Chuyên Viên Hành Chính

1/ Xử lý hồ sơ chi phí Hành chính:
Lên kế hoạch đặt hàng, giao hàng, nghiệm thu
Kiểm tra hồ sơ Đề nghị tạm ứng;
Tạm ứng chi phí Hành chính, đề nghị tạm ứng; đề nghị công tác (nếu có); báo cáo quỹ công trình; bảng kê chi tiết chi phí dự trù; E-mail,
Tạm ứng chi phí bảo dưỡng, cầu đường, xăng xe..: Đề nghị tạm ứng + hồ sơ giải chi chi phí đã ứng định kỳ;
Tạm ứng lương: Đề nghị tạm ứng; Đề nghị công tác, E-mail;
Trình ký hồ sơ, theo dõi thanh toán;
Tổ chức các sự kiện nội bộ: họp, đào tạo, sinh nhật, team building,…
2/ Chi phí công trình, Chi phí bảo dưỡng, cầu đường, xăng xe; Chi phí hoạt động văn phòng đại diện:
Kiểm tra chi phí hợp lệ;
Kiểm tra chứng từ: Đề nghị thanh toán tạm ứng; Đề nghị thanh toán; Bảng kê chi tiết; Hóa đơn, chứng từ; E-mail; Tờ trình (nếu có)…;
Ghi nhận chi phí: Theo từng khoản mục chi phí, đối tượng: hợp đồng bán, cost center, WBS
Giảm công nợ tạm ứng cho đối tượng giải chi hoặc ghi nhận tăng khoản phải trả (đối với hồ sơ Đề nghị thanh toán);
Theo dõi công nợ tạm ứng, phải trả;
Lưu chứng từ hạch toán.
3/ Kiểm soát chi phí & báo cáo
Thực hiện các thanh toán liên quan đến nghiệp vụ;
Báo cáo chi phí định kỳ (tháng/quý);
Đề xuất tối ưu chi phí mua hàng;
Đề xuất cải tiến quy trình hành chính;
Thực hiện các công việc theo phân công của cấp trên.
Bằng cấp: Cao đẳng trở lên chuyên ngành quản lý hành chính công, nhà hàng khách sạn, quản trị nguồn nhân lực,...
Kinh nghiệm 05 năm làm việc trở lên ở vị trí tương đương trong các công ty sản xuất.
Tiếng Anh: Giao tiếp tốt
Có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm dưới áp lực cao và thể hiện được tính chủ động trong công
Ngành nghề: Hành chính / Thư ký, Nhân sự
Kinh nghiệm: 5 Năm
Cấp bậc: Trưởng nhóm / Giám sát
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Đồng Nai