Tuyển dụng Chuyên Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh (Sales Admin) - Biết Tiếng Trung tại Hồ Chí Minh

1. Hỗ trợ Kinh doanh & Khách hàng tiếng Trung

• Tiếp nhận, phân loại và chuyển tiếp đầu mối khách hàng từ hotline/mạng xã hội cho Sales phụ trách.
• Hỗ trợ Sales làm việc với khách hàng tiếng Trung (biên/phiên dịch, cung cấp báo giá, tài liệu giới thiệu BĐS công nghiệp).
• Điều phối lịch hẹn, khảo sát thực tế và theo dõi tiến độ xử lý yêu cầu của khách hàng.
• Triển khai gửi email marketing theo tệp khách hàng có sẵn và tổng hợp phản hồi chuyển giao cho Sales.

2. Quản lý Hợp đồng, Giao dịch & Thanh toán

• Soạn thảo, hoàn thiện và trình phê duyệt hồ sơ kinh doanh (báo giá, hợp đồng thuê/môi giới, phụ lục).
• Quản lý tiến độ ký kết, lưu trữ chứng từ và triển khai hợp đồng đúng quy chuẩn.
• Theo dõi doanh số, chính sách bán hàng và tổng hợp dữ liệu tính hoa hồng cho Sales.
• Kiểm soát tiến độ thanh toán, nhắc công nợ và đối soát các khoản phí môi giới/hoa hồng.

3. Quản trị CRM & Báo cáo Kinh doanh

• Cập nhật, kiểm soát và đối chiếu tính chuẩn xác của dữ liệu (khách hàng, sản phẩm, trạng thái giao dịch) trên hệ thống CRM.
• Đôn đốc Sales cập nhật thông tin giao dịch, meeting recap và hồ sơ khách hàng đúng quy trình.
• Định kỳ lập các báo cáo kinh doanh: pipeline, doanh số, hợp đồng, công nợ theo yêu cầu quản lý.

4. Hành chính Sales & Tuân thủ

• Phối hợp với Kế toán thực hiện thủ tục thanh toán chi phí phục vụ hoạt động kinh doanh.
• Quản lý văn phòng phẩm, ấn phẩm bán hàng và hệ thống biểu mẫu/quy trình nội bộ của phòng.
• Thực hiện các công việc hành chính phát sinh, bảo đảm tính bảo mật dữ liệu và tuân thủ quy trình vận hành.

Yêu cầu ứng viên

• Giao tiếp và làm việc tốt bằng tiếng Trung (bắt buộc)
• Từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Có kiến thức trong lĩnh vực BĐS Công nghiệp là lợi thế
• Kỹ năng tổng hợp và đánh giá thông tin
• Kỹ năng giao tiếp, kết nối tốt
• Trung thực, chăm chỉ, đúng hạn, tuân thủ nội quy phòng ban và công ty
• Chủ động follow-up, phản hồi nhanh và báo cáo kịp thời khi có rủi ro/chậm tiến độ.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương từ 12,000,000 đ đến 15,000,000 đ/tháng.
• Hưởng chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật
• 12 ngày phép/năm và các ngày Lễ, Tết
• Thưởng lương tháng 13, thưởng Lễ - Tết, thưởng thành tích theo tình hình kinh doanh của Công ty
• Chính sách phúc lợi Hiếu, Hỷ, Sinh nhật, Kết hôn, "cơm trưa hằng tháng", Quà Tết Nguyên Đán, Year End Party và team building
• Quà Tết Trung thu, Tết thiếu nhi, quà khen thưởng thành tích cho con cái CBNV
• Cơ hội được đào tạo nâng cao chuyên môn và kỹ năng định kỳ.
• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp với cơ hội phát triển lộ trình nghề nghiệp rộng mở.