Tuyển dụng Chuyên viên điều phối giao hàng Tiếng Trung tại Hồ Chí Minh

Phiên dịch trực tiếp: Hỗ trợ dịch thuật trong các buổi họp, trao đổi công việc tại công trường hoặc làm việc online giữa Ban quản lý, Nhà thầu, Kỹ sư và Khách hàng/Đối tác người Trung Quốc.

Biên dịch & Soạn thảo: Dịch thuật và trực tiếp soạn thảo các văn bản, hợp đồng kinh tế, báo giá, thư từ trao đổi song ngữ (Tiếng Trung - Tiếng Việt).

Tiếp nhận lịch đặt hàng, theo dõi tiến độ sản xuất/cung ứng và lên kế hoạch giao hàng.

Điều phối phương tiện vận chuyển, theo dõi quá trình giao nhận vật tư/hàng hóa đến công trường đúng thời gian, số lượng và chủng loại.

Trực tiếp tiếp nhận, xử lý và giải quyết các sự cố, khiếu nại phát sinh từ phía khách hàng trong quá trình giao hàng.

Phối hợp với kỹ thuật/công trường lập và hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu khối lượng, nghiệm thu hàng hóa bàn giao.

Theo dõi, tổng hợp và lập hồ sơ thanh quyết toán khối lượng theo từng giai đoạn hợp đồng với khách hàng/đối tác.

Cập nhật kịp thời cho đội ngũ và giám sát nếu có bất kỳ thay đổi nào.

Báo cáo kịp thời lên giám sát.

Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên

Giao tiếp trình bày rõ ràng

Kỹ năng xử lý, phân tích số liệu và chịu được áp lực

Sắp xếp kế hoạch công việc và hoàn thành tốt

Thống kê và báo cáo

Tiếng Trung tốt (ưu tiên HSK 5 trở lên), có khả năng phiên dịch trực tiếp trong họp, tại công trường và họp online.

Nắm thuật ngữ xây dựng, cơ khí, vật tư; biết đọc bảng khối lượng, bản vẽ cơ bản là lợi thế.

Hiểu quy trình đặt hàng, theo dõi cung ứng, điều phối vận chuyển và giao nhận vật tư.

Có kiến thức làm hồ sơ nghiệm thu, thanh quyết toán khối lượng theo giai đoạn hợp đồng.

Kinh nghiệm 1-2 năm làm từng làm qua các công việc về điều phối, mua hàng, logistics hoặc hồ sơ nghiệm thu/quyết toán.

Ưu tiên ứng viên từng làm tại các công ty bê tông, xây dựng hoặc vận tải quy mô lớn.