Tuyển dụng CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH-NHÂN SỰ TỔNG HỢP (TIẾNG ANH GIAO TIẾP) tại Hồ Chí Minh

Bạn sẽ làm gì?

Nhân sự

Công việc tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc CV, sắp lịch phỏng vấn và theo dõi ứng viên.

Quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, thủ tục nhận việc và nghỉ việc.

Theo dõi chấm công, nghỉ phép, thử việc, hợp đồng và các vấn đề liên quan đến nhân sự.

Hỗ trợ công tác tính lương, bảo hiểm xã hội và các chế độ phúc lợi cho nhân viên.

Hỗ trợ xây dựng và triển khai các chính sách nhân sự, thực hiện các sự kiện và hoạt động nội bộ.

Phối hợp cùng Quản lý Vận hành trong việc xây dựng quy trình, quy định và đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp luật liên quan.

Hành chính

Quản lý các công việc hành chính văn phòng hàng ngày, đảm bảo vệ sinh văn phòng, văn phòng phẩm, trang thiết bị và nhà cung cấp.

Chuẩn bị và quản lý hồ sơ, tài liệu hành chính.

Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, chuẩn bị cho các sự kiện, chuyến công tác và triển lãm khi cần.

Phối hợp với nhân viên, nhà cung cấp, ban quản lý tòa nhà và các đối tác bên ngoài.

Thực hiện các thủ tục pháp lý và hành chính của công ty khi có thay đổi hoặc phát sinh yêu cầu.

Phối hợp cùng team Kế toán thực hiện các thủ tục nhập khẩu sản phẩm của công ty khi có nhu cầu.

Đảm bảo hoạt động vận hành chung

Theo dõi và đảm bảo hoàn thành các công việc được giao đúng thời hạn.

Chuẩn bị báo cáo, tài liệu và các hồ sơ liên quan khi cần.

Phối hợp với văn phòng Hàn Quốc và các bộ phận khác nếu có nhiệm vụ liên quan.

Thực hiện các nhiệm vụ vận hành khác theo yêu cầu của công ty.

Yêu cầu

• Chúng tôi tìm kiếm ai?
• Ít nhất
• 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính, Nhân sự hoặc Hành chính – Nhân sự tổng hợp.
• Có kiến thức về các quy trình nhân sự và hành chính, biết phân tích và thực hiện hiện nhiệm vụ.
• Có khả năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm và chủ động trong công việc.
• Có khả năng làm việc độc lập và xử lý đa nhiệm khi cần.
• Có kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt.
• Sử dụng tốt tiếng Việt và tiếng Anh.
• Có kinh nghiệm làm việc tại startup, SME hoặc công ty nước ngoài là một lợi thế.
• Biết tiếng Hàn là một lợi thế, không bắt buộc.

Quyền lợi

• Bạn sẽ nhận được gì?
• Mức lương cạnh tranh, dựa trên kinh nghiệm và năng lực.
• Môi trường startup năng động, quốc tế.
• Cơ hội làm việc trực tiếp và học hỏi từ đội ngũ quản lý.
• Cơ hội phát triển trong lĩnh vực Nhân sự & Vận hành doanh nghiệp.
• Lộ trình phát triển: Chuyên viên HCNS → Chuyên viên HCNS cấp cao → Quản lý HCNS.
• Các chế độ phúc lợi khác theo chính sách của công ty.