Tuyển dụng Chuyên Viên Hồ Sơ Sản Phẩm tại Hồ Chí Minh

Công bố/đăng ký sản phẩm (35%)

• Phân loại sản phẩm: tự công bố (theo Nghị định 15/2018, Điều 4-7) vs đăng ký công bố (Điều 6-8 — với sản phẩm cho trẻ em < 36 tháng)
• Chuẩn bị và nộp hồ sơ công bố cho TOÀN BỘ sản phẩm mới (mục tiêu 2026: 16+ sản phẩm)
• Phối hợp phòng kiểm nghiệm được Bộ Y tế công nhận để có kết quả COA
• Trả lời thông báo bổ sung/yêu cầu giải trình từ Cục ATTP - Bộ Y tế trong thời hạn
• Theo dõi và cập nhật hồ sơ công bố khi có thay đổi thành phần, công thức, bao bì
• Hồ sơ pháp lý Nhà cung cấp (20%)
• Quản lý hồ sơ pháp lý của tất cả nhà cung cấp nguyên liệu và bao bì
• Yêu cầu nhà cung cấp cung cấp đầy đủ: Giấy ĐKKD, Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP, COA từng lô, MSDS (nếu có), HACCP/ISO 22000
• Theo dõi và cảnh báo trước 60 ngày khi giấy chứng nhận của nhà cung cấp sắp hết hạn
• Phối hợp với phòng Thu Mua đánh giá nhà cung cấp mới về mặt tuân thủ pháp lýTruy xuất nguồn gốc (15%)
• Xây dựng và duy trì hệ thống truy xuất theo Thông tư 25/2019/TT-BYT — nguyên tắc 1-up 1-down
• Lưu trữ hồ sơ truy xuất ít nhất 2 năm sau hạn dùng sản phẩm
• Phản hồi yêu cầu truy xuất từ cơ quan QLNN, đối tác, khách hàng — trong 24h

Chứng nhận chất lượng và ATTP nhà máy (15%)

• Quản lý Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP của nhà máy — phối hợp gia hạn đúng hạn
• Quản lý chứng nhận HACCP, ISO 22000, GMP — phối hợp tổ chức chứng nhận khi đánh giá định kỳ
• Hỗ trợ phòng QLCL chuẩn bị hồ sơ khi cơ quan QLNN kiểm tra đột xuất
• Phối hợp xin chứng nhận Halal cho dòng xuất khẩu Trung Đông

Ghi nhãn và quảng cáo (10%)

• Rà soát toàn bộ thiết kế nhãn sản phẩm theo Nghị định 43/2017 và Nghị định 111/2021
• Rà soát nội dung quảng cáo (đặc biệt TikTok, Facebook, Shopee) theo Nghị định 09/2016 để chặn các claim sai
• Phối hợp với phòng Marketing đào tạo quy định cấm và hạn chế khi quảng cáo sản phẩm cho trẻ nhỏ

Phối hợp cơ quan quản lý nhà nước và các công việc khác (5%)

• Là đầu mối liên lạc với Cục ATTP - Bộ Y tế và Sở ATTP TP.HCM
• Báo cáo định kỳ tình hình tuân thủ cho TP HCNS, TP QLCL, và CEO

Yêu cầu ứng viên

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành Công nghệ Thực phẩm, Sinh học, Hóa học, Dược học, Y tế Công cộng, hoặc Luật,.. 
• Kinh nghiệm:  
• Từ 2 – 4 năm kinh nghiệm về đăng ký sản phẩm/regulatory affairs ngành thực phẩm, dược, hoặc mỹ phẩm.  
• Đã trực tiếp làm hồ sơ tự công bố hoặc đăng ký công bố theo Nghị định 15/2018 
• Đã làm việc trực tiếp với Cục ATTP - Bộ Y tế hoặc Sở ATTP 
• Kiến thức chuyên môn: Am hiểu về hồ sơ tự công bố hoặc đăng ký công bố theo Nghị định 15/2018 
• Kỹ năng chuyên môn: Tin học văn phòng, soạn thảo văn bản,... 
• Phẩm chất: Cẩn thận, trung thực, tư duy logic, chịu được áp lực 

Quyền lợi được hưởng

• Lương thỏa thuận theo năng lực 
• Môi trường startup đang tăng trưởng mạnh, có cơ hội phát triển lên cấp quản lý, đội ngũ năng động, trẻ trung toàn các bạn GenZ nhiều năng lượng 
• Làm việc trực tiếp với CEO và đội ngũ lãnh đạo 
• Thưởng theo kết quả phân tích và hiệu quả tăng trưởng 
• Các chế độ phúc lợi theo luật lao động (lương, thưởng, nghỉ lễ, phép năm,..) 
• Du lịch, hoạt động teambuilding (100% chi phí công ty) 
• Thưởng tháng 13, tham gia khám sức khỏe hằng năm 
• Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ khi ký hợp đồng chính thức.