Tuyển dụng Chuyên Viên Điều Phối Logistics tại Hồ Chí Minh

Phụ trách vận hành logistics tuyến

Trung Quốc – Bắc Mỹ, kiểm soát chi phí, tiến độ và chất lượng dịch vụ vận chuyển; đồng thời phối hợp với Pháp chế và phòng kiểm nghiệm để điều phối hồ sơ kiểm định, chứng nhận sản phẩm.

1. Vận hành logistics quốc tế

Thu thập, kiểm tra và so sánh báo giá từ các đơn vị giao nhận, hãng vận tải và đối tác logistics; đề xuất phương án phù hợp về chi phí, thời gian và chất lượng dịch vụ.

Hỗ trợ đàm phán giá cước, điều kiện dịch vụ; tổng hợp phương án vận chuyển để trình duyệt và cập nhật dữ liệu giá đã được phê duyệt.

Theo dõi lô hàng từ khi xuất phát đến giao hàng và xác nhận nhập kho/hệ thống sàn; phối hợp xử lý chậm trễ, phát sinh và báo cáo kịp thời các vấn đề vượt thẩm quyền.

Phân tích chênh lệch chi phí, thời gian vận chuyển thực tế so với kế hoạch; đánh giá hiệu suất đối tác và đề xuất cải thiện phương án vận chuyển.

2. Điều phối hồ sơ kiểm định và tuân thủ sản phẩm

Tổng hợp yêu cầu về kiểm định, chứng nhận và nhãn sản phẩm theo hướng dẫn; phối hợp với Pháp chế và phòng kiểm nghiệm để xác nhận checklist trước khi triển khai.

Tiếp nhận nhu cầu kiểm định, lấy báo giá, chuẩn bị hồ sơ trình duyệt chi phí và điều phối việc gửi mẫu đến phòng kiểm nghiệm.

Theo dõi tiến độ từ chuẩn bị mẫu, kiểm định, nhận báo cáo nháp đến báo cáo/chứng nhận cuối cùng; tổng hợp phản hồi và phối hợp hoàn thiện hồ sơ.

Quản lý checklist, hồ sơ và thông tin hiệu lực; theo dõi các hạng mục còn thiếu, cần cập nhật hoặc gia hạn.

3. Quản lý dữ liệu và cải tiến vận hành

Duy trì dữ liệu giá cước, tiến độ lô hàng, hiệu suất đối tác và trạng thái hồ sơ kiểm định/chứng nhận chính xác, đầy đủ, dễ tra cứu.

Thực hiện báo cáo định kỳ; nhận diện vấn đề và đề xuất cải tiến quy trình, biểu mẫu, cách theo dõi và kiểm soát công việc.

• Ứng viên có nền tảng logistics phù hợp sẽ được hướng dẫn thêm về quy trình điều phối hồ sơ kiểm định/chứng nhận và cách phối hợp với Pháp chế, phòng kiểm nghiệm; không yêu cầu chuyên môn pháp lý chuyên sâu.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Logistics, Chuỗi cung ứng, Kinh tế, Thương mại, Kinh doanh quốc tế hoặc ngành liên quan.

Có từ 5 năm kinh nghiệm trong Logistics, vận hành Chuỗi cung ứng, quản lý vận tải hoặc vị trí tương đương.

Có kinh nghiệm trực tiếp làm việc với đơn vị giao nhận, hãng vận tải hoặc đối tác logistics bên thứ ba (3PL); biết kiểm tra, so sánh báo giá và theo dõi lô hàng xuyên suốt quá trình vận chuyển.

Hiểu vận chuyển quốc tế; có khả năng phân tích chi phí, thời gian giao hàng, chất lượng dịch vụ và hỗ trợ đàm phán với đối tác.

Sử dụng tốt tiếng Anh/Hoa trong công việc, đặc biệt khi trao đổi với đối tác, đọc báo giá và tài liệu chuyên môn; thành thạo Excel/Google Sheets để phân tích, theo dõi và báo cáo dữ liệu.

Có khả năng quản lý nhiều lô hàng và hồ sơ song song; chủ động theo sát tiến độ, phối hợp xử lý phát sinh và chịu trách nhiệm đến khi công việc hoàn tất.

Tư duy logic, cẩn trọng với số liệu và chứng từ; giao tiếp rõ ràng, phối hợp tốt và có tinh thần cải tiến.

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tuyến

Trung Quốc – Bắc Mỹ, thương mại điện tử xuyên biên giới, Amazon/TikTok hoặc từng làm việc với phòng kiểm nghiệm về chứng nhận sản phẩm. Tiếng Trung là lợi thế.