Tuyển dụng Chuyên Viên Cung Ứng tại Hà Nội

1. Mục tiêu vị trí

Đảm bảo nhu cầu vật tư, thiết bị của Dự án/Unit được tiếp nhận, làm rõ và chuẩn hóa thành bộ hồ sơ cung ứng đầy đủ, chính xác về BOQ, yêu cầu kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng, ngân sách và tiến độ; tạo đầu vào đủ điều kiện cho công tác tìm kiếm nhà cung cấp và đặt hàng.

2. Phạm vi công việc

2.1. Tiếp nhận nhu cầu cung ứng.

• Tiếp nhận nhu cầu vật tư, thiết bị, hàng hóa từ Dự án/Unit; xác định danh mục, số lượng, phạm vi sử dụng và thời điểm cần hàng.

• Đầu ra: Danh mục nhu cầu cung ứng.

2.2. Rà soát & chuẩn hóa BOQ.

• Kiểm tra tên hàng, mã hàng, số lượng, đơn vị tính; đối chiếu BOQ với bản vẽ và hồ sơ liên quan; phát hiện nội dung thiếu hoặc mâu thuẫn.

• Đầu ra: BOQ chuẩn.

2.3. Phối hợp hoàn thiện yêu cầu kỹ thuật.

• Làm việc với Thiết kế/Kỹ thuật để làm rõ vật liệu, kích thước, cấu tạo, màu sắc, công suất, tiêu chuẩn chất lượng và yêu cầu đặc thù.

• Đầu ra: Specification hoàn chỉnh.

2.4. Hoàn thiện hồ sơ sản phẩm.

• Tổng hợp bản vẽ, hình ảnh, catalogue, mẫu/mã màu, sản phẩm tham chiếu và tiêu chí chấp nhận sản phẩm.

• Đầu ra: Bộ hồ sơ kỹ thuật/tham chiếu.

2.5. Xác định yêu cầu tiến độ & chi phí.

• Phối hợp Dự án và QL Chi phí xác định ngày cần hàng, thứ tự ưu tiên, ngân sách/giá mục tiêu cho từng nhóm hàng.

• Đầu ra: Target Cost + Required-on-site Date.

2.6. Chuẩn hóa bộ yêu cầu cung ứng.

• Tổng hợp BOQ, Spec, Drawing, mẫu, tiêu chuẩn, số lượng, ngân sách và tiến độ thành một bộ hồ sơ thống nhất, kiểm tra tính đầy đủ trước khi chuyển bước tiếp theo.

• Đầu ra: Supply Requirement Package.

2.7. Bàn giao & phối hợp xử lý làm rõ.

• Bàn giao hồ sơ cho Sourcing/Mua hàng; tiếp nhận câu hỏi và điều phối Thiết kế/Kỹ thuật/Dự án làm rõ thông tin, duyệt mẫu hoặc phương án thay thế.

• Đầu ra: Hồ sơ đủ điều kiện tìm NCC/đặt hàng.

2.8. Quản lý thay đổi & theo dõi trạng thái.

• Kiểm soát thay đổi BOQ, Spec, số lượng, mẫu và tiến độ; quản lý phiên bản và cập nhật kịp thời cho Sourcing/Mua hàng.

• Đầu ra: Supply Requirement Tracker + Change Log.

3. Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp cao đẳng/đại học các ngành Xây dựng, Kinh tế xây dựng, Quản lý xây dựng, Kỹ thuật hoặc lĩnh vực liên quan.

• Từ 2 năm kinh nghiệm mua hàng, cung ứng vật tư, thẩm định nhà cung cấp trong lĩnh vực xây dựng.

• Am hiểu về logistics, vận chuyển và thủ tục hải quan (đối với vật tư nhập khẩu) là một lợi thế lớn

• Có khả năng đọc, kiểm tra BOQ, bản vẽ và tài liệu kỹ thuật; tổng hợp và chuẩn hóa hồ sơ vật tư, thiết bị.

• Có kỹ năng phối hợp với bộ phận Dự án, Thiết kế/Kỹ thuật, Quản lý Chi phí và Sourcing/Mua hàng.

• Sử dụng tốt

Yêu cầu công việc

3. Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp cao đẳng/đại học các ngành Xây dựng, Kinh tế xây dựng, Quản lý xây dựng, Kỹ thuật hoặc lĩnh vực liên quan.

• Từ 2 năm kinh nghiệm mua hàng, cung ứng vật tư, thẩm định nhà cung cấp trong lĩnh vực xây dựng.

• Am hiểu về logistics, vận chuyển và thủ tục hải quan (đối với vật tư nhập khẩu) là một lợi thế lớn

• Có khả năng đọc, kiểm tra BOQ, bản vẽ và tài liệu kỹ thuật; tổng hợp và chuẩn hóa hồ sơ vật tư, thiết bị.

• Có kỹ năng phối hợp với bộ phận Dự án, Thiết kế/Kỹ thuật, Quản lý Chi phí và Sourcing/Mua hàng.

• Sử dụng tốt Excel và các công cụ quản lý, theo dõi hồ sơ; có khả năng kiểm soát phiên bản và cập nhật thay đổi.

• Kinh nghiệm làm việc và tiêu chí ưu tiên: xác nhận theo yêu cầu tuyển dụng thực tế.

4. Phẩm chất phù hợp

• Chính trực, trách nhiệm: Trung thực, minh bạch trong công việc; chủ động nhận trách nhiệm và thực hiện đúng các cam kết.

• Tư duy phụng sự: Lấy khách hàng và các bộ phận nội bộ làm trung tâm; chủ động phối hợp, hỗ trợ để đạt mục tiêu chung.

• Chủ động và có tinh thần làm chủ: Chủ động triển khai công việc, xử lý các vướng mắc phát sinh; theo đuổi mục tiêu đến cùng, không đùn đẩy trách nhiệm.

• Chặt chẽ, chính xác: Cẩn trọng trong kiểm soát thông tin, hồ sơ, đơn giá và chất lượng hàng hóa; đảm bảo tính chính xác trong quá trình cung ứng.

• Tư duy tối ưu và cải tiến: Linh hoạt tìm kiếm giải pháp, đề xuất phương án tối ưu chi phí, chất lượng và tiến độ cung ứng; sẵn sàng tiếp thu ý kiến để cải thiện hiệu quả công việc.

• Tinh thần cộng sinh, hợp tác: Cởi mở, chân thành trong giao tiếp; phối hợp hiệu quả với đồng nghiệp, nhà cung cấp và các bộ phận liên quan.

• Nhiệt huyết và cầu tiến: Tận tâm với công việc, tích cực học hỏi, nâng cao năng lực chuyên môn và thích ứng với những thay đổi trong quá trình làm việc.

5. Quyền lợi

• Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm của ứng viên.

• Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật hiện hành.

• Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ, Tết theo quy định của nhà nước và công ty.

• Thưởng cuối năm, thưởng hiệu quả công việc, thưởng các dịp lễ lớn theo chính sách công ty.

• Cơ hội được đào tạo nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ và phát triển nghề nghiệp.

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện, có cơ hội phát triển và thăng tiến.

• Được tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, dã ngoại hàng năm cùng công ty.

• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.

✦ VĂN HÓA & GIÁ TRỊ GENESIS

Genesis tiếp tục với sứ mệnh "Kiến tạo Cuộc sống Xanh" - tiền thân từ Tập đoàn The Capital House — hành trình trở về nguồn, phát triển hệ sinh thái xanh vị nhân sinh, lấy tâm làm gốc. Chúng tôi tìm những người đồng hành đồng điệu với tinh thần Biết ơn — Cộng sinh.

• Luôn hướng thiện

• Nghĩ thông – Làm đúng – Nói rõ

• Theo đuổi mục tiêu đến cùng

• Mỗi ngày cải tiến một chút

• Tường tỏ, hiểu thấu

• Biết ơn — đồng sự

• Cởi mở cộng lực

• Khiêm nhường tự chủ

Quyền lợi

• Thưởng: Theo chính sách Công ty
• Chăm sóc sức khoẻ: Theo chính sách Công ty
• Nghỉ phép có lương: Theo chính sách Công ty
• Đào tạo: Theo chính sách Công ty
• Máy tính xách tay: Theo chính sách Công ty
• Cơ hội du lịch: Theo chính sách Công ty
• Hoạt động nhóm: Theo chính sách Công ty