Tuyển dụng Chuyên Viên Thủ Tục Bàn Giao & Cấp Giấy Chứng Nhận tại Hồ Chí Minh

Đại diện và làm việc với cơ quan Nhà nước

• Trực tiếp làm việc, duy trì quan hệ với Sở Tài nguyên và Môi trường, Văn phòng Đăng ký đất đai, cơ quan Thuế để nộp hồ sơ, giải trình và bám sát tiến độ cấp Giấy chứng nhận.
• Chủ động tháo gỡ, xử lý các điểm nghẽn, vướng mắc phát sinh với cơ quan chức năng trong quá trình thẩm định tính pháp lý của dự án và hồ sơ khách hàng.

Quản lý Khách hàng và Vận hành thủ tục

• Xây dựng, chuẩn hóa quy trình, biểu mẫu và trực tiếp (hoặc phân công nhân sự) hướng dẫn khách hàng mua nhà chuẩn bị hồ sơ cá nhân.
• Tổ chức thu thập, rà soát tính hợp lệ của hồ sơ từ khách hàng trước khi nộp lên cơ quan nhà nước.
• Đóng vai trò đầu mối tiếp nhận, giải quyết khiếu nại, thắc mắc và xoa dịu khách hàng về các vấn đề liên quan đến thời hạn ra sổ.

Phối hợp nội bộ 

• Phối hợp chặt chẽ với Ban Quản lý Dự án, phòng Thiết kế, Kế toán, Pháp lý dự án và Dịch vụ khách hàng để tập hợp đầy đủ hồ sơ hoàn công, biên bản nghiệm thu, chứng từ hoàn thành nghĩa vụ tài chính của Chủ đầu tư.
• Liên tục cập nhật các biến động, nghị định mới của Luật Đất đai, Luật Nhà ở và Luật Kinh doanh Bất động sản.
• Nhận diện các rủi ro pháp lý có thể làm chậm tiến độ cấp sổ của dự án và tham mưu giải pháp phòng ngừa cho Ban lãnh đạo.

Lưu trữ hồ sơ

• Thiết lập hệ thống lưu trữ (cứng và mềm) bảo mật tuyệt đối cho các tài liệu pháp lý dự án, hồ sơ khách hàng và đặc biệt là bản gốc các Giấy chứng nhận trước khi bàn giao.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học trở lên các chuyên ngành Luật, Quản lý đất đai, Quản lý Bất động sản, hoặc Hành chính công.
• Có kiến thức về Luật Đất đai, Luật Nhà ở, Luật Kinh doanh Bất động sản cùng các quy chuẩn, thông tư hướng dẫn trình tự thủ tục cấp Giấy chứng nhận.
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm chuyên trách thủ tục cấp sổ hồng/ sổ đỏ tại các công ty Chủ đầu tư Bất động sản.
• Có kinh nghiệm làm việc và hiểu quy trình xử lý hồ sơ thực tế tại các Sở Tài nguyên Môi trường, Văn phòng Đăng ký đất đai,...
• Khả năng đọc hiểu bản vẽ hiện trạng, hồ sơ hoàn công, giấy phép xây dựng và các chứng từ quyết toán, tài chính của dự án.
• Kỹ năng ngoại giao, đàm phán tốt để tháo gỡ điểm nghẽn với cơ quan chức năng và giải quyết khéo léo các khiếu nại, bức xúc từ phía khách hàng.
• Tư duy logic, cẩn thận, tỉ mỉ tuyệt đối trong việc rà soát và quản lý tính hợp lệ của hàng ngàn bộ hồ sơ.

Quyền lợi được hưởng

• Phúc lợi (theo chính sách chung công ty).
• Thưởng cổ phiếu theo chính sách ESOP (theo chính sách của Công ty).
• Review lương 1 lần/ năm
• Thưởng hiệu quả công việc ( 1-3 tháng lương)
• Mua nhà ưu đãi giảm giá và trả góp không lãi suất (theo chính sách của Công ty).
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe 24/7.
• Các khoản phúc lợi, lễ tết.
• Cơ hội đào tạo phát triển.
• Các khoản thưởng khác (theo chính sách của Công ty).