Tuyển dụng Chuyên Viên Mua Hàng tại Hồ Chí Minh

• Tiếp nhận & triển khai nhu cầu mua hàng
  - Tiếp nhận và kiểm tra các yêu cầu mua hàng từ các Phòng Ban/ Bộ phận theo quy trình Công ty.
  - Làm rõ với bộ phận yêu cầu về số lượng, thông số kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng, ngân sách và thời gian cần hàng.
  - Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lý của yêu cầu trước khi triển khai tìm kiếm NCC và báo giá.
  - Chủ động lập kế hoạch đối với các nhóm hàng hóa/vật tư có nhu cầu mua định kỳ.
• Tìm kiếm & quản lý Nhà cung cấp
  - Tìm kiếm NCC phù hợp theo từng nhóm hàng hóa/dịch vụ.
  - Thu thập thông tin, hồ sơ năng lực, báo giá và các điều kiện thương mại.
  - Phối hợp với bộ phận chuyên môn đánh giá mẫu, thông số kỹ thuật hoặc chất lượng sản phẩm khi cần.
  - Đề xuất lựa chọn NCC và phương án mua hàng tối ưu trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
• Đặt hàng, giao nhận & xử lý sau mua hàng
  - Chuẩn bị và lưu trữ đầy đủ hồ sơ mua hàng (Báo giá, PO,...).
  - Phối hợp với Kế toán thực hiện hồ sơ thanh toán NCC đúng thời hạn.
  - Phối hợp với bộ phận yêu cầu kiểm tra số lượng, chất lượng và tình trạng hàng hóa khi nhận.
  - Xử lý hoặc phối hợp xử lý các trường hợp phát sinh/rủi ro khi giao nhận.
  - Theo dõi đến khi NCC hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ liên quan đến đơn hàng.
• Quản lý chi phí & báo cáo
  - Theo dõi ngân sách mua hàng theo phạm vi được phân công.
  - Thực hiện báo cáo mua hàng theo tuần/ tháng/ quý hoặc theo yêu cầu.
  - Báo cáo các trường hợp chậm tiến độ, vượt ngân sách, NCC không đáp ứng hoặc các rủi ro có thể ảnh hưởng đến hoạt động Công ty.
  - Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí, chuẩn hóa danh mục hàng hóa và NCC.
• Phối hợp nội bộ
  - Phối hợp với các bộ phận đề xuất để nắm rõ nhu cầu mua hàng & đáp ứng đúng nhu cầu.
  - Phối hợp liên bộ phận trong Công ty để xử lý với những vấn đề với NCC liên quan đến chất lượng, thanh toán, giao nhận hàng hóa v.v...
• Quản lý dữ liệu Nhà cung cấp
  - Xây dựng và cập nhật dữ liệu NCC theo từng nhóm hàng hóa/ dịch vụ.
  - Theo dõi lịch sử mua hàng, giá mua và hiệu quả hợp tác.
  - Định kỳ đánh giá chất lượng NCC.
  - Đề xuất thay thế hoặc bổ sung NCC đối với các trường hợp chất lượng, giá hoặc dịch vụ không đáp ứng yêu cầu.
  - Phối hợp với Liên bộ phận theo dõi về thời gian bảo hành/ bảo trì cho các sản phẩm đã mua, tránh phát sinh thêm chi phí.
• Các công việc khác được QLTT & BOD giao.

Yêu cầu ứng viên

• Năng Lực:
  - Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, Supply Chain, Logistics hoặc các ngành liên quan.
  - Có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Mua hàng/ Procurement/ Purchasing hoặc tương đương.
  - Ưu tiên ứng viên từng làm mua hàng cho doanh nghiệp bán lẻ, chuỗi cửa hàng, F&B hoặc doanh nghiệp có nhiều điểm vận hành.
  - Có kinh nghiệm mua đa dạng nhóm hàng như thiết bị IT, in ấn, POSM, nội thất, thiết bị văn phòng, vật tư tiêu hao... là lợi thế.
• Thái Độ (Attitude):
  - Trung thực – minh bạch, đặc biệt trong làm việc với NCC và báo giá.
  - Chủ động – trách nhiệm - cẩn thận.
  - Có tư duy dịch vụ nội bộ, tiết kiệm và tối ưu chi phí.
  - Cẩn thận, chính xác và có tính kiểm soát.
  - Linh hoạt, thích ứng nhanh với môi trường tốc độ cao.
  - Có tinh thần học hỏi và cải tiến liên tục.
• Kỹ Năng (Skills):
  - Kỹ năng khảo sát, phân tích và so sánh báo giá.
  - Kỹ năng thương lượng & đàm phán.
  - Kỹ năng giao tiếp và phối hợp liên phòng ban.
  - Thành thạo Excel/Google Sheet; ưu tiên biết sử dụng các phần mềm/hệ thống quản lý mua hàng.

Quyền lợi được hưởng

• Chế độ đãi ngộ:

  - Thu nhập: Lương thưởng theo năng lực (Lương cứng + Thưởng KPI)

  - Tham gia BHXH & đảm bảo các chế độ khác theo Luật định.

  - Được tham dự các khóa học đào tạo nội bộ.

  - Hỗ trợ công tác phí, xăng xe (nếu phát sinh)

  - Tham gia workshop & các hoạt động nội bộ hằng tháng. 

  - Cơ hội phát triển theo lộ trình nghề nghiệp của bộ phận.

• Môi trường làm việc: 

  - Môi trường trẻ trung, năng động, tốc độ cao.

  - Có cơ hội làm việc trực tiếp với nhiều phòng ban và nhiều nhóm NCC khác nhau.

  - Được chủ động tìm kiếm, đề xuất và triển khai các giải pháp tối ưu mua hàng.

  - Khuyến khích tư duy cải tiến, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành.

  - Văn hóa công ty lấy khách hàng làm trung tâm, tôn trọng giá trị cá nhân, khuyến khích đổi mới sáng tạo và tinh thần tự chủ.