Tuyển dụng Chuyên viên Kế hoạch dự án - VPĐH (TP. HCM) tại Hồ Chí Minh

NHIỆM VỤ CỦA VỊ TRÍ CHỨC DANH

• Chịu trách nhiệm tham gia xây dựng, theo dõi và kiểm soát kế hoạch triển khai các dự án thuộc
• Khối Công nghệ & Giải pháp Số hóa phục vụ các dự án metro của THACO; điều phối thông tin, tổng hợp tiến độ và báo cáo các vấn đề phát sinh, đảm bảo các hạng mục công việc được triển khai đồng bộ, đúng kế hoạch và đáp ứng mục tiêu dự án.

Tham gia xây dựng và quản lý kế hoạch dự án

Phối hợp với các đơn vị chuyên môn lập kế hoạch tổng thể, tiến độ thực hiện, các mốc công việc và đầu ra cần hoàn thành đối với các dự án/hạng mục thuộc Khối, bao gồm hạ tầng kỹ thuật, hệ thống thông tin, hệ thống điều khiển và thiết bị phục vụ dự án metro.

Theo dõi, kiểm soát tiến độ thực hiện

Cập nhật tình hình triển khai các hạng mục theo kế hoạch; theo dõi mức độ hoàn thành, nhận diện các điểm nghẽn và nguy cơ chậm tiến độ; phối hợp với các đơn vị liên quan đôn đốc thực hiện và đề xuất điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết.

Điều phối và quản lý thông tin dự án

• Phối hợp với các phòng/ban, đơn vị kỹ thuật và các bên liên quan trong việc trao đổi thông tin, thống nhất tiến độ, xử lý các vấn đề liên quan đến quá trình triển khai và đảm bảo tính đồng bộ giữa các hạng mục dự án.
• Tổng hợp, phân tích và báo cáo dự án: Thu thập, chuẩn hóa và phân tích dữ liệu tiến độ; lập báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình thực hiện kế hoạch, các vấn đề tồn đọng, rủi ro và đề xuất giải pháp, phục vụ công tác quản lý và điều hành của Ban lãnh đạo.

Quản lý hồ sơ và kiểm soát thay đổi kế hoạch

Soạn thảo, cập nhật và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, biên bản họp và các văn bản liên quan đến dự án; theo dõi việc thực hiện các kết luận, chỉ đạo và cập nhật các thay đổi về tiến độ, phạm vi công việc theo phê duyệt.

Thực hiện công tác quản trị kế hoạch và cải tiến

• Tham gia xây dựng, chuẩn hóa các biểu mẫu, quy trình và công cụ theo dõi kế hoạch dự án; thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban lãnh đạo.
• Tiêu chí, tiêu chuẩn tuyển dụng
• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành
• Kỹ thuật, Xây dựng, Giao thông vận tải, Điện – Điện tử, Tự động hóa, Công nghệ thông tin, Quản lý dự án, Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan; ưu tiên ứng viên có kiến thức về đường sắt/metro.
• Ưu tiên có từ 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực lập kế hoạch, quản lý tiến độ, điều phối hoặc kiểm soát dự án; ưu tiên ứng viên từng tham gia các dự án kỹ thuật, hạ tầng, xây dựng, hệ thống công nghiệp hoặc dự án đường sắt/metro.
• Có kiến thức về quy trình triển khai dự án, lập và theo dõi kế hoạch, quản lý tiến độ, các mốc công việc và báo cáo tình hình thực hiện; có hiểu biết về hạ tầng kỹ thuật, hệ thống thông tin, hệ thống điều khiển hoặc thiết bị đường sắt là lợi thế.
• Có tư duy hệ thống, tính tổ chức và khả năng quản lý công việc tốt; chủ động theo dõi, đôn đốc tiến độ, nhận diện rủi ro và phối hợp xử lý vấn đề; cẩn thận, trách nhiệm và chịu được áp lực về tiến độ.
• Có khả năng tổng hợp, phân tích dữ liệu, lập báo cáo, theo dõi công việc và phối hợp với nhiều đơn vị; sử dụng tốt Microsoft Excel, PowerPoint và các công cụ văn phòng; biết sử dụng Microsoft Project hoặc phần mềm lập tiến độ dự án tương đương là lợi thế.
• Có khả năng giao tiếp, đọc hiểu tài liệu chuyên môn và trao đổi công việc bằng tiếng Anh; có khả năng soạn thảo email, báo cáo và tài liệu phục vụ phối hợp dự án.
• QUYỀN LỢI
• Thu nhập cạnh tranh (lương & phụ cấp); thưởng cuối năm;
• Đánh giá năng lực và xét lương hàng năm;
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp, đào tạo tại tập đoàn công nghiệp hàng đầu;
• Tham gia BHXH, khám sức khỏe định kỳ theo quy định;
• Chính sách ưu đãi dành cho nhân viên khi mua sản phẩm công ty;
• Các chế độ phúc lợi khác.

Địa điểm làm việc

Tòa nhà Sadora - Số 2 Đường 13, Khu đô thị Sala, Phường An Khánh, TP. HCM.