Tuyển dụng Chuyên viên Cung ứng - KV Phú Quốc tại Kiên Giang

* Mô tả công việc:

1. Tiếp nhận và triển khai nhu cầu mua sắm:

• Tiếp nhận, tổng hợp và rà soát nhu cầu mua sắm hàng hóa phi thực phẩm từ các đơn vị trong Vùng Miền Nam.
• Làm rõ yêu cầu về chủng loại, thông số kỹ thuật, số lượng, tiêu chuẩn chất lượng, thời gian và địa điểm giao hàng.
• Phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thiện hồ sơ, đề xuất phương án cung ứng phù hợp với nhu cầu thực tế và ngân sách được phê duyệt.
• Theo dõi tiến độ xử lý các đề xuất mua sắm, đảm bảo đáp ứng kế hoạch vận hành và triển khai dự án.

2. Tìm kiếm và quản lý nhà cung cấp:

• Tìm kiếm, khảo sát và phát triển mạng lưới nhà cung cấp hàng hóa phi thực phẩm phù hợp với nhu cầu của Công ty.
• Thu thập báo giá, so sánh và đánh giá các phương án cung ứng trên cơ sở giá cả, chất lượng, thời gian giao hàng, điều kiện thanh toán và năng lực nhà cung cấp.
• Phối hợp đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp theo quy trình và phân cấp thẩm quyền của Công ty.
• Duy trì quan hệ với nhà cung cấp, cập nhật thông tin thị trường, giá cả và các nguồn cung thay thế nhằm nâng cao hiệu quả mua sắm.

3. Thực hiện nghiệp vụ mua hàng:

• Lập phương án mua hàng, tổng hợp báo giá và hoàn thiện hồ sơ trình phê duyệt theo quy định.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện các thủ tục đặt hàng, ký kết hợp đồng hoặc đơn đặt hàng theo phân công.
• Theo dõi quá trình cung ứng, giao nhận hàng hóa; phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chất lượng, số lượng, tiến độ và điều kiện giao hàng.
• Kiểm tra, đối chiếu hồ sơ mua hàng, chứng từ giao nhận và hóa đơn; phối hợp thực hiện nghiệm thu, thanh toán theo quy định.

4. Kiểm soát chi phí và tối ưu hiệu quả cung ứng:

• Theo dõi, cập nhật đơn giá và biến động giá thị trường đối với các nhóm hàng phụ trách.
• Phân tích, so sánh phương án mua hàng nhằm tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo yêu cầu về chất lượng và tiến độ.
• Đề xuất các giải pháp hợp nhất nhu cầu, mua hàng tập trung, chuẩn hóa danh mục hàng hóa và phát triển nhà cung cấp chiến lược.
• Theo dõi tình hình thực hiện ngân sách mua sắm và báo cáo các trường hợp phát sinh vượt dự toán hoặc có nguy cơ ảnh hưởng đến ngân sách.

5. Quản lý dữ liệu và báo cáo cung ứng:

• Cập nhật, quản lý danh mục hàng hóa, thông tin nhà cung cấp, bảng giá và lịch sử giao dịch mua hàng.
• Theo dõi tình trạng các đề xuất mua sắm, đơn hàng, hợp đồng và tiến độ giao hàng.
• Tổng hợp, lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình mua hàng, chi phí, tiến độ cung ứng và hiệu quả nhà cung cấp.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại, Logistics, Chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung ứng, mua hàng, thu mua hoặc quản lý nhà cung cấp.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm mua sắm hàng hóa phi thực phẩm cho doanh nghiệp, tập đoàn đa ngành, dự án hoặc hệ thống vận hành quy mô lớn.
• Có kiến thức về quy trình mua hàng, khảo sát thị trường, so sánh báo giá, đánh giá nhà cung cấp và kiểm soát chi phí.
• Có kỹ năng đàm phán, thương lượng, phân tích giá và xử lý tình huống phát sinh trong quá trình cung ứng.
• Sử dụng tốt Excel và các công cụ văn phòng; có khả năng tổng hợp, phân tích dữ liệu và lập báo cáo.
• Có khả

  Yêu cầu công việc

  • Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại, Logistics, Chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan.
  • Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung ứng, mua hàng, thu mua hoặc quản lý nhà cung cấp.
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm mua sắm hàng hóa phi thực phẩm cho doanh nghiệp, tập đoàn đa ngành, dự án hoặc hệ thống vận hành quy mô lớn.
  • Có kiến thức về quy trình mua hàng, khảo sát thị trường, so sánh báo giá, đánh giá nhà cung cấp và kiểm soát chi phí.
  • Có kỹ năng đàm phán, thương lượng, phân tích giá và xử lý tình huống phát sinh trong quá trình cung ứng.
  • Sử dụng tốt Excel và các công cụ văn phòng; có khả năng tổng hợp, phân tích dữ liệu và lập báo cáo.
  • Có khả năng tổ chức công việc, theo dõi nhiều yêu cầu mua sắm đồng thời và kiểm soát tiến độ thực hiện.
  • Giao tiếp tốt, phối hợp hiệu quả với các đơn vị nội bộ và đối tác bên ngoài.
  • Trung thực, cẩn trọng, có tinh thần trách nhiệm và tuân thủ quy trình.
  • Chủ động, linh hoạt, có tư duy dịch vụ và định hướng tối ưu hiệu quả chi phí.
  • Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt.

  Quyền lợi

  • Chăm sóc sức khoẻ:

    Bảo hiểm sức khỏe Suncare

  • Nghỉ phép có lương:

    12 ngày/ năm

  • Máy tính xách tay:

    Cung cấp laptop/ máy tính để làm việc

  • Khác:

    Bố trí nhà ở Sunhome

    Vé di chuyển nhận việc đến Phú Quốc

    Phụ cấp tiền ăn: 100.000đ/1 ngày làm việc

    Chế độ thăm nhà: 4 lần khứ hồi/ năm