Tuyển dụng Chuyên Viên Học Vụ Trường Liên Cấp (Nữ) tại Hồ Chí Minh

• Tiếp nhận, cập nhật và tổng hợp dữ liệu học sinh, lớp học; theo dõi sĩ số và các biến động học sinh tại các cơ sở.
• Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu học sinh, lớp học trên các phần mềm/hệ thống quản lý; phát hiện và phối hợp xử lý các sai lệch dữ liệu.
• Tổng hợp cơ cấu lớp, sĩ số và các chỉ số học vụ phục vụ công tác quản lý, báo cáo.
• Theo dõi việc hoàn thiện thông tin học sinh, cập nhật dữ liệu học vụ đúng thời hạn.
• Tiếp nhận và kiểm tra các đề nghị điều chỉnh dữ liệu học sinh; theo dõi danh sách dữ liệu cần bổ sung, điều chỉnh.
• Phối hợp chuẩn bị dữ liệu phục vụ công tác kiểm tra, đánh giá; tổng hợp kết quả kiểm tra, đánh giá từ các cơ sở.
• Theo dõi tình trạng nhập điểm, hoàn thiện điểm; tổng hợp và phân tích các chỉ số kết quả học tập.
• Theo dõi, kiểm soát hồ sơ học vụ; phối hợp xử lý hồ sơ chuyển trường, chuyển lớp và các nghiệp vụ liên quan.
• Quản lý, lưu trữ dữ liệu và hồ sơ học vụ khoa học, chính xác, bảo mật.
• Theo dõi việc cập nhật dữ liệu học vụ trên các phần mềm; rà soát biểu mẫu, quy trình và đề xuất cải tiến nghiệp vụ khi cần.
• Phối hợp, hỗ trợ các cơ sở trong việc giải đáp và xử lý các vấn đề liên quan đến nghiệp vụ học vụ.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng Chuyên môn.

Yêu cầu công việc

- Yêu cầu tiên quyết

• Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Giáo vụ tại trường học.
• Có kinh nghiệm thực tế trong quản lý hồ sơ học sinh, dữ liệu lớp học, sĩ số, điểm số hoặc các nghiệp vụ học vụ.

- Yêu cầu ưu tiên

• Đã từng đảm nhiệm vị trí tương tự tại trường liên cấp.
• Có kinh nghiệm làm việc tại hệ thống giáo dục có nhiều cơ sở là một lợi thế.

- Yêu cầu khác

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Sư phạm, Quản lý giáo dục, Văn thư lưu trữ, Công nghệ thông tin, Hành chính văn phòng.
• Thành thạo Tin học văn phòng, đặc biệt Excel/Google Sheets.
• Có khả năng quản lý, đối chiếu và tổng hợp dữ liệu tốt.
• Cẩn thận, chính xác, có tư duy logic và khả năng kiểm soát chi tiết.
• Có kỹ năng tổng hợp, phân tích và lập báo cáo.
• Có khả năng tổ chức công việc, quản lý thời hạn và phối hợp với nhiều cơ sở/bộ phận.
• Có tinh thần trách nhiệm, chủ động, chính trực, bảo mật thông tin và sẵn sàng cải tiến công việc.
• Quyền lợi được hưởng
• Mức lương 12-13 triệu.
• Cơm trưa, đồng phục miễn phí.
• Chế độ Bảo Hiểm full lương
• Thưởng Tết, sinh nhật, Lễ (8/3, giỗ Tổ, 30/4, 1/5, 2/9, 20/10, 20/11, 24/11).
• Lương tháng 13, 14.
• Tăng lương định kỳ hằng năm.
• Chính sách giảm học phí cho con em theo học tại trường.
• Du lịch, team-building, khám sức khỏe hằng năm.
• Tham gia các khóa đào tạo của nhà trường.