Tuyển dụng Administration & Reception Officer tại Hồ Chí Minh

-      Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty.

-      Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện.

-      Quản lý con dấu căn cứ vào nội dung các văn bản, giấy tờ để đóng dấu thích hợp.

-      Soạn thảo văn bản, photocopy các loại giấy tờ, công văn, công chứng hồ sơ, giấy tờ thuộc phần việc được giao.

-      Đặt khách sạn theo kế hoạch công tác của Ban lãnh đạo hoặc theo chỉ đạo.

-      Mua mới/bảo trì, kiểm kê tài sản văn phòng.

-      Thực hiện và thanh toán các loại chi phí hành chính: chuyển phát nhanh, nước uống, mực in, cước viễn thông, và các chi phí công tác của cấp trên.

-      Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách, theo dõi luân chuyển hồ sơ.

-      Ghi nhận thông tin của khách, CBNV và chuyển thông tin theo yêu cầu.

-      Quản lý phòng họp và duyệt lịch book phòng họp của các phòng ban.

-      Lập lịch họp, theo dõi, tổ chức chuẩn bị cho cuộc họp của Công ty.

-      Các công việc khác theo phân công của TP. HCNS.

Yêu cầu ứng viên

1.    Trình độ học vấn/chuyên môn:

-      Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên ngành Quản trị nhân sự, Ngôn ngữ, Xã hội, hành chính hoặc các ngành liên quan.

2.   Kinh nghiệm:

-      Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chánh văn phòng, lễ tân.

3.   Kỹ năng:

-      Chữ viết đẹp, rõ ràng;

-      Kỹ năng tin học văn phòng tốt;

-      Kỹ năng giao tiếp tốt;

-      Có kỹ năng sắp xếp công việc khoa học;

-      Tiếng Anh giao tiếp (ưu tiên).

4.    Phẩm chất cá nhân:

-      Ngoại hình chỉnh chu, ưa nhìn;

-      Chủ động trong công việc, chính trực.

-      Nhanh nhẹn, chăm chỉ, cẩn thận, chịu được áp lực công việc và có tinh thần trách nhiệm cao.

Quyền lợi được hưởng

- Mức lương cạnh tranh, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm.
- BHYT BHXH BHTN theo quy định của pháp luật.
- Lương tháng 13, khám sức khỏe định kỳ,sinh nhật, Lễ tết, hiếu, hỷ…
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và thân thiện.
- Có cơ hội được đào tạo và nâng cao kỹ năng chuyên môn.
- Cơ hội thăng tiến trong công việc.