế, quy trình, hệ thống quản trị nội bộ hoặc phát triển tổ chức.
• Có kinh nghiệm trực tiếp soạn thảo, chuẩn hóa tài liệu quản lý và hướng dẫn, đào tạo nội bộ.
• Có tư duy logic, khả năng phân tích, hệ thống hóa thông tin và nhận diện các điểm bất hợp lý trong quy trình vận hành.
• Có kỹ năng soạn thảo văn bản quản trị rõ ràng, chặt chẽ, đúng cấu trúc và có tính ứng dụng thực tế.
• Có khả năng giao tiếp, phỏng vấn, thu thập thông tin, tổng hợp ý kiến và phối hợp làm việc với nhiều phòng ban.
• Có kỹ năng thuyết trình, đào tạo và hướng dẫn triển khai quy trình, chính sách.
• Sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint và các công cụ làm việc trên nền tảng Microsoft 365.
• Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận, có tư duy phản biện và khả năng theo đuổi công việc đến khi hoàn thành.
• Ứng viên có kinh nghiệm xây dựng hệ thống quản trị tại doanh nghiệp bất động sản, đầu tư, xây dựng hoặc quản lý vận hành.
• Có kinh nghiệm tham gia các dự án chuẩn hóa hệ thống quản lý, cải tiến quy trình hoặc chuyển đổi số.