Tuyển dụng Chuyên Viên Mua Hàng tại Hồ Chí Minh

Tìm kiếm và Đánh giá Nhà cung cấp (Sourcing)

• Chủ động khảo sát thị trường để tìm kiếm các Nhà cung cấp/ Nhà thầu/ Đơn vị tư vấn tiềm năng.
• Thực hiện đánh giá định kỳ năng lực của nhà cung cấp về chất lượng, giá cả, uy tín và năng lực tài chính.
• Thiết lập, duy trì và phát triển mối quan hệ đối tác chiến lược với các nhà cung cấp cốt lõi.
• Xây dựng phương án mua hàng dự phòng (nhà cung cấp thay thế) để đảm bảo không đứt gãy chuỗi cung ứng.

Thực thi Cung ứng và Đàm phán

• Tiếp nhận, kiểm tra các Yêu cầu mua hàng từ các phòng ban, đảm bảo đúng quy cách, số lượng và ngân sách duyệt.
• Trực tiếp đàm phán, thương thảo về giá cả, tỷ lệ chiết khấu, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng và chính sách bảo hành, hậu mãi.
• Soạn thảo hợp đồng, theo dõi chặt chẽ tiến độ thực hiện, tổ chức nghiệm thu và tiến hành thanh lý hợp đồng.

Theo dõi Đơn hàng và Xử lý sự cố

• Phát hành Đơn đặt hàng (PO) và lập tiến độ giao hàng, cung ứng dịch vụ chi tiết.
• Kiểm soát chặt chẽ chất lượng sản phẩm và tiến độ giao nhận thực tế tại hiện trường hoặc kho bãi.
• Trực tiếp làm việc với nhà cung cấp để xử lý nhanh chóng các sự cố phát sinh (hàng lỗi, thiếu hụt, giao trễ, sai quy cách).

Chứng từ và Phối hợp nội bộ

• Phối hợp với bộ phận để nghiệm thu hàng hóa đầu vào, đảm bảo khớp với đơn đặt hàng.
• Lưu trữ toàn bộ hồ sơ năng lực nhà cung cấp, báo giá, hợp đồng và chứng từ liên quan một cách hệ thống, bảo mật.
• Lập báo cáo định kỳ về chi phí mua hàng, hiệu suất nhà cung cấp và tiến độ công việc cho cấp quản lý.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học trở lên: chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành tương đương
• Kinh nghiệm tối thiểu từ 03 năm tại bộ phận mua hàng/vật tư tại các Công ty/ Tập đoàn có doanh thu trên 100 tỷ/ Năm trở lên và đã thực hiện tối thiểu hoạt động mua hàng giá trị tối thiểu 10 tỷ.
• Am hiểu quy trình chọn thầu, cung ứng, mua hàng và hợp đồng mua sắm, pháp lý thương mại và chọn thầu
• Lập kế hoạch cung ứng phù hợp với kế hoạch yêu cầu của các phòng ban yêu cầu dịch vụ
• Hiểu cơ cấu chi phí và giá cả trong lĩnh vực cung ứng dịch vụ, vật tư, thiết bị.
• Hiểu về quy định pháp lý liên quan đến mua sắm và quản lý hợp đồng.
• Nắm rõ xu hướng thị trường vật tư và dịch vụ trong ngành xây dựng/bất động sản.        
• Chịu được áp lực công việc cao
• Có mối quan hệ tốt với các NCC/ Tư vấn 
• Tin học văn phòng: MS Office, MS Power point, các phần mềm quản lý xây dựng và hệ thống ERP của doanh nghiệp
• Ứng dụng và hiểu biết các công nghệ: AI & Phân tích dữ liệu lớn (Big Data Analytics), Hợp đồng thông minh (Smart Contracts & Blockchain)
• Làm việc ngoài giờ
• Có khả năng đi công tác (không thường xuyên).

Quyền lợi được hưởng

• Phúc lợi (theo chính sách chung công ty).
• Thưởng cổ phiếu theo chính sách ESOP (theo chính sách của Công ty).
• Review lương 1 lần/ năm
• Thưởng hiệu quả công việc ( 1-3 tháng lương)
• Mua nhà ưu đãi giảm giá và trả góp không lãi suất (theo chính sách của Công ty).
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe 24/7.
• Các khoản phúc lợi, lễ tết.
• Cơ hội đào tạo phát triển.
• Các khoản thưởng khác (theo chính sách của Công ty).