Tuyển dụng CHUYÊN VIÊN MUA SẮM - ĐẤU THẦU tại Hà Nội

I. THÔNG TIN CHUNG

• Chức danh: Chuyên viên Mua sắm - Đấu thầu
• Đơn vị: Ban Mua sắm – Đấu thầu
• Quan hệ công tác: Các Ban quản lý dự án, Các Ban chuyên môn thuộc Công ty SJG và các Đơn vị thành viên.

II. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Tổ chức và thực hiện các hoạt động Mua sắm – Đấu thầu lựa chọn nhà thầu: Thi công xây lắp, Mua sắm và cung cấp hàng hóa, Khai thác khoáng sản, Thí nghiệm nguyên vật liệu, Tư vấn xây dựng, Cung cấp dịch vụ. Lựa chọn nhà thầu theo kế hoạch và quy định của Công ty; bảo đảm tính cạnh tranh, minh bạch, hiệu quả kinh tế, tiến độ và chất lượng. Kiểm soát hồ sơ, quy trình và các rủi ro trong hoạt động mua sắm – đấu thầu, góp phần tối ưu hóa chi phí đầu tư và chi phí hoạt động của Công ty.

III. NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH

1. Lập kế hoạch mua sắm và lựa chọn nhà thầu

• Tiếp nhận, rà soát nhu cầu mua sắm từ các đơn vị/Ban chuyên môn; kiểm tra sự phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch đầu tư và ngân sách được duyệt.
• Lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu và tiến độ thực hiện các gói thầu.
• Phân tích thị trường, khảo sát giá, thu thập thông tin nhà cung cấp, nhà thầu và đánh giá sơ bộ năng lực nhà thầu.
• Đề xuất hình thức, phương thức mua sắm và lựa chọn nhà thầu phù hợp với quy định pháp luật, nguồn vốn và quy định nội bộ.

2. Tổ chức thực hiện mua sắm – đấu thầu

• Lập hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu, yêu cầu báo giá và các tài liệu mua sắm theo phân công.
• Tổ chức phát hành hồ sơ, tiếp nhận hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất hoặc báo giá; quản lý thông tin và bảo đảm tính bảo mật.
• Phối hợp tổ chức mở thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất và đánh giá năng lực nhà cung cấp, nhà thầu theo tiêu chí đã được phê duyệt.
• Tổng hợp, phân tích và so sánh các phương án về giá, kỹ thuật, tiến độ, điều kiện thương mại, bảo hành và các nội dung có liên quan.
• Lập báo cáo đánh giá, báo cáo so sánh, tờ trình lựa chọn nhà thầu/nhà cung cấp và trình cấp có thẩm quyền xem xét, phê duyệt.
• Thực hiện các công việc liên quan đến thương thảo, hoàn thiện hợp đồng và đàm phán thương mại theo phạm vi được giao.

3. Quản lý hợp đồng

• Phối hợp với các Ban chuyên môn, pháp chế và tài chính rà soát dự thảo hợp đồng trước khi trình ký.
• Kiểm tra tính thống nhất giữa hợp đồng, hồ sơ mời thầu/hồ sơ yêu cầu, hồ sơ dự thầu/hồ sơ đề xuất, biên bản thương thảo và quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.
• Kiểm tra các điều khoản về giá, phạm vi công việc, tiến độ, thanh toán, tạm ứng, bảo lãnh, bảo hành, phạt vi phạm, bồi thường thiệt hại, nghiệm thu và chấm dứt hợp đồng.
• Theo dõi việc thực hiện các điều kiện hợp đồng liên quan đến mua sắm; phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh, thay đổi phạm vi, gia hạn tiến độ và điều chỉnh giá theo thẩm quyền.

4. Kiểm soát tuân thủ pháp luật và quy định nội bộ

• Kiểm tra việc tuân thủ pháp luật về đấu thầu, xây dựng, thương mại, dân sự và các quy định có liên quan trong phạm vi công việc.
• Thực hiện đúng quy định MSĐT, quy trình lựa chọn nhà thầu, phân cấp thẩm quyền và quy định quản lý hợp đồng của Công ty.
• Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ và nhất quán của hồ sơ; phát hiện, cảnh báo các sai sót, rủi ro pháp lý, rủi ro về chi phí và tiến độ.
• Báo cáo kịp thời các dấu hiệu thông thầu, xung đột lợi ích, gian lận, thông tin không trung thực hoặc vi phạm quy trình.
• Lưu trữ hồ sơ mua sắm – đấu thầu theo quy định và phục vụ công tác kiểm tra, kiểm toán, thanh tra khi được yêu cầu.

5. Quản lý dữ liệu và báo cáo

• Xây dựng, cập nhật cơ sở dữ liệu nhà cung cấp, nhà thầu, giá hàng hóa, vật tư, thiết bị và dịch vụ.
• Theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch mua sắm, tỷ lệ tiết kiệm, tiến độ lựa chọn nhà thầu và các vướng mắc phát sinh.
• Lập báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ theo yêu cầu của lãnh đạo Ban.
• Đề xuất cải tiến quy trình, biểu mẫu và phương pháp đánh giá nhằm nâng cao hiệu quả MSĐT.

IV. YÊU CẦU ĐỐI VỚI ỨNG VIÊN

1. Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành: Kinh tế xây dựng, Xây dựng, Kinh tế hoặc các chuyên ngành khác phù hợp yêu cầu, nhiệm vụ công việc.
• Ưu tiên ứng viên có kiến thức về đầu tư xây dựng, quản lý dự án và mua sắm đấu thầu.

2. Kinh nghiệm làm việc

• Có tối thiểu trên 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua sắm, đấu thầu.
• Ưu tiên có kinh nghiệm tổ chức lựa chọn nhà thầu các gói thầu xây lắp, tư vấn, cung cấp hàng hóa và dịch vụ; Khai thác khoáng sản, Thí nghiệm nguyên vật liệu.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại chủ đầu tư, doanh nghiệp phát triển bất động sản, doanh nghiệp xây dựng, Doanh nghiệm khai khoáng; Ban quản lý dự án hoặc đơn vị tư vấn đấu thầu.

3. Kiến thức chuyên môn

• Nắm vững quy trình MSĐT, lựa chọn nhà cung cấp và lựa chọn nhà thầu.
• Có kiến thức và hiểu biết về pháp luật đấu thầu, xây dựng, hợp đồng, thương mại và các quy định liên quan.
• Hiểu biết về lập dự toán, phân tích giá, so sánh báo giá, đánh giá hiệu quả kinh tế và kiểm soát chi phí.
• Có khả năng đọc hiểu hồ sơ kỹ thuật, h

  Yêu cầu công việc

  IV. YÊU CẦU ĐỐI VỚI ỨNG VIÊN

  1. Trình độ học vấn

  • Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành: Kinh tế xây dựng, Xây dựng, Kinh tế hoặc các chuyên ngành khác phù hợp yêu cầu, nhiệm vụ công việc.
  • Ưu tiên ứng viên có kiến thức về đầu tư xây dựng, quản lý dự án và mua sắm đấu thầu.

  2. Kinh nghiệm làm việc

  • Có tối thiểu trên 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua sắm, đấu thầu.
  • Ưu tiên có kinh nghiệm tổ chức lựa chọn nhà thầu các gói thầu xây lắp, tư vấn, cung cấp hàng hóa và dịch vụ; Khai thác khoáng sản, Thí nghiệm nguyên vật liệu.
  • Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại chủ đầu tư, doanh nghiệp phát triển bất động sản, doanh nghiệp xây dựng, Doanh nghiệm khai khoáng; Ban quản lý dự án hoặc đơn vị tư vấn đấu thầu.

  3. Kiến thức chuyên môn

  • Nắm vững quy trình MSĐT, lựa chọn nhà cung cấp và lựa chọn nhà thầu.
  • Có kiến thức và hiểu biết về pháp luật đấu thầu, xây dựng, hợp đồng, thương mại và các quy định liên quan.
  • Hiểu biết về lập dự toán, phân tích giá, so sánh báo giá, đánh giá hiệu quả kinh tế và kiểm soát chi phí.
  • Có khả năng đọc hiểu hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu và điều khoản hợp đồng.
  • Có kiến thức về quản trị rủi ro, quản lý tiến độ và kiểm soát hồ sơ.

  4. Kỹ năng

  • Kỹ năng lập và kiểm tra hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu, báo cáo đánh giá và tờ trình phê duyệt.
  • Kỹ năng phân tích, so sánh giá và đánh giá phương án thương mại.
  • Kỹ năng đàm phán, thương lượng và quản lý hợp đồng.
  • Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức công việc, quản lý thời hạn và phối hợp liên phòng ban.
  • Thành thạo Microsoft Excel, Word, PowerPoint; ưu tiên sử dụng phần mềm quản lý đấu thầu và các công cụ quản lý dữ liệu.
  • Có khả năng tổng hợp, lập báo cáo và trình bày phương án rõ ràng, có căn cứ.

  5. Phẩm chất cá nhân

  • Trung thực, khách quan, cẩn trọng và có tinh thần trách nhiệm cao.
  • Tuân thủ nguyên tắc bảo mật thông tin, liêm chính và phòng ngừa xung đột lợi ích.
  • Có tư duy phân tích, tinh thần chủ động và định hướng tối ưu chi phí.
  • Chịu được áp lực công việc, bảo đảm tiến độ và chất lượng hồ sơ.
  • Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm hiệu quả.

  Quyền lợi

  • Thưởng: Lương tháng 13, thưởng định kỳ theo KPI, thưởng đột xuất
  • Chăm sóc sức khoẻ: BHXH, BHYT bắt buộc, khám sức khỏe định kỳ, bảo hiểm sức khỏe
  • Cơ hội du lịch: Team buidling, Nghỉ mát hàng năm