Tuyển dụng Admin Mua Hàng Quốc Tế tại Hồ Chí Minh

- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu,dữ liệu Quản lý mua hàng liên quan đến các hợp đồng đã và đang thực hiện.

- Soạn thảo văn bản, sắp xếp lịch họp, ghi biên bản họp, xử lý các cuộc gọi từ đối tác bên ngoài, trình ký văn bản.

- Chuyển giao hồ sơ cho các bên liên quan đến công việc.

- Quan hệ và trao đổi thông tin với các phòng ban nội bộ.

- Thu thập các biên bản giao hàng, phiếu nhập kho từ nhà máy, dự án kiểm tra đối chiếu với hồ sơ của nhà cung cấp và hoàn thiện hồ sơ thanh toán chuyển qua bộ phận kế toán thực hiện việc thanh toán.

- Hỗ trợ các công việc theo chỉ đạo của Trưởng phòng mua hàng.

- Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng của Nhà Cung Cấp các giai đoạn: tại xưởng sản xuất, giao hàng, đến khi hàng về Kho.

- Theo dõi hồ sơ chứng từ nhập khẩu của các đơn hàng, lô hàng, phối hợp với thành viên khác trong phòng để lập và hoàn thiện hồ sơ.

- Theo dõi công nợ với nhà cung cấp.

- Thực hiện nhập liệu và lưu trữ số liệu trên hệ thống SAP.

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp: Cao đẳng/ Đại học trở lên.

- Ưu tiên có ngoại ngữ Anh và Trung

-  Am hiểu về hóa đơn tài chính, hợp đồng thương mại. …

- Có kỹ năng thương lượng, đàm phán, thuyết phục, lập kế hoạch.

- Có kiến thức cơ bản về kỹ thuật, kinh tế, quản trị kinh doanh.

- Kinh nghiệm: Ưu tiên có kinh nghiệm trên 01 năm.

- Tố chất: Sức khỏe tốt, giao tiếp tốt, nhiệt tình, năng động và sáng tạo.

- Có tư duy logic, sáng tạo, chủ động trong công việc.

- Sử dụng tốt các phần mềm trong bộ Microsoft Office. Ưu tiên biết sử dụng phần mềm SAP.

Quyền lợi được hưởng

- Mức lương cạnh tranh, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm.
- BHYT BHXH BHTN theo quy định của pháp luật.
- Lương tháng 13, khám sức khỏe định kỳ,sinh nhật, Lễ tết, hiếu, hỷ…
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và thân thiện.
- Có cơ hội được đào tạo và nâng cao kỹ năng chuyên môn.
- Cơ hội thăng tiến trong công việc.