Tuyển dụng CHUYÊN VIÊN MUA HÀNG TỒN KHO (Ninh Bình)

1. Lập Kế hoạch & Bổ sung tồn kho

• Theo dõi bán hàng, tồn kho, tốc độ luân chuyển và kế hoạch kinh doanh để xác định nhu cầu mua.
• Lập kế hoạch bổ sung theo từng nhóm/mã hàng; đề xuất số lượng và thời điểm đặt hàng.
• Kiểm soát mức tồn theo định mức, hạn chế thiếu hàng và tồn dư vượt mức.
• Theo dõi sát các mặt hàng chủ lực, hàng bán nhanh để bổ sung kịp thời.

2. Thực hiện mua hàng

• Tìm kiếm, liên hệ và làm việc với nhà cung cấp trong nước/nước ngoài.
• Lấy báo giá, so sánh và đàm phán giá, chất lượng, quy cách, thời gian giao hàng, thanh toán.
• Lập PO, theo dõi tiến độ từ đặt hàng đến nhận hàng/nhập kho.
• Phối hợp xử lý giao thiếu, giao sai, giao chậm hoặc hàng không đạt yêu cầu.

3. Quản lý nhà cung cấp & nguồn hàng

• Duy trì, đánh giá nhà cung cấp về giá, chất lượng, tiến độ và khả năng đáp ứng.
• Theo dõi biến động giá, nguồn cung; tìm kiếm nguồn/NCC thay thế để đảm bảo nguồn hàng.
• Phân tích thông số, quy cách, chất liệu hàng hóa.

4. Tuân thủ & Chứng từ PO

• Đảm bảo báo giá, PO, hợp đồng và chứng từ mua hàng đầy đủ, chính xác.
• Tuân thủ quy trình phê duyệt và quy định mua hàng của Công ty.
• Phối hợp hoàn thiện hồ sơ thanh toán nhà cung cấp.

5. Báo cáo, KPI & Công việc khác

• Báo cáo mua hàng, tồn kho và tiến độ PO định kỳ/phát sinh.
• Theo dõi KPI: độ chính xác dự báo/kế hoạch bổ sung tồn; tỷ lệ stock-out mặt hàng chủ lực; tỷ lệ tồn dư vượt định mức; đặt hàng bổ sung đúng hạn (PO/nhận hàng); tuân thủ quy trình, chứng từ PO.
• Cảnh báo kịp thời nguy cơ thiếu hàng/tồn dư và thực hiện công việc khác theo phân công.

Quyền lợi

• Mức lương: 12.000.000 vnđ – 15.000.000 vnđ
• Sử dụng tài sản theo quy định của Công ty
• Nghỉ lễ, thưởng các dịp lễ Tết theo quy định
• Tham gia BHXH sau 1 tháng thử việc

Yêu cầu

• 1. Trình độ học vấn
• Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Logistics và Quản trị chuỗi cung ứng, Xuất nhập khẩu hoặc liên quan.
• 2. Trình độ chuyên môn
• Hiểu quy trình mua hàng, cung ứng và quản trị tồn kho.
• Có khả năng phân tích nhu cầu, lập kế hoạch bổ sung hàng.
• Có kỹ năng tìm kiếm, đánh giá và đàm phán với nhà cung cấp.
• Có khả năng phân tích thông số, quy cách, chất liệu hàng hóa.
• 3. Kinh nghiệm làm việc
• Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí mua hàng, thu mua, cung ứng hoặc tương đương.
• Có kinh nghiệm mua hàng trong nước và/hoặc nước ngoài.
• 4. Trình độ vi tính
• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Excel.
• Biết sử dụng phần mềm/công cụ quản lý mua hàng, dữ liệu và báo cáo là lợi thế.
• 5. Các yêu cầu khác
• Tư duy số liệu, có khả năng dự báo nhu cầu và biến động hàng hóa.
• Cẩn thận, chủ động, trách nhiệm, bám sát tiến độ.
• Khả năng bao quát và xử lý tình huống tốt.
• Giao tiếp, phối hợp tốt với các phòng ban và nhà cung cấp.
• Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 08h00 - 17h30 (Nghỉ trưa từ 12h00 - 13h30)